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PDF 工具

如何將文件儲存為 PDF 文件

你有沒有想過如何將 Word 文件另存為 PDF 文件? PDF 文件對於儲存資訊、保留報告佈局、字體和圖像非常有用。 當然,儲存此類資訊正是PDF文件如今如此流行的原因。 在當今時代,許多人遠距辦公。 填寫和簽署表格、發送文件和處理檔案只是公司每天需要完成的一些基本任務的例子。 PDF文件格式是最便於攜帶的文件格式。 但是要注意的是,普通使用者無法編輯 PDF 文件。 也可以對 PDF 檔案進行密碼保護,以防止它們落入不法分子之手。

文檔文件類型

文件檔案種類繁多,其中一些最知名的文檔文件都包含在 Microsoft Office 套件中。 Microsoft Office 是一套旨在幫助使用者提高工作效率並完成日常電腦任務的應用程式。 您可以建立和編輯包含文字和圖像的文檔,處理電子表格和資料庫中的信息,以及製作展示品和海報。 Office應用程式的類型如下:

  1. 單字。
  2. Excel。
  3. PowerPoint。
  4. OneNote。 5.展望。
  5. 存取權限。
  6. 出版商。

將文檔檔案轉換為PDF的方法

您可以使用不同的工具和各種不同的方法將文件儲存為 PDF 文件。 請依照下列步驟,您可以使用任何 Office 應用程式建立 PDF 文件。

1. 使用 Microsoft Word 應用程式

微軟Word文件是最常見、日常生活中最常用的文件類型。首先,選擇要另存為PDF的文件。 您可以雙擊文件左鍵直接開啟文件,或在開啟應用程式後,選擇"開啟其他文件"並選擇文件。

Microsoft Word - Open File

圖 1 - Microsoft Word - 開啟文件

開啟檔案後,點選左上角的"檔案"選單。 在選單中,點選"另存為"。 在那裡你會看到不同的選項。 選擇瀏覽選項。 此時會跳出對話框,讓您選擇要儲存新 PDF 檔案的位置。

Microsoft Word - Browse Option

圖 2 - Microsoft Word - 瀏覽選項

選擇新檔名。 然後,選擇"儲存類型"選項,將出現一個下拉式選單,您可以在其中選擇PDF 格式。 最後,點擊儲存按鈕,文件將儲存為 PDF 文件。

2. 使用列印選項轉換為 PDF 文件

在 Word、Excel 等 Office 應用程式中開啟文件檔案。選擇檔案選單,您將看到許多選項—轉到列印選項。

Microsoft Word - Print Option

圖 3 - Microsoft Word - 列印選項

選擇列印選單後,將出現許多選項。 開啟印表機選單,然後按一下"Microsoft Print to PDF"選項。 然後,點擊列印,將出現一個新的對話框。 新增檔案名,然後點選儲存。 PDF檔案將保存在選定的資料夾中。

Microsoft Word - Save File

圖 4 - Microsoft Word - 儲存文件

3. 在 macOS 中將文件轉換為 PDF 文件

您可以在網頁上開啟多個文檔,並同時進行變更。 開啟您想要儲存為 PDF 格式的文件、文件或網頁。 然後,點選左上角的"文件" 。 在下拉式選單中,點選列印

mac OS - Print Option

圖 5 - macOS - 列印選項

列印對話方塊將會開啟。 然後,將出現一個新對話框,您可以在其中的"另存為"欄位中設定新檔案名稱。 使用"儲存位置"欄位下方的下拉式選單設定您選擇的位置。

點選"儲存"。 這是對話框的右下角。 文件將以 PDF 文件格式儲存到您選擇的資料夾中。

4. 使用 Adobe Acrobat Reader Online

Adobe Acrobat Reader 是一個主要用於轉換或編輯 PDF 文件的線上網站,它提供了將文件轉換為 PDF 格式的簡單步驟。 具體步驟如下:

  1. 開啟 Adobe Acrobat Reader 網站。
  2. 然後,選擇任意格式的文件,例如 Word 文件、Excel、PowerPoint 等。
  3. 你也可以將檔案拖曳到放置區。
  4. 最後,該工具將立即轉換文件。
  5. 點選下載按鈕儲存檔案。

您可以登入 Adobe 網站轉換更多檔案。

Acrobat Reader - Select a File

圖 6 - Acrobat Reader - 選擇文件

IronPDF - 使用 C# 庫保存 PDF

你是否曾經想過如何使用 C# 程式語言將文件儲存為 PDF 檔案? 如果你回答"是",那麼你來對地方了——我們將在本文中向你展示如何操作。

IronPDF 是一個 .NET 函式庫,用於執行所有與 PDF 相關的任務。 它允許用戶對文件進行編輯並將其保存為 PDF 文件。

IronPDF 讓開發人員能夠輕鬆地將文檔儲存為 PDF 文檔,並滿足所有相關要求。 有興趣學習如何使用 Visual Studio 實現此功能的用戶,可以在下面找到一個基本範例。

環境設定

首先,開啟 Visual Studio,然後前往"工具"。 然後,展開 NuGet 套件管理器,然後按一下下圖所示的第二個選項。

Visual Studio NuGet Package Manager

圖 7 - Visual Studio NuGet 套件管理器

將出現 NuGet 解決方案視窗。 在這個視窗中,前往"瀏覽",搜尋 IronPDF,然後安裝它。

IronPDF Installation in Visual Studio

圖 8 -在 Visual Studio 中安裝 IronPDF

將文件儲存為 PDF 的程式碼範例

安裝 IronPDF 後,您就可以使用簡單的程式碼儲存 PDF 檔案。 下面是一個將 HTML 轉換為 PDF 並儲存為 PDF 的程式碼範例。

using IronPdf; // Import the IronPDF library

// Initialize a new instance of the ChromePdfRenderer class
var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();

// Render HTML content as a PDF document
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>");

// Save the rendered PDF document with the specified file name
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
using IronPdf; // Import the IronPDF library

// Initialize a new instance of the ChromePdfRenderer class
var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();

// Render HTML content as a PDF document
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>");

// Save the rendered PDF document with the specified file name
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
$vbLabelText   $csharpLabel

這是IronPDF 庫的下載鏈接,點擊即可下載 IronPDF 庫。

柯蒂斯·週
技術撰稿人

Curtis Chau擁有卡爾頓大學電腦科學學士學位,專長於前端開發,精通Node.js、TypeScript、JavaScript和React。他熱衷於打造直覺美觀的使用者介面,喜歡使用現代框架,並擅長撰寫結構清晰、視覺效果出色的使用者手冊。

除了開發工作之外,柯蒂斯對物聯網 (IoT) 也抱有濃厚的興趣,致力於探索硬體和軟體整合的創新方法。閒暇時,他喜歡玩遊戲和製作 Discord 機器人,將他對科技的熱愛與創造力結合。