Cómo rellenar un PDF

En el mundo moderno ya no se necesita un documento en papel para almacenar información. Pero puede que necesite utilizar un campo de formulario PDF rellenable, como cuando tiene que rellenar un formulario de registro; De hecho, hay numerosas situaciones en las que se nos puede pedir que rellenemos un documento PDF. Hay formas específicas de hacer que un archivo PDF sea rellenable, tanto offline como online. Un método sencillo consiste en convertir el PDF en un documento con un editor de documentos como Microsoft Word y, a continuación, volver a guardarlo como archivo PDF. Sin embargo, esto puede generar algunos errores inesperados durante la conversión, por lo que preferimos utilizar un editor de PDF como Acrobat o Chrome Tools para asegurarnos de que nuestros archivos PDF permanecen intactos.

1. Abode Acrobat

Acrobat es un producto desarrollado por Adobe Inc. para ver, crear, editar, imprimir y crear formularios PDF rellenables. Existe una versión gratuita con un conjunto limitado de funciones, como la visualización de archivos PDF. La alternativa es una versión pro conocida como Adobe Acrobat DC y que cuenta con todas las últimas y mejores funciones para gestionar archivos PDF. La aplicación Acrobat Reader incluye un editor que permite a los usuarios añadir comentarios o anotaciones a un archivo PDF, rellenar formularios como reclamaciones de seguros o declaraciones de impuestos, añadir firmas digitales, etc. Esta guía utilizará Acrobat DC para mostrarle todas sus funciones. Puede obtener Adobe Acrobat enenlace. Empecemos:

-Abrir Adobe Acrobat DC

- En la barra superior, seleccione la pestaña "Herramientas ".

- Haga clic en "Preparar formulario "

-Seleccione un archivo de su ordenador, cree un archivo nuevo o utilice un escáner para escanear una copia impresa y convertirla a PDF:

- Acrobat analizará su documento y convertirá los posibles campos en campos de formulario rellenables

-Si echa en falta una casilla de verificación, un botón de opción o un campo de texto, siempre puede utilizar la barra de herramientas superior para añadir campos de formulario rellenables, por ejemplo, botones de opción, campos de texto, etc.

-Incluso puede firmar el documento mediante la función Rellenar y firmar de Acrobat DC.

-Por último, puede guardar su formulario PDF rellenable y distribuirlo para que otros lo rellenen.

2. Cromo

Chrome es un navegador desarrollado por Google. Tiene un conjunto particular de características que se pueden utilizar para editar un formulario PDF rellenable. Aunque no puede añadir o eliminar campos de texto, botones de opción o firmar un documento como en Acrobat, puede rellenar los campos del formulario. Puede descargar Chrome desde aquíenlace.

- Seleccione un formulario PDF rellenable desde su PC y ábralo en el navegador basado en Chromium.

- Rellene los campos del formulario según sus datos

- Utilice el icono de impresión o la opción de descarga para guardar el formulario PDF

Wondershare PDFelement - macOS

Wondershare PDFelement es una potente solución PDF todo en uno para editar, convertir y rellenar formularios PDF, y mucho más. Tiene la capacidad de convertir su documento a cualquiera de los formatos más populares, incluyendo Word (.docx)Excel (.xlsx)PowerPoint (.pptx) o JPEG (.jpg).

También ofrece una forma sencilla de rellenar formularios PDF con un solo clic. Con este programa, puedes editar el texto de un documento, así como cambiar fuentes, colores, tamaños y diseños. Además, puede ayudarle a crear nuevos documentos PDF desde cero con herramientas de diseño de página como tablas y gráficos. Veamos cómo podemos hacer que un PDF sea rellenable.

-Abra su archivo PDF en PDFelemento

- Si su archivo PDF ya tiene cuadros, tablas y líneas, vaya al menú Formulario > Más > Reconocer formulario de la barra de herramientas

-Rellenará automáticamente todos los formularios

- Si su archivo no tiene tablas ni cuadros, haga clic en "Formulario" en la barra de herramientas

-Esto abrirá una barra de menú de edición de formularios. Habrá muchas opciones sobre formularios. Puede añadir texto, casillas de verificación, botones de radio, campos de texto y muchas otras cosas

-Después de crear el formulario, guarde el archivo

Métodos en línea

Las herramientas offline mencionadas anteriormente suelen incluir muchas funciones más allá de la mera creación o edición de formularios rellenables, y puede resultar bastante caro comprar el paquete completo si sólo necesitas utilizar una o dos funciones. Aquí es donde las herramientas en línea resultan útiles, ya que puedes obtener servicios gratuitos o pagar en función de tus necesidades, pero en este caso sólo pagas por la función que necesitas, por lo que resulta más rentable que utilizar herramientas fuera de línea. Estas son algunas de las mejores herramientas disponibles en el mercado para hacer el trabajo.

