PDF vs PDFA (Wie es für Entwickler funktioniert)

PDF, Das universelle elektronische Dokument

Das PDF-Dokument wurde von Adobe erstellt, um ein Standardformat für die zuverlässige Darstellung und den Austausch von Dokumenten unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystemen bereitzustellen. PDF-Dateien behalten ihr Aussehen unabhängig vom Gerät, auf dem sie betrachtet werden, und bieten eine Konsistenz, die kein anderes Dateiformat bieten konnte.

PDF-Dateien sind vielseitig und können zusätzlich zu interaktiven Funktionen wie Formularfeldern, Audio und Hypertext-Links Textformatierung, Bilder und Vektorgrafiken enthalten. Sie ermöglichen auch die Einbindung digitaler Signaturen für zusätzliche Sicherheit. PDF-Dokumente können mit Verschlüsselungsalgorithmen von Drittanbietern verschlüsselt werden, was das Sicherheitsniveau des Dokuments weiter erhöht.

Es ist wichtig zu beachten, dass das PDF-Format für einige seiner Inhalte auf externe Referenzen wie Schriftarten und Bilder angewiesen sein kann, die sich im Laufe der Zeit ändern oder unzugänglich werden können. Darüber hinaus können PDF-Viewer den Inhalt einer PDF-Datei unterschiedlich interpretieren, was zu geringfügigen Unterschieden in der Anzeige des Dokuments führen kann.

PDFA, Das Archivierungstaugliche PDF

PDFA, wobei 'A' für Archivierung steht, ist eine Version von PDF, die von der PDF Association speziell für die langfristige Speicherung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Es unterscheidet sich vom Standard-PDF in einigen wesentlichen Punkten, um sicherzustellen, dass das Dokument über einen längeren Zeitraum gleich bleibt.

PDFA-Dateien sind eigenständig, was bedeutet, dass sie nicht auf externe Schriftbibliotheken oder externe Farbschemata angewiesen sind. Alle Informationen, die zum Anzeigen des Dokuments erforderlich sind, einschließlich Schriftarten und Bilder, sind in der Datei eingebettet. Dies macht PDFA zu einer besseren Wahl für die langfristige Archivierung, da es sicherstellt, dass das Dokument auch nach langer Zeit in gleicher Weise angezeigt wird.

PDFA verbietet auch bestimmte Funktionen, die für die langfristige Archivierung ungeeignet sind, wie ausführbare Inhalte und externe Links, die ein Dokument im Laufe der Zeit instabiler und unsicherer machen können. Diese Konformitätsstufen reichen von der grundlegenden Stufe B-Konformität bis zu strengeren Stufen.

Darüber hinaus bieten PDFA-Dokumente auch standardisierte Metadaten, die Informationen über das Dokument enthalten (wie den Autor und das Erstellungsdatum) und das Dokumentenmanagement und die -wiederherstellung verbessern. Ein weiterer Vorteil ist, dass PDFA-Dateien die Unicode-Zuordnung unterstützen, was sicherstellt, dass Text korrekt durchsucht und kopiert werden kann.

Das Erstellen einer PDFA-Datei von einem normalen PDF oder anderen Formaten erfordert jedoch oft sorgfältige visuelle Prüfungen und manchmal manuelle Anpassungen. Der Prozess der Umwandlung von Dokumenten in PDFA ist nicht so einfach wie das Speichern eines Dokuments im normalen PDF-Format.

PDF vs. PDFA Die wichtigsten Unterschiede

Das Verständnis der Unterschiede zwischen PDF und PDFA ist entscheidend, um zu entscheiden, welches Format verwendet werden soll. Hier sind die Hauptunterschiede:

IronPDF Ihre Lösung für PDF und PDFA

Wenn Sie regelmäßig mit PDF- oder PDFA-Dateien arbeiten, benötigen Sie ein zuverlässiges Werkzeug, das diese Formate effektiv handhaben kann. IronPDF .NET PDF Library is recommended as a robust library for .NET developers to create, read, edit, and in PDFA-Dateien umwandeln.

Mit IronPDF können Sie nicht nur normale PDFs mit nur einer Codezeile in PDFA umwandeln, sondern auch überprüfen, ob Ihre PDFA-Dokumente konforme Dateien sind. IronPDF unterstützt die Erstellung von PDFA-Dokumenten aus HTML, Bildern, ASPX und mehr.

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

Imports IronPdf

' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)

Die ausgegebene PDF-Rechnungsdatei

Ob Sie mit normalen PDFs, PDFA-Dateien arbeiten oder zwischen beiden umwandeln, IronPDF sorgt dafür, dass der Prozess so reibungslos und effizient wie möglich verläuft. Es übernimmt alles vom Einbetten von Schriftarten und Bildern bis hin zur Sicherstellung der Konformität mit den PDFA-Standards.

Abschluss

Die Wahl zwischen PDF und PDFA hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Wenn Ihr Hauptanliegen die Verteilung und Sicherheit elektronischer Dokumente ist, ist das Standard-PDF-Format wahrscheinlich Ihre beste Option. Wenn es jedoch um die langfristige Archivierung und Erhaltung geht, wird Ihnen PDFA gut dienen.

IronPDF bietet eine kostenlose Testversion an. Während dieses Zeitraums können Sie die volle Funktionalität des Tools ohne Einschränkungen erkunden. Nach Ihrer Testphase ist der Erwerb einer Lizenz einfach; die Lizenz beginnt bei $799, was eine lohnende Investition angesichts der robusten Funktionen und der langfristigen Vorteile darstellt, die IronPDF bietet. Einige der wichtigen Funktionen umfassen:

• Erstellen Sie PDF-Dokumente aus HTML4/5, CSS, JavaScript und Bildern.
• PDF-Dokumente aus URLs generieren.
• URLs mit benutzerdefinierten Netzwerk-Anmeldeinformationen laden.
• Verschlüsselung und Entschlüsselung von PDFs.
• Zusammenführen bestehender PDF-Dateien.
• Erstellen und Bearbeiten von PDF-Formularen.