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PDF vs. PDFA (Wie es für Entwickler funktioniert)

Aktualisiert 17. März 2024
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Digitale Dokumente haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir Informationen austauschen und speichern. Von den vielen verfügbaren elektronischen Dokumentenformaten ist das Portable Document Format (PDF) ist die am weitesten verbreitete. In letzter Zeit hat sich eine neuere Version von PDF, bekannt als PDFA, als Standard für die Archivierung von Dokumenten herauskristallisiert und sorgt für heftige Diskussionen.

Dieser Artikel befasst sich mit dem Unterschied zwischen PDF und PDFA.

PDF, das universelle elektronische Dokument

Das PDF-Dokument wurde von Adobe entwickelt, um ein Standardformat für die zuverlässige Darstellung und den Austausch von Dokumenten unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystemen bereitzustellen. PDF-Dateien behalten ihr Erscheinungsbild unabhängig von dem Gerät, auf dem sie angezeigt werden, und bieten eine Konsistenz, die kein anderes Dateiformat bieten kann.

PDF-Dateien sind vielseitig und können neben Textformatierungen, Bildern und Vektorgrafiken auch interaktive Funktionen wie Formularfelder, Audio und Hypertext-Links enthalten. Sie ermöglichen auch die Einbindung digitaler Signaturen für zusätzliche Sicherheit. PDF-Dokumente können mit Verschlüsselungsalgorithmen von Drittanbietern verschlüsselt werden, was das Sicherheitsniveau des Dokuments weiter erhöht.

Es ist zu beachten, dass das PDF-Format für einige seiner Inhalte, wie z. B. Schriftarten und Bilder, auf externe Referenzen angewiesen sein kann, die sich mit der Zeit ändern oder nicht mehr verfügbar sein können. Außerdem können PDF-Viewer den Inhalt einer PDF-Datei unterschiedlich interpretieren, was zu leichten Unterschieden bei der Anzeige des Dokuments führt.

PDFA, das archivtaugliche PDF

PDFA, wobei 'A' für Archiving (Archivierung) steht, ist eine PDF-Version, die von der PDF Association speziell für die langfristige Aufbewahrung von digitalen Dokumenten entwickelt wurde. Es unterscheidet sich vom Standard-PDF in einigen wichtigen Punkten, um sicherzustellen, dass das Dokument über einen längeren Zeitraum gleich bleibt.

PDFA-Dateien sind in sich geschlossen, d. h. sie sind nicht auf externe Schriftbibliotheken oder externe Farbschemata angewiesen. Alle für die Anzeige des Dokuments erforderlichen Informationen, einschließlich Schriftarten und Bilder, sind in die Datei eingebettet. Dies macht PDFA zu einer besseren Wahl für die Langzeitarchivierung, da es sicherstellt, dass das Dokument auch nach langer Zeit noch auf die gleiche Weise angezeigt wird.

PDFA verbietet auch bestimmte Funktionen, die für die Langzeitarchivierung ungeeignet sind, wie z. B. ausführbare Inhalte und externe Links, die ein Dokument mit der Zeit weniger stabil und sicher machen können. Diese Konformitätsstufen reichen von der grundlegenden Konformitätsstufe B bis zu strengeren Stufen.

Darüber hinaus bieten PDFA-Dokumente auch standardbasierte Metadaten, die Informationen über das Dokument enthalten (wie den Autor und das Erstellungsdatum) und verbessert die Verwaltung und den Abruf von Dokumenten. Ein weiterer Vorteil ist, dass PDFA-Dateien die Unicode-Zuordnung unterstützen, wodurch sichergestellt wird, dass Text korrekt gesucht und kopiert werden kann.

Die Erstellung einer PDFA-Datei aus einer normalen PDF-Datei oder anderen Formaten erfordert jedoch häufig eine sorgfältige visuelle Prüfung und manchmal auch eine manuelle Anpassung. Die Umwandlung von Dokumenten in PDFA ist nicht so einfach wie das Speichern eines Dokuments im normalen PDF-Format.

