利用 IronPDF 的最新更新简化电子发票:PDF/A-3 合规性和 ZUGFeRD 支持
IronPDF很高兴地宣布其最新更新:支持PDF/A-3合规性,这是档案PDF 1.7文档与嵌入文件的一个关键功能。 这种新功能能够无缝集成文件类型,如PDF、PNG和ZUGFeRD XML,使其更容易满足欧洲及其他地区的现代电子发票标准。

ZUGFeRD是什么?
ZUGFeRD(发音为"tsook-ferd")是一种在德国开发的混合电子发票格式,结合了PDF的视觉呈现和用于自动处理的结构化XML数据。
这种格式在欧盟得到广泛采用,在那里对法律和企业开票的合规性要求日益增加。 随着时间的推移,ZUGFeRD已扩展到国际上,演变成法国的等效格式Factur-X,进一步巩固了其作为全球商业通信标准的角色。
为什么ZUGFeRD 及PDF/A-3合规性重要?
PDF/A-3格式允许嵌入其他文件类型,例如ZUGFeRD XML发票,创建既可供人阅读又可供机器阅读的混合文档。 这使其成为以下领域的必备工具:
-发票归档:在遵守法律法规的前提下,安全地保存发票记录。
-自动化处理:使系统能够直接从嵌入式 XML 文件中提取结构化发票数据。
-全球合规性:满足欧盟各国对嵌入 ZUGFeRD XML 发票的 PDF/A-3发票要求。
它的工作原理是什么?
在符合ZUGFeRD的PDF/A-3文档中,嵌入的XML文件(例如,factur-x.xml)位于文档字典的AF数组中,以确保引用整个PDF。 这在视觉PDF呈现和结构化XML数据之间创建了一个无缝链接。 虽然XML文件提供了用于自动化工作流的数据,但它可能没有复制视觉PDF中的每一个细节,保持人类可读性与机器可处理性之间的平衡。

对企业的主要好处
1.监管合规:领先于欧盟电子发票强制令,简化与政府和企业的互动。
2.数据可访问性:将视觉数据和机器可读数据合并到单个文档中,以提高灵活性。
3.面向未来:为不断发展的电子文档标准做好准备,包括用于订单处理的Factur-X和Order-X等格式。
通过XMP元数据操作增强合规性
为了完全符合ZUGFeRD规范,IronPDF还支持操作XMP元数据,这是嵌入合规XML文件的关键组件。 这确保企业在简化发票的创建、存储和自动化的同时符合监管要求。
为什么选择IronPDF为您的电子发票工作流?
IronPDF为企业提供以下功能:
*简化发票自动化:*轻松生成、嵌入和处理电子发票。
确保合规性:**满足电子发票和文档存档的法律要求。
*节省时间和资源:实现工作流程自动化,同时确保面向未来的灵活性,以适应不断发展的标准。
准备好进行转换了吗?
IronPDF对PDF/A-3 及ZUGFeRD合规性的支持使您的企业领先一步,确保顺畅的开票工作流程和法律合规。
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