PDF 与 PDF/A（比较及使用方法）

PDF与PDF/A：开发人员需知

• PDF是为一般用途而设计的，而PDF/A则专为长期归档和保存而创建。
• PDF/A要求嵌入所有字体并禁止外部引用，而常规PDF可以链接到外部资源。
• PDF/A要求设备无关的色彩空间，而常规PDF对色彩管理更加灵活。
• PDF/A需要更全面的元数据，包括创建日期和修改信息，而标准PDF中这些是可选的。
• 常规PDF可以加密或密码保护，但PDF/A不允许任何形式的加密以确保将来可访问性。
• 由于嵌入了资源，PDF/A文件通常更大，而标准PDF可以更紧凑。
• PDF/A有特定版本（PDF/A-1，PDF/A-2，PDF/A-3）有不同的规则，而普通PDF则有更通用的版本化。
• 标准PDF支持图像和元素中的透明度，而PDF/A不允许透明度，以确保一致的呈现效果。
• PDF/A必须遵循严格的ISO标准，而普通PDF在结构和内容上有更大的灵活性。

什么是PDF和PDF/A？

PDF/A与PDF：主要区别

随着我对这些格式的深入了解，我发现了一些关键区别，突显出为何选择PDF与PDF/A如此重要。

您应该选择哪一个？

这并不总是一个明确的决定，但了解每种格式的优点拯救了我无数次头痛。 常规PDF是我日常工作的首选。

我使用它们为将在不久后阅读的报告，而不是保存多年。 它们非常适合闪亮的演示文稿，我希望嵌入视频或添加交互元素。 我记得为新产品发布创建一个PDF宣传册——它有可点击的部分、嵌入的产品视频，甚至还有一个供感兴趣客户填写的表格。 营销团队很喜欢，因为它既有吸引力又易于分享。 但当涉及到需要经得起时间考验的法律文件时，PDF/A是我的冠军。

我通过无法打开一些来自2000年代早期的旧公司记录后学到了这个教训。 现在，对任何有法律意义或需要长期保留的东西，我总是选择PDF/A。 税务文件、合同和历史记录在我的办公室都采用PDF/A处理。 ## 制作PDF/A文件（IronPDF C# PDF库）

PDF vs PDF/A（比较与使用方法）：图1 - IronPDF：C# PDF库

创建PDF和PDF/As不仅仅是点击“另存为”按钮——至少在你想要做到最好时不是如此。

虽然Adobe Acrobat是一个流行的选择，但我发现PDF到PDF/A转换方面。 While Adobe Acrobat is a popular choice, I've found that IronPDF, a .NET library, made my life so much easier regarding PDF manipulation, especially for PDF to PDF/A conversion. 让我向你展示一个我如何使用它将PDF转换为PDF/A的简单示例： PDF vs PDF/A（比较与使用方法）：图2 - veraPDF符合性检查器应用程序

using IronPdf;

class Program
{
    static void Main()
    {
        // Create a PdfDocument object or open an existing PDF File
        PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("archive.pdf");

        // Use the SaveAsPdfA method to save the file as a PDF/A
        pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

        // The SaveAsPdfA method ensures compliance with the PDF/A standard by:
        // - Embedding all fonts
        // - Adjusting color profiles
        // - Adding necessary metadata
        // This ensures that the converted file is suitable for long-term archiving
    }
}

using IronPdf;

class Program
{
    static void Main()
    {
        // Create a PdfDocument object or open an existing PDF File
        PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("archive.pdf");

        // Use the SaveAsPdfA method to save the file as a PDF/A
        pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

        // The SaveAsPdfA method ensures compliance with the PDF/A standard by:
        // - Embedding all fonts
        // - Adjusting color profiles
        // - Adding necessary metadata
        // This ensures that the converted file is suitable for long-term archiving
    }
}

Imports IronPdf

Friend Class Program
	Shared Sub Main()
		' Create a PdfDocument object or open an existing PDF File
		Dim pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("archive.pdf")

		' Use the SaveAsPdfA method to save the file as a PDF/A
		pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3)

		' The SaveAsPdfA method ensures compliance with the PDF/A standard by:
		' - Embedding all fonts
		' - Adjusting color profiles
		' - Adding necessary metadata
		' This ensures that the converted file is suitable for long-term archiving
	End Sub
End Class

这段代码片段在几秒钟内完成了我过去耗费数小时手动工作的事情。

它处理PDF/A转换的所有复杂性——嵌入字体、调整色彩配置文件、确保符合PDF/A标准。 它甚至可以将DOCX文件等其他文件扩展名转换为PDF。 ## 展望未来

数字文档的世界正在不断演变，这令人激动。

有关于新PDF标准的话题，可能弥合常规PDF的灵活性和PDF/A的长期性的差距。 我正在关注在增强安全功能等领域的发展——想象一下可以证明其真实性的PDF！ 三维和CAD数据在存档格式中是另一个让我着迷的领域。

作为一个偶尔与工程团队合作的人，我发现能在未来几十年可读的格式中保存复杂三维模型的想法令人惊叹。 ## 总结：选择合适的文件类型

PDF vs PDF/A（比较与使用方法）：图3 - IronPDF许可页面

在这些年处理PDF和PDF/As后，我学会了没有一种解决方案适合所有情况。

了解您的需求并选择合适的工具来完成工作是至关重要的。 对于日常电子文件——报告、演示文稿、宣传册——常规PDF仍是王者。

它灵活、兼容性广泛，可以处理各种交互元素，包括嵌入的电子签名。 然而，对于需要经得起时间考验的文件——法律文件、历史记录和长期业务计划——PDF/A是用于归档文档的首选。 对于通过编程创建PDF和PDF/A，IronPDF提供免费试用，许可证起价$799，使其成为适合各类规模企业的经济实惠解决方案。

了解这些差异不仅改善了我的工作，还确保了我们今天所做的重要工作在未来仍将可以访问。

无论你是在处理简单的备忘录还是复杂的法律文件，了解PDF和PDF/A的方方面面可以使你掌控你的数字遗产。 Whether you're dealing with a simple memo or a complex legal document, knowing the ins and outs of PDF and PDF/A puts you in control of your digital legacy.