JotForm

Con el creador de formularios PDF rellenables de Jotform, puede crear formularios PDF personalizados que los usuarios pueden rellenar y enviar rápidamente desde sus dispositivos digitales. Hay unos sencillos pasos para empezar:

-Ir a JotForm e inscríbete.

- Haga clic en "crear un formulario".

-Puede seleccionar una plantilla de las más de 1000 disponibles o crear un formulario PDF rellenable desde cero.

- Haga clic en "Añadir elementos de formulario" para añadir campos de formulario rellenables como botones de radio, campos de texto, etc.

- Vaya a publicar y descargue el formulario como archivo PDF, o también puede utilizar el enlace incrustado para enviarlo a otras personas

Sejda

Sejda es uno de los creadores de formularios PDF rellenables que no requiere que se suscriba a un plan gratuito; Sin embargo, si quieres utilizar el paquete Premium, tienes que registrarte y seleccionar un plan. Los pasos para crear formularios rellenables son relativamente sencillos con Sejda.

Seleccionar un documento PDF existente

Haga clic en "Cargar" y seleccione el archivo deseado, o puede seleccionar crear una plantilla en blanco para empezar.

Añada campos de formulario rellenables a su formulario PDF

1. Una vez abierto el documento, puede añadir campos de formulario rellenables donde considere necesario.
2. Puede elegir entre los siguientes tipos de campo:
   1. Campo de texto: línea de texto única
   2. Área de texto: varias líneas de texto
   3. Radio: seleccionar sólo un grupo
   4. Casilla de verificación: marque una o varias opciones
   5. Desplegable: elegir una o varias opciones de una lista desplegable

Cómo crear un campo de texto PDF rellenable

Para crear un campo de texto, seleccione el campo de texto y desplace el cursor a la zona de la página donde desee colocar el nuevo campo de texto.

Crear casillas de verificación, botones de radio o desplegables

Todos los demás campos del formulario están disponibles en la barra superior (en azul) y pueden seleccionarse y añadirse del mismo modo.

Cambiar el color del borde

Puede crear un campo de formulario con un borde transparente o elegir un color que se adapte a sus necesidades.

Controlar los nombres de los campos del formulario y otras propiedades

Puede asignar un nombre a cada campo del formulario y configurar propiedades específicas de los campos, como la selección múltiple, los valores de exportación, etc.

Guardar el documento

1. Haga clic en "Aplicar cambios" y espere a que finalice el proceso. Ahora puedes guardar el documento actualizado
2. Ahora debería disponer de un documento PDF rellenable que puede cumplimentarse rápidamente de forma electrónica, sin necesidad de imprimirlo.

pdfFiller

pdfFiller es otra herramienta para crear formularios rellenables y ofrece más funciones como proteger, dividir, fusionar, reescribir y documentar. He aquí cómo hacer que un PDF se pueda rellenar'.

-Regístrate en pdfFiller por correo electrónico, Google o Facebook

-Una vez conectado, haga clic en "Mis documentos" y vaya al panel de control.

- Haz clic en "añadir nuevo" y sube el documento desde tu PC, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box o URL. También puede crear un documento en blanco

-Ahora puede añadir un campo desde el menú de la derecha, incluidos los campos de plantilla y los campos estándar.

Una vez hecho esto, haz clic en el botón naranja "Hecho" de la parte superior derecha y podrás compartir el enlace o guardarlo como PDF.

IronPDF: C# Biblioteca PDF

IronPDF es una herramienta excelente para cualquier tarea relacionada con PDF que necesite realizar en C o VB .NET y está especialmente indicada para ingenieros de software. La plataforma IronPDF tiene varias funciones que sirven para diferentes propósitos, como representar PDFs como imágenes, extraer texto de un PDF, hacerlos buscables (por ejemplo, como referencia), actuar como inspector de anotaciones en PDF, firmar documentos, convertir formato Word a formato PDF, hacer que los PDF se puedan rellenar, y mucho más.

Veamos cómo podemos crear PDFs rellenables utilizando la librería IronPDF C#.

