IronPDF freut sich, das neueste Update anzukündigen: Unterstützung für PDF/A-3-Konformität, eine wichtige Funktion zum Archivieren von PDF 1.7-Dokumenten mit eingebetteten Dateien. Diese neue Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Dateitypen wie PDF, PNG und ZUGFeRD XML, was es erleichtert, moderne e-Rechnungsstandards in ganz Europa und darüber hinaus zu erfüllen.

Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (ausgesprochen „tsook-ferd“) ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDFs mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.
Dieses Format wird weithin in der EU übernommen, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend gefordert wird. Mit der Zeit hat sich ZUGFeRD international erweitert und ist zum französischen Pendant, Factur-X, geworden, wodurch seine Rolle als globaler Standard für Unternehmenskommunikation weiter gefestigt wurde.
Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie zum Beispiel ZUGFeRD-XML-Rechnungen, wodurch hybride Dokumente erstellt werden können, die sowohl für Menschen als auch Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:
✅ Rechnungen archivieren: Bewahren Sie Rechnungsunterlagen sicher auf, während Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten.
✅ Automatisierte Verarbeitung: Ermöglichen Sie Systemen, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.
✅ Globale Konformität: Erfüllen Sie Rechnungsanforderungen in EU-Ländern, die PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD XML-Rechnungen erfordern.
Wie funktioniert es?
In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml
) im AF-Array des Dokumentenverzeichnisses, was sicherstellt, dass auf das gesamte PDF verwiesen wird. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, wird möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF repliziert, um ein Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit zu gewährleisten.

Wichtige Vorteile für Unternehmen
Regulatorische Compliance: Bleiben Sie den EU-Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung voraus und rationalisieren Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.
Datenzugänglichkeit: Visuelle und maschinenlesbare Daten in ein einziges Dokument zusammenführen, um die Flexibilität zu erhöhen.
Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde e-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formate wie Factur-X und Order-X für die Auftragsabwicklung.
Um sich vollständig an die ZUGFeRD-Spezifikationen anzupassen, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem kritischen Bestandteil zum Einbetten von konformen XML-Dateien. Dies stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.
Warum IronPDF für Ihre E-Invoicing-Workflows wählen?
IronPDF befähigt Unternehmen zu:
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Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3- und ZUGFeRD-Konformität setzt Ihr Unternehmen an die Spitze und sorgt für reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.
Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsdaten aus PDF in Python extrahieren können.
IronPDF ist Teil der Iron Suite, einem umfassenden Toolkit für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über Iron Suite.