PDF 工具

PDF 与 PDF/A（比较和使用方法）

发布 2024年十月24日

我花了很多时间处理计算机文件，学到了一些关于 PDF 的知识。今天，我想与大家分享一下我所学到的关于 PDF 和PDF/A. 起初，这些文件格式可能看起来是一样的，但相信我，其中还有更多奥妙! 我还将讨论IronPDF C# 库在文章的后面。

PDF 与 PDF/A：开发人员须知

PDF 是为一般使用而设计的，而 PDF/A 则是明确为长期存档和保存而创建的。
PDF/A 要求嵌入所有字体并禁止外部引用，而普通 PDF 可以链接到外部资源。
PDF/A 规定了与设备无关的色彩空间，而普通 PDF 在色彩管理方面更加灵活。
PDF/A 要求提供更广泛的元数据，包括创建日期和修改信息，而标准 PDF 中这些信息是可选的。
普通 PDF 可以加密或设置密码保护，但 PDF/A 不允许任何形式的加密以确保未来的可访问性。
由于嵌入了资源，PDF/A 文件通常更为重要，而标准 PDF 文件则更为紧凑。
PDF/A 有特定的版本(pdf/a-1, pdf/a-2, pdf/a-3)一般的 PDF 文件都有不同的版本控制规则，而普通 PDF 文件的版本控制则更为普遍。
标准 PDF 支持图像和元素的透明度，但 PDF/A 不允许使用透明度来确保一致的渲染。
PDF/A 必须严格遵守 ISO 标准，而普通 PDF 在结构和内容上有更大的灵活性。

什么是 PDF 和 PDF/A？

PDF：日常文件格式

从我记事起，PDF 或便携式文档格式一直是我的首选。我曾用 PDF 文件分享季度报告和发送派对邀请函。 PDF 文档的魅力在于其多功能性。无论您是在时尚的 MacBook 上还是在老式的 Windows 台式机上查看，电子文档的外观都与预期的一样。

PDF 的主要特点

保留原始格式
支持互动元素
能够包含多媒体内容
密码保护和加密选项

PDF/A：长效文件类型

当我需要归档一些重要的商业文档时，PDF/A 进入了我的生活。 A "代表存档，工作非常认真。这种独立的格式包括数字文件中的所有字体、图像和颜色信息。打开旧文档时，再也不会出现字体丢失或布局混乱的情况。

PDF/A 的主要功能

自成一体(嵌入所有必要组件)
禁止引用外部内容
要求使用标准化的色彩空间
要求嵌入所有字体
提高可搜索性和编目性的元数据要求

PDF/A 与 PDF：主要区别

随着我对这些格式的深入研究，我发现了一些关键的区别，这些区别突出了在 PDF 和 PDF/A 之间做出选择的重要性。

1.文件内容

PDF 就像一个数字容器，可以容纳大量信息。嵌入式文件、视频、交互式按钮、可执行文件、扫描文件、网站链接--只要您想得到的，PDF 格式都可以处理。但是 PDF/A 格式呢？这更像是一个严格的节食计划。没有视频，没有花哨的互动元素，也没有外部内容链接。

起初，我认为 PDF/A 削弱了文档的所有乐趣。但是，我突然有了一个 "啊哈 "时刻。想象一下，在 50 年后打开一个内嵌视频的文件。这种视频格式会存在吗？PDF/A 消除了这些潜在的问题元素，确保您今天所看到的正是别人在遥远的未来所看到的。这并不意味着枯燥无味；面向未来。

2.字体和字母

字体问题曾经是我在处理普通 PDF 文档时最头疼的问题。我曾在自己的电脑上创建了一份精美的文档，但在别人的屏幕上却显得杂乱无章，因为他们没有安装相同的字体。 PDF/A 对这个字体问题说："够了够了"。所有字体必须直接嵌入文件。因此，使用嵌入式字体，您可以在任何设备上打开 PDF 文件，而不会出现字体问题。

这意味着，无论您是在 2024 年的全新电脑上打开文件，还是在 2054 年的老机器上打开文件，文本都将严格按照原意显示。不再丢失字符! 这就像 pDF/A 无论走到哪里都会带着它的小字体手提箱，以确保它始终保持最佳状态。

3.颜色

数字文件中的颜色可能比您想象的要复杂。普通 PDF 对色彩管理的要求非常宽松。他们会使用您向他们提供的任何颜色设置，从而产生有趣的效果。(有时会出现意想不到的情况)不同屏幕上的结果。另一方面，PDF/A 就像是一个严格的色彩协调器。

4.额外信息

PDF/A 非常注重文档--不仅是您看到的内容，还有关于文件本身的隐藏信息。就像每个 PDF/A 文件都附有详细的日记。创建日期是什么时候？由谁创建？最后一次修改是什么时候？所有这些信息都必须以 PDF/A 格式提供。

5.标准和版本

PDF/A 有不同的版本(pdf/a-1, pdf/a-2, pdf/a-3)这些工具都有自己的规则和功能。普通 PDF 没有这些区别，灵活性更高，但标准化程度较低。

6.文件大小

由于 PDF/A 文件需要内嵌所有必要组件，因此往往比普通 PDF 文件大。

7.加密

普通 PDF 文件可以使用密码保护或加密，而 PDF/A 不允许加密。这一限制可确保文档在未来仍可访问，即使密码丢失或加密方法过时。

8.透明度

PDF/A 不支持透明对象。这看似有限，但必须确保所见即所得，将来不会出现任何渲染问题。

你应该选择哪个？

经过多年使用这两种格式的工作，我已经学会了何时使用每种格式。这并不总是一个一目了然的决定，但了解每种格式的优势让我省去了无数的麻烦。

普通 PDF 是我日常工作的首选。我用它们来编写报告，这些报告很快就会被阅读，而不是存放很久。它们非常适合我想嵌入视频或添加互动元素的华丽演示。我曾为一款新产品的发布制作过 PDF 小册子，其中有可点击的部分、嵌入式产品视频，甚至还有供感兴趣的客户填写的表格。市场营销团队非常喜欢它，因为它引人入胜，易于分享。

但是，当涉及到需要经受时间考验的法律文件时，PDF/A 是我的首选。当我无法打开 2000 年代初的一些旧公司记录时，我深刻地吸取了这一教训。现在，对于任何涉及法律问题或需要长期保存的内容，我总是选择 PDF/A。在我的办公室里，税务文件、合同和历史记录都要进行 PDF/A 处理。

制作 PDF/A 文件（IronPdf C&num；PDF 库）

PDF 与 PDF/A（比较和使用方法）：图 1 - IronPDF：C# PDF 库

创建 PDF 和 PDF/As 不仅仅是单击 "另存为 "按钮，至少如果您想正确地创建 PDF 和 PDF/As 就必须这样做。虽然 Adobe Acrobat 是一个很受欢迎的选择，但我发现IronPDF作为.NET 库中的一员，.NET 的 PDF 操作让我的生活轻松了许多，尤其是在以下方面PDF 至 PDF/A 转换. 它已成为我完成这些任务的必备工具。让我向您展示一个简单的例子，说明我如何使用它将 PDF 转换为 PDF/A：

using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("archive.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("archive.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

Imports IronPdf
' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("archive.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-archive.pdf", PdfAVersions.PdfA3)

VB C#

PDF 与 PDF/A（比较和使用方法）：图 2 - veraPDF Conformance Checker 应用程序