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ENTWICKLER-UPDATES

Vereinfachen Sie das E-Invoicing mit IronPDFs neuem Update: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung

IronPDF freut sich, das neueste Update anzukündigen: Unterstützung für PDF/A-3-Konformität, ein Schlüsselfeature für die Archivierung von PDF 1.7-Dokumenten mit eingebetteten Dateien. Diese neue Funktion ermöglicht die nahtlose Integration von Dateitypen wie PDF, PNG und ZUGFeRD XML, um moderne E-Rechnungsstandards in ganz Europa und darüber hinaus zu erfüllen.


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Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (ausgesprochen "tsook-ferd") ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDF mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.

Dieses Format wird in der ganzen EU weit verbreitet, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend erforderlich ist. Im Laufe der Zeit hat sich ZUGFeRD international ausgeweitet und ist zur französischen Entsprechung Factur-X geworden, was seine Rolle als globaler Standard für die Geschäftskommunikation weiter festigt.


Warum ist die Einhaltung von ZUGFeRD und PDF/A-3 wichtig?

Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie ZUGFeRD XML-Rechnungen, und schafft hybride Dokumente, die sowohl menschenlesbar als auch maschinenlesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:

  • Archivierung von Rechnungen: Sichere Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
  • Automatisierte Verarbeitung: Systeme sollen in die Lage versetzt werden, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.
  • Globale Konformität: Erfüllung der Rechnungsstellungsvorschriften in den EU-Ländern, die PDF/A-3-Rechnungen mit eingebetteten ZUGFeRD-XML-Rechnungen erfordern.

Wie funktioniert es?

In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml) im AF-Array des Dokumentwörterbuchs, was sicherstellt, dass sie sich auf das gesamte PDF bezieht. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, spiegelt sie möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF wider und hält das Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit.

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Wichtige Vorteile für Unternehmen

  1. Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Bleiben Sie den EU-Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung immer einen Schritt voraus und optimieren Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.
  2. Datenzugänglichkeit: Visuelle und maschinenlesbare Daten werden in einem einzigen Dokument zusammengeführt, um die Flexibilität zu erhöhen.
  3. Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde Standards für elektronische Dokumentation vor, einschließlich Formate wie Factur-X und Order-X für die Auftragsabwicklung.

Verbesserung der Compliance durch Manipulation von XMP-Metadaten

Um die volle Übereinstimmung mit den ZUGFeRD-Spezifikationen zu gewährleisten, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem entscheidenden Bestandteil für das Einbetten konformer XML-Dateien. Damit stellen Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.


Warum sollten Sie IronPDF für Ihre E-Rechnungs-Workflows wählen?

IronPDF befähigt Unternehmen zu:

  • Vereinfachen Sie die Rechnungsautomatisierung: Generieren, betten und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen ganz einfach.
  • Sicherstellung der Konformität: Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung und die Dokumentenarchivierung.
  • Zeit und Ressourcen sparen: Arbeitsabläufe automatisieren und gleichzeitig zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards gewährleisten.

Bereit für den Wechsel?

Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3 und ZUGFeRD-Konformität positioniert Ihr Unternehmen an der Spitze und gewährleistet reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.

Entdecken Sie, wie Sie Rechnungsdaten aus PDF in Python extrahieren.<\/strong><\/a><\/S>


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Curtis Chau
Technischer Autor

Curtis Chau hat einen Bachelor-Abschluss in Informatik von der Carleton University und ist spezialisiert auf Frontend-Entwicklung mit Expertise in Node.js, TypeScript, JavaScript und React. Leidenschaftlich widmet er sich der Erstellung intuitiver und ästhetisch ansprechender Benutzerschnittstellen und arbeitet gerne mit modernen Frameworks sowie der Erstellung gut strukturierter, optisch ansprechender ...

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