PDF vs. PDFA Die wichtigsten Unterschiede

Das Verständnis der Unterschiede zwischen PDF und PDFA ist der Schlüssel zur Entscheidung, welches Format verwendet werden soll. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

1. Externe Referenzen und eingebettete Elemente

In normalen PDF-Dateien können bestimmte Elemente wie Farben und Schriftarten auf externe Bibliotheken verweisen. Wenn das externe Farbschema oder die Schriftart geändert oder gelöscht wird, kann sich dies auf das Aussehen des Dokuments auswirken. PDFA löst dieses Problem, indem es alle erforderlichen Elemente in das Dokument einbettet und es so widerstandsfähiger gegen Änderungen über einen längeren Zeitraum macht.

2. Ausführbare Inhalte und Verschlüsselung

Während das Standard-PDF-Format ausführbare Dateien und Verschlüsselungsalgorithmen von Drittanbietern unterstützt, ist dies bei PDFA nicht der Fall. Der PDFA-Standard schränkt Funktionen ein, die die Darstellung eines Dokuments im Laufe der Zeit beeinträchtigen könnten, z. B. JavaScript und Verschlüsselung. So wird sichergestellt, dass konforme Dokumente auch in Zukunft zuverlässig geöffnet und gelesen werden können.

3. Langfristige Archivierung

PDFA ist speziell für die Langzeitarchivierung konzipiert. Es handelt sich um ein Standard-PDF mit zusätzlichen Einschränkungen, die sicherstellen, dass die Dokumente über einen längeren Zeitraum unverändert bleiben. Durch die Verwendung von PDFA wird sichergestellt, dass die Dokumente sorgfältig visuell geprüft werden und unverändert bleiben, so dass es sich ideal für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente über einen längeren Zeitraum eignet.

4. Konvertierungstechnologien

Um ein normales PDF in eine PDFA-Datei zu konvertieren, sind spezielle Konvertierungstechnologien erforderlich. Diese Technologien stellen sicher, dass alle erforderlichen Elemente eingebettet sind, dass nicht erforderliche oder verbotene Elemente entfernt werden und dass das Dokument dem PDFA-Standard entspricht.

IronPDF Ihre Go-To-Lösung für PDF und PDFA

Wenn Sie regelmäßig mit PDF- oder PDFA-Dateien zu tun haben, benötigen Sie ein zuverlässiges Tool, das diese Formate effektiv verarbeiten kann. IronPDF wird als robuste Bibliothek für .NET-Entwickler zum Erstellen, Lesen, Bearbeiten und pDF-Dateien in PDFA-Dateien konvertieren leicht.

Mit IronPDF können Sie nicht nur normale PDFs mit einer einzigen Codezeile in PDFA konvertieren, sondern auch überprüfen, ob Ihre PDFA-Dokumente konform sind. IronPDF unterstützt die Generierung von PDFA-Dokumenten aus HTML, Bildern, ASPX und mehr.

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
Imports IronPdf

' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)
VB   C#

PDF vs. PDFA (Wie es für Entwickler funktioniert), Abbildung 1: Die ausgegebene PDF-Rechnungsdatei

Die ausgegebene PDF-Rechnungsdatei

Egal, ob Sie mit normalen PDFs, PDFA-Dateien oder sogar mit der Konvertierung zwischen beiden arbeiten, IronPDF stellt sicher, dass der Prozess so reibungslos und effizient wie möglich verläuft. Die Lösung reicht vom Einbetten von Schriften und Bildern bis hin zur Einhaltung der PDFA-Standards.

Schlussfolgerung

Die Entscheidung zwischen PDF und PDFA hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn Ihr Hauptanliegen die Verteilung und Sicherheit elektronischer Dokumente ist, dann ist das Standard-PDF-Format wahrscheinlich die beste Wahl. Wenn Sie jedoch eine langfristige Archivierung und Aufbewahrung anstreben, wird PDFA Ihnen gute Dienste leisten.

IronPDF bietet eine kostenloser Test. Während dieses Zeitraums können Sie den vollen Funktionsumfang des Tools ohne Einschränkungen nutzen. Nach der Probezeit können Sie ganz einfach eine Lizenz erwerben; die Lizenz beginnt bei $749, was angesichts der robusten Funktionen und der langfristigen Vorteile, die IronPDF bietet, eine lohnende Investition ist. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale aufgeführt:

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