Cómo Docusignar un PDF (Guía para principiantes)

En la era digital actual, el proceso tradicional de firmar documentos físicos con bolígrafo y papel ha evolucionado hacia un método más eficiente y racionalizado conocido como firma electrónica.

DocuSign, una plataforma de firma electrónica ampliamente reconocida y de confianza, permite a los usuarios firmar electrónicamente documentos, eliminando la necesidad de imprimirlos, escanearlos y enviarlos por correo. Tanto si eres un profesional de empresa, un trabajador remoto o simplemente buscas simplificar el proceso de firma de archivos PDF, esta guía paso a paso te guiará por el proceso de DocuSigning de un PDF.

Paso 1: Crear una cuenta DocuSign

Antes de empezar a firmar documentos PDF, deberá crear una cuenta gratuita en la plataforma DocuSign. Puede hacerlo visitando el sitio web de DocuSign (www.docusign.com) y siga las instrucciones de registro. Es posible que tenga que indicar su nombre y dirección de correo electrónico y crear una contraseña segura. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta DocuSign, se le dirigirá al panel de control.

Paso 2: Cargue sus documentos PDF

Para iniciar el proceso de firma, pulse el botón "Iniciar ahora". A continuación, se le pedirá que cargue el documento PDF que requiere su firma.

También puede cargar varios documentos PDF para firmarlos electrónicamente.

Paso 3: Añadir información del firmante

Después de subir el documento, tendrás que especificar quién tiene que firmarlo. Introduzca la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario, e indique su función en el proceso de firma (por ejemplo, firmante, autorizador, etc.). Si lo desea, también puede añadir un mensaje personal. Si el documento requiere varias firmas, puede añadir firmantes adicionales y asignarles el orden de firma. Puede marcar "Soy el único firmante" si sólo desea firmar un documento PDF.

Puede añadir varios destinatarios y definir quién tiene que firmar y quién sólo tiene que ver o recibir la copia.

Paso 4: Añadir mensaje

A continuación, deberá añadir un asunto y un mensaje de correo electrónico. Escriba el asunto del correo electrónico y el mensaje sobre la necesidad de firmar el documento y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 5: Colocar los campos de firma

A continuación, tendrá que indicar dónde se requieren las firmas dentro del documento PDF. DocuSign proporciona varios campos para distintos tipos de firmas, como firmas estándar, iniciales, sello, fechas, etc. Sólo tiene que arrastrar y soltar estos campos en las ubicaciones adecuadas dentro del PDF.

Paso 6: Revisar y enviar

Antes de enviar el documento a firmar, tómese un momento para revisar la información del destinatario, la ubicación de los campos de firma y cualquier otro detalle. Asegúrese de que todo está correcto y en orden. Cuando estés satisfecho, haz clic en el botón "Enviar" para enviar los PDF.

Paso 7: Firmar el documento PDF

Una vez que el destinatario recibe la notificación por correo electrónico, puede hacer clic en el enlace proporcionado para acceder al documento. DocuSign les guiará a través del proceso de firma de cada campo designado.

Paso 8: Completar el proceso

Una vez cumplimentadas todas las firmas y campos obligatorios, el documento se considera totalmente ejecutado. DocuSign generará automáticamente una versión finalizada del PDF con las firmas electrónicas. Esta versión es jurídicamente vinculante y puede descargarse y guardarse para su archivo.

DocuSign conserva una copia del documento ejecutado en su cuenta. Puede acceder y descargar documentos importantes en cualquier momento. Se recomienda descargar una copia para sus registros y archivarla en un lugar seguro.

Añadir una firma electrónica a un PDF

Para quienes buscan un enfoque programático de la firma digital, el IronPDF La biblioteca es un recurso inestimable. Para continuar, veamos una introducción sobre IronPDF.

Precios de DocuSign

Los precios de DocuSign incluyen planes personales a partir de unos 10 dólares al mes con funciones básicas de firma electrónica, planes estándar por 25 dólares al mes por usuario que ofrecen funciones avanzadas como la creación de marcas y los comentarios colaborativos, así como el plan Business Pro por 40 dólares al mes por usuario, adecuado para organizaciones de mayor tamaño, con funciones mejoradas de seguridad, pago y envío masivo. Existen planes personalizados para necesidades específicas, que pueden incluir acceso a la API e integraciones. Consulte la página oficial Sitio web de DocuSign para obtener la información más actualizada sobre precios.

