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Optimieren Sie die elektronische Rechnungsstellung mit dem neuesten Update von IronPDF: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung

IronPDF freut sich, das neueste Update anzukündigen: Unterstützung für PDF/A-3-Konformität, eine wichtige Funktion zum Archivieren von PDF 1.7-Dokumenten mit eingebetteten Dateien. Diese neue Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Dateitypen wie PDF, PNG und ZUGFeRD XML, was es erleichtert, moderne e-Rechnungsstandards in ganz Europa und darüber hinaus zu erfüllen.


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Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (ausgesprochen „tsook-ferd“) ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDFs mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.

Dieses Format wird weithin in der EU übernommen, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend gefordert wird. Mit der Zeit hat sich ZUGFeRD international erweitert und ist zum französischen Pendant, Factur-X, geworden, wodurch seine Rolle als globaler Standard für Unternehmenskommunikation weiter gefestigt wurde.


Warum sind ZUGFeRD- und PDF/A-3-Konformität wichtig?

Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie zum Beispiel ZUGFeRD-XML-Rechnungen, wodurch hybride Dokumente erstellt werden können, die sowohl für Menschen als auch Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:

Rechnungen archivieren: Bewahren Sie Rechnungsunterlagen sicher auf, während Sie die gesetzlichen Vorschriften einhalten.

Automatisierte Verarbeitung: Ermöglichen Sie Systemen, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.

Globale Konformität: Erfüllen Sie Rechnungsanforderungen in EU-Ländern, die PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD XML-Rechnungen erfordern.


Wie funktioniert es?

In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml) im AF-Array des Dokumentenverzeichnisses, was sicherstellt, dass auf das gesamte PDF verwiesen wird. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, wird möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF repliziert, um ein Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit zu gewährleisten.

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Wichtige Vorteile für Unternehmen

  1. Regulatorische Compliance: Bleiben Sie den EU-Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung voraus und rationalisieren Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.

  2. Datenzugänglichkeit: Visuelle und maschinenlesbare Daten in ein einziges Dokument zusammenführen, um die Flexibilität zu erhöhen.

  3. Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde e-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formate wie Factur-X und Order-X für die Auftragsabwicklung.


Verbesserung der Compliance durch XMP-Metadaten-Manipulation

Um sich vollständig an die ZUGFeRD-Spezifikationen anzupassen, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem kritischen Bestandteil zum Einbetten von konformen XML-Dateien. Dies stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.


Warum IronPDF für Ihre E-Invoicing-Workflows wählen?

IronPDF befähigt Unternehmen zu:

  • Rechnungsautomatisierung vereinfachen: Erstellen, einbetten und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen mühelos.
  • Sicherstellen der Compliance: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen und Dokumentenarchivierung.
  • Sparen Sie Zeit und Ressourcen: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und gewährleisten Sie zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards.


Bereit für den Wechsel?

Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3- und ZUGFeRD-Konformität setzt Ihr Unternehmen an die Spitze und sorgt für reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.

Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsdaten aus PDF in Python extrahieren können.


IronPDF ist Teil der Iron Suite, einem umfassenden Toolkit für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über Iron Suite.

Chipego
Software-Ingenieur
Chipego hat eine natürliche Fähigkeit zum Zuhören, die ihm hilft, Kundenprobleme zu verstehen und intelligente Lösungen anzubieten. Er trat dem Iron Software-Team 2023 bei, nachdem er einen Bachelor of Science in Informationstechnologie erworben hatte. IronPDF und IronOCR sind die beiden Produkte, auf die sich Chipego konzentriert hat, aber sein Wissen über alle Produkte wächst täglich, da er neue Wege findet, Kunden zu unterstützen. Er genießt die Zusammenarbeit bei Iron Software, da Teammitglieder aus dem gesamten Unternehmen ihre unterschiedlichen Erfahrungen einbringen und so zu effektiven, innovativen Lösungen beitragen. Wenn Chipego nicht an seinem Schreibtisch sitzt, kann man ihn oft bei einem guten Buch oder beim Fußballspielen antreffen.
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