使用 IronPDF 的最新更新簡化電子發票：PDF/A-3 合規性和 ZUGFeRD 支援

IronPDF 很高興宣佈其最新更新：支援 PDF/A-3 合規，這是一個關鍵功能，用於保存包含嵌入檔案的 PDF 1.7 文件。 此新功能使檔案類型如PDF、PNG和ZUGFeRD XML無縫整合更為簡便，讓符合歐洲及全球現代電子發票標準變得更加容易。

ZUGFeRD 是什麼？

ZUGFeRD（讀音為“tsook-ferd”）是一種在德國開發的混合電子發票格式，結合了PDF的視覺表現和結構化的XML數據，以實現自動化處理。

這種格式在整個EU廣泛採用，在那裡，遵從法律和企業發票的規定越來越受到要求。 隨著時間的推移，ZUGFeRD 已經擴展到國際市場，進而演變成為法國的等效版本，Factur-X，進一步鞏固其作為全球商業通信標準的角色。

為什麼 ZUGFeRD 和 PDF/A-3 合規性很重要？

PDF/A-3 格式允許嵌入其他文件類型，例如 ZUGFeRD XML 發票，從而創建既可供人類閱讀又可供機器閱讀的混合文件。 這使其成為以下用途的必備工具：

✅ 歸檔發票：在遵守法律規範的同時，安全保存發票記錄。

✅ 自動化處理：讓系統能夠直接從嵌入的XML文件中提取結構化的發票數據。

✅ 全球合規：滿足各歐盟國家要求的發票制令，需使用內嵌 ZUGFeRD XML 發票的 PDF/A-3。

它是如何運作的？

在符合 ZUGFeRD 標準的 PDF/A-3 文件中，嵌入的 XML 檔案（例如，factur-x.xml）位於文件字典的 AF 陣列中，確保其參考整個 PDF。 這在視覺化的 PDF 表現與結構化的 XML 數據之間創建了一個無縫的連結。 雖然 XML 文件為自動化工作流程提供數據，但它可能無法再現視覺 PDF 中的每個細節，這在保持人類可讀性和機器可處理性之間取得了平衡。

企業的主要優勢

1. 合規性：領先於歐盟電子發票法規，簡化與政府及企業的互動。

2. 資料可存取性：將視覺化和機器可讀資料合併到單一文件中以增加靈活性。

3. 未來趨勢準備：準備應對不斷演變的電子文檔標準，包括用於訂單處理的格式，如Factur-X和Order-X。

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透過XMP元資料操作提升合規性

為了完全集成 ZUGFeRD 規範，IronPDF 還支持操作 XMP 中繼資料，這是一個嵌入合規 XML 文件的關鍵組成部分。 這確保企業在簡化發票的創建、儲存和自動化的同時，符合監管要求。

為什麼選擇 IronPDF 用於您的電子發票工作流程？

IronPDF 使企業能夠：

• 簡化發票自動化：輕鬆生成、嵌入和處理電子發票。
• 确保合规：满足电子发票和文件存档的法律要求。

• 節省時間和資源：在確保未來標準靈活性的同時，自動化工作流程。

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準備好切換了嗎？

IronPDF 對PDF/A-3 和 ZUGFeRD 合規的支持使您的業務保持領先，確保流暢的開票流程和法律合規。

了解如何在 Python 中從 PDF 中提取發票數據。

IronPDF 是 Iron Suite 的一部分，這是一個為開發人員準備的綜合工具包。 在此了解更多關於 Iron Suite 的資訊。