IronPDF

IronPDF es una versátil biblioteca .NET que permite a los desarrolladores generar, manipular e interactuar sin esfuerzo con documentos PDF dentro de sus aplicaciones. Con su intuitiva API, IronPDF permite crear PDF dinámicos a partir de diversas fuentes de datos, contenido HTML e imágenes. También facilita funciones avanzadas como la firma digital, el rellenado de formularios y la extracción de texto, lo que la convierte en una potente herramienta para integrar a la perfección la funcionalidad PDF en soluciones de software.

Instalar la biblioteca IronPDF

Inicie su IronPDF viaje instalando sin problemas la biblioteca. Abra o cree un nuevo proyecto en Visual Studio. Escriba el siguiente comando en la consola del gestor de paquetes.

Install-Package IronPdf

Firmar digitalmente un PDF con IronPDF

Escriba el siguiente código para firmar digitalmente un archivo PDF.

using IronPdf;

//Paso 1. Cree un nuevo PDF o cargue y edite un documento existente.
PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");

//  Paso 2. Crear una firma Cree una firma.
//  Puede crear un certificado de firma PDF .pfx o .p12 con Adobe Acrobat Reader.
//  Leer: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/digital-ids.html

var signature = new IronPdf.Signing.PdfSignature("Iron.pfx", "123456")
{
    //  Paso 3. Opciones de firma opcionales y gráfico de firma manuscrita
    SigningContact = "john@email.com",
    SigningLocation = "Chicago, USA",
    SigningReason = "To show how to sign a PDF"
};

//Paso 3. Firme el PDF con PdfSignature. Se pueden utilizar varios certificados de firma
pdfDocument.Sign(signature);

//Paso 4. El PDF no se firma hasta que se guarda en un archivo, flujo o matriz de bytes.
pdfDocument.SaveAs("signed.pdf");

using IronPdf;

//Paso 1. Cree un nuevo PDF o cargue y edite un documento existente.
PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");

//  Paso 2. Crear una firma Cree una firma.
//  Puede crear un certificado de firma PDF .pfx o .p12 con Adobe Acrobat Reader.
//  Leer: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/digital-ids.html

var signature = new IronPdf.Signing.PdfSignature("Iron.pfx", "123456")
{
    //  Paso 3. Opciones de firma opcionales y gráfico de firma manuscrita
    SigningContact = "john@email.com",
    SigningLocation = "Chicago, USA",
    SigningReason = "To show how to sign a PDF"
};

//Paso 3. Firme el PDF con PdfSignature. Se pueden utilizar varios certificados de firma
pdfDocument.Sign(signature);

//Paso 4. El PDF no se firma hasta que se guarda en un archivo, flujo o matriz de bytes.
pdfDocument.SaveAs("signed.pdf");

Imports IronPdf

'Paso 1. Cree un nuevo PDF o cargue y edite un documento existente.
Private pdfDocument As New PdfDocument("D:/Sample PDF File.pdf")

'  Paso 2. Crear una firma Cree una firma.
'  Puede crear un certificado de firma PDF .pfx o .p12 con Adobe Acrobat Reader.
'  Leer: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/digital-ids.html

Private signature = New IronPdf.Signing.PdfSignature("Iron.pfx", "123456") With {
	.SigningContact = "john@email.com",
	.SigningLocation = "Chicago, USA",
	.SigningReason = "To show how to sign a PDF"
}

'Paso 3. Firme el PDF con PdfSignature. Se pueden utilizar varios certificados de firma
pdfDocument.Sign(signature)

'Paso 4. El PDF no se firma hasta que se guarda en un archivo, flujo o matriz de bytes.
pdfDocument.SaveAs("signed.pdf")

De este modo, podemos añadir una firma electrónica y firmar el PDF electrónicamente. Se puede utilizar para firmar documentos en bloque. A continuación, puede compartir un documento firmado o guardarlo. IronPDF le permite seleccionar un certificado de firma, la información del remitente, la contraseña, etc.

Conclusión

En un mundo en el que priman la eficacia y la comodidad, la firma electrónica ha revolucionado nuestra forma de firmar y gestionar documentos. DocuSign ofrece una plataforma fácil de usar para firmar electrónicamente archivos PDF, simplificar los flujos de trabajo y reducir el impacto medioambiental. Además, IronPDF ofrece una solución robusta para añadir mediante programación firmas digitales a los PDF directamente desde sus aplicaciones, lo que añade una capa de personalización y control. Siguiendo los pasos descritos en esta completa guía, podrá adoptar con confianza estas tecnologías para agilizar su proceso de firma de documentos y mejorar sus flujos de trabajo digitales.

IronPDF es utilizado por cientos de millones de desarrolladores y está disponible para comercial uso. También ofrece un ensayo licencia.