IronPDF 最新更新簡化電子發票流程:符合 PDF/A-3 標準並支援 ZUGFeRD
IronPDF 很高興地宣布其最新更新:支援 PDF/A-3 合規性,這是歸檔具有嵌入式文件的 PDF 1.7 文件的關鍵功能。 這項新功能實現了PDF 、 PNG和ZUGFeRD XML等文件類型的無縫集成,從而更容易滿足歐洲及其他地區的現代電子發票標準。

什麼是 ZUGFeRD?
ZUGFeRD (發音為"tsook-ferd")是一種在德國開發的混合電子發票格式,它將 PDF 的視覺表示與結構化的XML 資料結合,以實現自動處理。
這種格式在歐盟範圍內被廣泛採用,因為歐盟越來越要求遵守法律和企業發票規定。 隨著時間的推移,ZUGFeRD 已擴展到國際範圍,發展成為法國的同類產品Factur-X ,進一步鞏固了其作為全球商業溝通標準的地位。
為什麼 ZUGFeRD 和 PDF/A-3 合規性如此重要?
PDF/A-3 格式允許嵌入其他文件類型,例如 ZUGFeRD XML 發票,從而建立既可供人閱讀又可供機器閱讀的混合文件。 這使其成為以下方面的必備工具:
-發票歸檔:在遵守法律法規的前提下,安全地保存發票記錄。
-自動化處理:使系統能夠直接從嵌入式 XML 檔案中提取結構化發票資料。
-全球合規性:符合歐盟各國對嵌入 ZUGFeRD XML 發票的 PDF/A-3發票要求。
它是如何運作的?
在符合 ZUGFeRD 標準的PDF/A-3 文件中,嵌入的 XML 檔案(例如factur-x.xml )位於文件字典的AF 陣列中,確保它引用整個 PDF。 這樣便可在可視化的 PDF 表示和結構化的 XML 資料之間建立無縫連接。 雖然 XML 檔案為自動化工作流程提供了數據,但它可能無法複製 PDF 中的每個細節,從而在人類可讀性和機器可處理性之間保持平衡。

企業的主要優勢
1.監管合規:領先歐盟電子發票強制令,簡化與政府和企業的互動。
2.資料可存取性:將視覺資料和機器可讀資料合併到單一文件中,以提高靈活性。
3.面向未來:為不斷發展的電子文檔標準做好準備,包括用於訂單處理的Factur-X和Order-X等格式。
增強對 XMP 元資料操作的合規性
為了完全符合 ZUGFeRD 規範,IronPDF 還支援對XMP 元資料進行操作,這是嵌入符合規範的 XML 檔案的關鍵組件。 這既能確保企業滿足監管要求,又能簡化發票的創建、儲存和自動化。
為什麼選擇 IronPDF 來管理您的電子發票工作流程?
IronPDF 為企業提供以下能力:
*簡化發票自動化:*輕鬆產生、嵌入和處理電子發票。
確保合規性:**滿足電子發票和文件存檔的法律要求。
*節省時間和資源:實現工作流程自動化,同時確保面向未來的靈活性,以適應不斷發展的標準。
準備好轉換了嗎?
IronPDF 對PDF/A-3 和 ZUGFeRD 合規性的支持,讓您的企業走在時代前沿,確保順暢的開票工作流程和法律合規性。
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