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通过 IronPDF 最新更新简化电子开票:PDF/A-3 合规性和 ZUGFeRD 支持

IronPDF 興奮地宣布其最新更新:支持 PDF/A-3 合規性,這是一項關鍵功能,可以存檔帶有嵌入文件的 PDF 1.7 文檔。 這一新功能可無縫整合如 PDFPNGZUGFeRD XML 等文件類型,更容易滿足歐洲及其他地區現代電子發票標準


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ZUGFeRD 是什麼?

ZUGFeRD(發音為“tsook-ferd”)是一種在德國開發的混合電子發票格式,它將 PDF 的視覺表示與結構化的 XML數據 相結合,以便自動化處理。

該格式在歐盟廣泛採用,愈來愈多需要遵守法律和企業發票要求的國家需符合該格式。 隨著時間的推移,ZUGFeRD 在國際上得以擴展,發展成為法國等價的 Factur-X,進一步鞏固其作為全球商業通信標準的作用。


為什麼 ZUGFeRD 和 PDF/A-3 合規性很重要?

PDF/A-3 格式允許嵌入其他文件類型,例如 ZUGFeRD XML 發票,創建既可供人閱讀又可供機器閱讀的混合文檔。 這使得它成為一個重要工具,用於:

  • 存檔發票:在遵守法律法規的同時安全地保存發票記錄。
  • 自動化處理:使系統能夠直接從嵌入的 XML 文件提取結構化發票數據。
  • 全球合規性:滿足歐盟國家需要的發票要求,即包含嵌入 ZUGFeRD XML 發票的 PDF/A-3

它如何工作?

在符合 ZUGFeRD 標準的PDF/A-3 文檔中,嵌入的 XML 文件(例如 factur-x.xml)位於文檔字典的AF 陣列中,確保它能引用整個 PDF。 這在 PDF 的視覺表示和結構化 XML 數據之間創造了一個無縫的連接。 儘管 XML 文件為自動化工作流程提供數據,它可能不會復制視覺 PDF 中的每個細節,在人性化可讀性和機器可處理性之間保持平衡。

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對企業的主要好處

  1. 規範合規性:遵守歐盟電子發票的規定,簡化與政府和企業的互動。
  2. 數據可訪問性:將視覺和機器可讀數據合併到一個文檔中以增加靈活性。
  3. 未來趨勢化:為包括 Factur-XOrder-X 等格式在內的電子文檔標準的演變做好準備。

通過 XMP 元數據操作增強合規性

為完全符合 ZUGFeRD 規範,IronPDF 也支持操作 XMP 元數據,這是嵌入合規 XML 文件的重要組成部分。 這確保企業滿足法規要求,並簡化了發票的創建、存儲和自動化。


為什麼選擇 IronPDF 做您的電子發票工作流程?

IronPDF 使企業能夠:

  • 簡化發票自動化:輕鬆生成、嵌入和處理電子發票。
  • 確保合規性:滿足電子發票和文檔存檔的法律要求。
  • 節省時間和資源:自動化工作流程,同時確保靈活應對不斷演變的標準。

準備好轉換了嗎?

IronPDF 對PDF/A-3 和 ZUGFeRD 合規性的支持使您的業務領先一步,確保順暢的發票流程和法律合規性。

發現如何從 PDF 中提取發票數據到 Python 中。


IronPDF 是 Iron Suite 的一部分,這是一個全面的開發者工具集。 在此了解更多關於 Iron Suite 的信息。

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Curtis Chau
技術作家

Curtis Chau 擁有卡爾頓大學計算機科學學士學位,專注於前端開發,擅長於 Node.js、TypeScript、JavaScript 和 React。Curtis 熱衷於創建直觀且美觀的用戶界面,喜歡使用現代框架並打造結構良好、視覺吸引人的手冊。

除了開發之外,Curtis 對物聯網 (IoT) 有著濃厚的興趣,探索將硬體和軟體結合的創新方式。在閒暇時間,他喜愛遊戲並構建 Discord 機器人,結合科技與創意的樂趣。