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PDF工具

如何將文檔保存為PDF

Curtis Chau
Curtis Chau
更新日期:

你曾經想過將 Word 文件保存為 PDF 嗎？ PDF 文件非常有助於存儲信息、保留報告佈局、字體和圖像。 存儲這些信息當然是為什麼 PDF 今天如此出名的原因。 在當代，許多人遠程工作。 填寫和簽署表單、發送文件和處理文件只是公司每天需要完成的基本任務的一些例子。 PDF 文件格式是最便攜的文件格式。 然而，應注意，對於普通用戶來說，PDF 文件是不可編輯的。 還可以為 PDF 文件設置密碼保護，以防止其落入不當之手。

文件類型

有許多類型的文件，其中一些最知名的文件屬於 Microsoft Office。 Microsoft Office 是一套為增強工作效率和完成日常電腦任務而設計的應用程序。 您可以創建和編輯包含文字和圖像的文件，處理電子表格和資料庫中的信息，製作展示和海報。 Office 應用程序的類型如下：

  1. Word。
  2. Excel。
  3. PowerPoint。
  4. OneNote。
  5. Outlook。
  6. Access。
  7. Publisher。

將文件轉換為 PDF 的方法

可以使用不同的工具和多種方法將文件保存為 PDF。 您可以通過以下步驟在任何 Office 應用程序中創建 PDF 文件。

1. 使用 Microsoft Word 應用程序

Microsoft Word 文件是最著名的文檔類型，並且在日常生活中使用最多。首先，選擇您想要保存為 PDF 的文件。 您可以直接雙擊左鍵打開該文件，或者打開應用程序後，選擇打開其他文件並選擇文件。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Microsoft Word - Open File

圖 1 - Microsoft Word - 打開文件

打開文件後，轉到左上角的“文件”菜單。 在菜單中，單擊“另存為”。 您將看到不同的選項。 選擇瀏覽選項。 將出現一個對話框，讓您選擇要保存新 PDF 文件的位置。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Microsoft Word - Browse Option

圖 2 - Microsoft Word - 瀏覽選項

選擇一個新文件名。 然後，選擇“另存為類型”選項，會出現一個下拉菜單，您可以在其中選擇PDF 格式。 最後，單擊保存按鈕，文件將保存為 PDF 文件。

2. 使用打印選項轉換為 PDF 文件

在 Office 應用程序中打開文檔文件，例如 Word、Excel 等。選擇“文件”菜單，您將看到許多選項——轉到打印選項。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Microsoft Word - Print Option

圖 3 - Microsoft Word - 打印選項

選擇打印菜單後，將會出現許多選項。 打開打印機菜單然後單擊Microsoft Print to PDF選項。 然後，單擊打印，將出現一個新的對話框。 添加文件名，然後單擊保存。 PDF 文件將保存在選定的文件夾中。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Microsoft Word - Save File

圖 4 - Microsoft Word - 保存文件

3. 在 macOS 中將文件轉換為 PDF 文件

您可以在網頁上打開多個文檔並一次性更改它們。 打開您希望以 PDF 格式保存的文檔、文件或網頁。 然後，單擊左上角的文件。 在下拉菜單中，單擊打印。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> mac OS - Print Option

圖 5 - mac OS - 打印選項

將打開打印對話框。 然後，將出現一個新的對話框，您可以在“另存為”字段中設置新文件名。 使用“另存為”字段下方的下拉菜單設置您選擇的位置。

單擊“保存”。 這是對話框右下角。 文檔已保存為 PDF 文件在您選擇的文件夾中。

4. 使用 Adobe Acrobat Reader Online

Adobe Acrobat Reader 是一個主要用於轉換或編輯 PDF 文件的在線網站，它提供了簡單的步驟來將文件轉換為 PDF 格式。 這些步驟如下：

  1. 打開 Adobe Acrobat Reader 網站。
  2. 然後，選擇任何格式的文件，如 Word 文檔、Excel、PowerPoint 等。
  3. 您也可以將文件拖放到下拉區域。
  4. 最後，此工具會立即轉換該文件。
  5. 單擊下載按鈕保存文件。

您可以登錄 Adobe 網站以便轉換更多文件。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Acrobat Reader - Select a File

圖 6 - Acrobat Reader - 選擇文件

IronPDF - 使用 C# 庫保存 PDF

你曾經想過如何使用 C# 編程語言將文檔保存為 PDF 文件嗎？ 如果你的回答是肯定的，那麼你來對地方了 - 我們會在這篇文章中告訴你如何做到。

IronPDF 是一個用於執行所有 PDF 相關任務的 .NET 庫。 它允許用戶操作和保存文檔為 PDF 文件。

IronPDF 使開發人員可以輕鬆地將文檔保存為 PDF 文檔並滿足所有相關要求。 對於那些希望使用 Visual Studio 學習如何做到這一點的人，可以在下面找到一個基本示例。

環境設置

首先，打開 Visual Studio，然後轉到工具。 然後，擴展 NuGet 套件管理器並單擊下面圖片中顯示的第二個選項。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> Visual Studio NuGet Package Manager

圖 7 - Visual Studio NuGet 套件管理器

將出現 NuGet 解決方案窗口。 在此窗口中，前往“瀏覽”，搜索 IronPDF，然後安裝它。

class="content-img-align-center">
class="center-image-wrapper"> IronPDF Installation in Visual Studio

圖 8 - 在 Visual Studio 中安裝 IronPDF

保存文檔為 PDF 的代碼範例

一旦安裝了 IronPDF，就可以使用簡單的代碼保存 PDF。 以下是一個將 HTML 轉換並保存為 PDF 的代碼示例。

using IronPdf; // Import the IronPDF library

// Initialize a new instance of the ChromePdfRenderer class
var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();

// Render HTML content as a PDF document
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>");

// Save the rendered PDF document with the specified file name
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
using IronPdf; // Import the IronPDF library

// Initialize a new instance of the ChromePdfRenderer class
var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();

// Render HTML content as a PDF document
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>");

// Save the rendered PDF document with the specified file name
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
Imports IronPdf ' Import the IronPDF library

' Initialize a new instance of the ChromePdfRenderer class
Private Renderer = New IronPdf.ChromePdfRenderer()

' Render HTML content as a PDF document
Private PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>")

' Save the rendered PDF document with the specified file name
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf")
$vbLabelText   $csharpLabel

這裡是IronPDF 庫下載鏈接，用於下載 IronPDF 庫。

Curtis Chau
Curtis Chau
  立即與工程團隊聊天
技術作家

Curtis Chau 擁有卡爾頓大學計算機科學學士學位，專注於前端開發，擅長於 Node.js、TypeScript、JavaScript 和 React。Curtis 熱衷於創建直觀且美觀的用戶界面，喜歡使用現代框架並打造結構良好、視覺吸引人的手冊。

除了開發之外，Curtis 對物聯網 (IoT) 有著濃厚的興趣，探索將硬體和軟體結合的創新方式。在閒暇時間，他喜愛遊戲並構建 Discord 機器人，結合科技與創意的樂趣。

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