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PDF frente a PDFA (cómo funciona para los desarrolladores)

Actualizado 27 de junio, 2023
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Los documentos digitales han revolucionado nuestra forma de compartir y almacenar información. De los muchos formatos de documentos electrónicos disponibles, el Formato de Documento Portátil (PDF) es el más utilizado. Recientemente, ha surgido una nueva versión de PDF, conocida como PDFA, como estándar para archivar documentos, y está suscitando bastante debate.

Este artículo profundizará en la diferencia entre PDF y PDFA.

PDF, el documento electrónico universal

El documento PDF fue creado por Adobe para proporcionar un formato estándar que permita presentar e intercambiar documentos de forma fiable, independientemente del software, el hardware o los sistemas operativos. Los archivos PDF mantienen su aspecto independientemente del dispositivo en el que se visualicen, lo que proporciona una coherencia que ningún otro formato de archivo podría ofrecer.

Los archivos PDF son versátiles y pueden incluir formato de texto, imágenes y gráficos vectoriales, además de funciones interactivas como campos de formulario, audio y enlaces de hipertexto. También permiten incorporar firmas digitales para mayor seguridad. Los documentos PDF pueden cifrarse mediante algoritmos de cifrado de terceros, lo que aumenta aún más el nivel de seguridad del documento.

Es importante tener en cuenta que el formato PDF puede depender de referencias externas para algunos de sus contenidos, como fuentes e imágenes, que pueden cambiar o dejar de estar disponibles con el tiempo. Además, los visores de PDF pueden interpretar el contenido de un archivo PDF de distintas maneras, lo que da lugar a ligeras diferencias en la visualización del documento.

PDFA, el PDF de archivo

PDFA, donde "A" significa Archivado, es una versión de PDF desarrollada por la PDF Association específicamente para la conservación a largo plazo de documentos digitales. Se diferencia del PDF estándar en algunos aspectos clave para garantizar que el documento se mantenga igual durante un periodo prolongado.

Los archivos PDFA son autónomos, lo que significa que no dependen de bibliotecas de fuentes externas ni de esquemas de color externos. Toda la información necesaria para mostrar el documento, incluidas las fuentes y las imágenes, está incrustada en el archivo. Esto hace que PDFA sea la mejor opción para archivar a largo plazo, ya que garantiza que el documento se mostrará de la misma manera incluso después de mucho tiempo.

PDFA también prohíbe ciertas características inadecuadas para el archivado a largo plazo, como el contenido ejecutable y los enlaces externos, que pueden hacer que un documento sea menos estable y seguro con el paso del tiempo. Estos niveles de conformidad varían desde la conformidad básica de nivel B hasta niveles más estrictos.

Además, los documentos PDFA también proporcionan metadatos basados en estándares, que incluyen información sobre el documento (como el autor y la fecha de creación) y mejora la gestión y recuperación de documentos. Otra ventaja es que los archivos PDFA admiten la asignación Unicode, lo que garantiza que el texto pueda buscarse y copiarse correctamente.

Sin embargo, la creación de un archivo PDFA a partir de un PDF normal u otros formatos suele requerir cuidadosas comprobaciones visuales y, a veces, ajustes manuales. El proceso de convertir documentos a PDFA no es tan sencillo como guardar un documento en formato PDF normal.

PDF vs PDFA Las principales diferencias

Comprender las diferencias entre PDF y PDFA es clave para decidir qué formato utilizar. He aquí las principales distinciones:

1. Referencias externas y elementos incrustados

En los archivos PDF normales, algunos elementos como los colores y las fuentes pueden hacer referencia a bibliotecas externas. Si se cambia o elimina el esquema de color externo o la fuente, podría afectar al aspecto del documento. PDFA resuelve este problema incrustando todos los elementos necesarios dentro del documento, lo que lo hace más resistente a los cambios durante un periodo prolongado.

2. Contenido ejecutable y cifrado

Mientras que el formato PDF estándar admite archivos ejecutables y algoritmos de cifrado de terceros, PDFA no. El estándar PDFA restringe características que podrían comprometer la visualización de un documento a lo largo del tiempo, como JavaScript y el cifrado. Esto garantiza que los documentos conformes puedan abrirse y leerse de forma fiable en el futuro.

3. Archivo a largo plazo

PDFA está diseñado específicamente para el archivado a largo plazo. Se trata de un PDF estándar con restricciones añadidas para garantizar que los documentos permanezcan inalterados con el paso del tiempo. El uso de PDFA garantiza una cuidadosa comprobación visual de los documentos y su inalterabilidad, por lo que resulta ideal para conservar documentos importantes durante un periodo prolongado.

4. Tecnologías de conversión

Para convertir un PDF normal en un archivo PDFA, se necesitan tecnologías de conversión especializadas. Estas tecnologías garantizan que se incluyan todos los elementos necesarios, que se eliminen los no esenciales o prohibidos y que el documento cumpla la norma PDFA.

IronPDF Su solución para PDF y PDFA

Si trabaja habitualmente con archivos PDF o PDFA, necesita una herramienta fiable que pueda tratar estos formatos con eficacia. IronPDF se recomienda como una biblioteca robusta para desarrolladores .NET para crear, leer, editar y convertir archivos PDF en archivos PDFA fácilmente.

Con IronPDF, no sólo puede convertir PDF normales en PDFA con una sola línea de código, sino también validar si sus documentos PDFA son archivos conformes. IronPDF permite generar documentos PDFA a partir de HTML, imágenes, ASPX, etc.

using IronPdf;

//  Crear un objeto PdfDocument o abrir cualquier archivo PDF
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
//  Utiliza el método SaveAsPdfA para guardar en un archivo
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;

//  Crear un objeto PdfDocument o abrir cualquier archivo PDF
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
//  Utiliza el método SaveAsPdfA para guardar en un archivo
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
Imports IronPdf

'  Crear un objeto PdfDocument o abrir cualquier archivo PDF
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
'  Utiliza el método SaveAsPdfA para guardar en un archivo
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)
VB   C#

PDF frente a PDFA (Cómo funciona para los desarrolladores), Figura 1: El archivo de factura PDF de salida

**El archivo de factura PDF de salida

Tanto si trabaja con PDF normales como con archivos PDFA, o incluso con la conversión entre ambos, IronPDF garantiza que el proceso sea lo más fluido y eficaz posible. Se encarga de todo, desde incrustar fuentes e imágenes hasta garantizar la conformidad con las normas PDFA.

Conclusión

La elección entre PDF y PDFA depende de sus necesidades específicas. Si su principal preocupación es la distribución y la seguridad de los documentos electrónicos, el formato PDF estándar es probablemente su mejor opción. Sin embargo, si lo que busca es el archivo y la conservación a largo plazo, PDFA le resultará muy útil.

IronPDF ofrece un prueba gratuita. Durante este periodo, puede explorar todas las funciones de la herramienta sin ninguna restricción. Tras el periodo de prueba, obtener una licencia es muy sencillo; la licencia comienza en $749, que es una inversión que merece la pena dadas las sólidas características y los beneficios a largo plazo que proporciona IronPDF. Estas son algunas de las características más importantes:

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