//  PM> Install-Package IronPdf
using IronPdf;
 
//  Paso 1. Crear un PDF con formularios editables a partir de HTML  Creación de un PDF con formularios editables a partir de HTML utilizando etiquetas de formulario y de entrada
 
var FormHtml = @"
<html>
    <body>
        <h2>Editable PDF  Form</h2>
        <form>
          First name:<br> <input type='text' name='firstname' value=''   > <br>
          Last name:<br> <input type='text' name='lastname'  value='' >
        </form>
    </body>
</html>";
 
IronPdf.ChromePdfRenderer Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();
Renderer.RenderingOptions.CreatePdfFormsFromHtml = true;
Renderer.RenderHtmlAsPdf(FormHtml).SaveAs("BasicForm.pdf");
 
//  Paso 2. Lectura y escritura de valores de formularios PDF.
var FormDocument = PdfDocument.FromFile("BasicForm.pdf");
 
//Fijar y leer el valor del campo "firstname
var FirstNameField =  FormDocument.Form.GetFieldByName("firstname");
FirstNameField.Value = "Minnie";
Console.WriteLine("FirstNameField value: {0}", FirstNameField.Value);
 
//Establecer y leer el valor del campo "apellido
IronPdf.Forms.FormField LastNameField = FormDocument.Form.GetFieldByName("lastname");
LastNameField.Value = "Mouse";
Console.WriteLine("LastNameField value: {0}", LastNameField.Value);
 
FormDocument.SaveAs("FilledForm.pdf");

//  PM> Install-Package IronPdf
using IronPdf;
 
//  Paso 1. Crear un PDF con formularios editables a partir de HTML  Creación de un PDF con formularios editables a partir de HTML utilizando etiquetas de formulario y de entrada
 
var FormHtml = @"
<html>
    <body>
        <h2>Editable PDF  Form</h2>
        <form>
          First name:<br> <input type='text' name='firstname' value=''   > <br>
          Last name:<br> <input type='text' name='lastname'  value='' >
        </form>
    </body>
</html>";
 
IronPdf.ChromePdfRenderer Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();
Renderer.RenderingOptions.CreatePdfFormsFromHtml = true;
Renderer.RenderHtmlAsPdf(FormHtml).SaveAs("BasicForm.pdf");
 
//  Paso 2. Lectura y escritura de valores de formularios PDF.
var FormDocument = PdfDocument.FromFile("BasicForm.pdf");
 
//Fijar y leer el valor del campo "firstname
var FirstNameField =  FormDocument.Form.GetFieldByName("firstname");
FirstNameField.Value = "Minnie";
Console.WriteLine("FirstNameField value: {0}", FirstNameField.Value);
 
//Establecer y leer el valor del campo "apellido
IronPdf.Forms.FormField LastNameField = FormDocument.Form.GetFieldByName("lastname");
LastNameField.Value = "Mouse";
Console.WriteLine("LastNameField value: {0}", LastNameField.Value);
 
FormDocument.SaveAs("FilledForm.pdf");

'  PM> Install-Package IronPdf
Imports IronPdf
'
'  Paso 1. Crear un PDF con formularios editables a partir de HTML  Creación de un PDF con formularios editables a partir de HTML utilizando etiquetas de formulario y de entrada
'
Private FormHtml = "
<html>
    <body>
        <h2>Editable PDF  Form</h2>
        <form>
          First name:<br> <input type='text' name='firstname' value=''   > <br>
          Last name:<br> <input type='text' name='lastname'  value='' >
        </form>
    </body>
</html>"
'
Private Renderer As New IronPdf.ChromePdfRenderer()
Renderer.RenderingOptions.CreatePdfFormsFromHtml = True
Renderer.RenderHtmlAsPdf(FormHtml).SaveAs("BasicForm.pdf")
'
'  Paso 2. Lectura y escritura de valores de formularios PDF.
Dim FormDocument = PdfDocument.FromFile("BasicForm.pdf")
'
'Fijar y leer el valor del campo "firstname
Dim FirstNameField = FormDocument.Form.GetFieldByName("firstname")
FirstNameField.Value = "Minnie"
Console.WriteLine("FirstNameField value: {0}", FirstNameField.Value)
'
'Establecer y leer el valor del campo "apellido
Dim LastNameField As IronPdf.Forms.FormField = FormDocument.Form.GetFieldByName("lastname")
LastNameField.Value = "Mouse"
Console.WriteLine("LastNameField value: {0}", LastNameField.Value)
'
FormDocument.SaveAs("FilledForm.pdf")

En el código dado, primero creamos un formulario utilizando etiquetas de formato HTML. A continuación, lo guardamos como un archivo PDF. En el Paso#2, empezamos a leer y escribir valores de formularios PDF. Puede acceder al campo del formulario con el nombre del campo. IronPDF proporciona la función GetFieldByName. A continuación, establecemos el valor del campo seleccionado y guardamos el formulario recién rellenado.

IronPDF es una herramienta excelente para desarrolladores. Facilita la manipulación de formularios PDF mediante programación sin necesidad de software externo. Puede utilizarlo gratuitamente con el clave de prueba gratuita. También hay una excelente oferta especial en la que puede conseguir cinco productos por el precio de sólo dos. Para más información sobre licencias, visite este enlace enlace.