HERRAMIENTAS PDF

Cómo guardar un documento como PDF

Actualizado 19 de abril, 2022
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¿Alguna vez te has preguntado cómo guardar un documento de Word como PDF? Los documentos PDF son increíblemente útiles para almacenar información, conservar diseños de informes, fuentes e imágenes. Almacenar este tipo de información es, por supuesto, la razón por la que los PDF son tan famosos hoy en día. En la era contemporánea, muchas personas trabajan a distancia. Rellenar y firmar formularios, enviar documentos y procesar archivos son sólo algunos ejemplos de las tareas esenciales que las empresas deben realizar cada día. Los archivos PDF son el formato de documento más portátil. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los documentos PDF no son editables para un usuario medio. También es posible proteger con contraseña los archivos PDF para evitar que caigan en malas manos.

Tipos de archivos de documentos

Hay muchos tipos de archivos de documentos, y algunos de los más conocidos forman parte de Microsoft Office. Microsoft Office es un conjunto de aplicaciones diseñadas para ayudar a la productividad y completar las tareas cotidianas en un ordenador. Puedes crear y editar documentos que contengan texto e imágenes, trabajar con información en hojas de cálculo y bases de datos, y hacer presentaciones y carteles. Los tipos de aplicaciones de Office son los siguientes:

  1. Palabra.
  2. Excel.
  3. PowerPoint.
  4. Una nota.
  5. Perspectivas.
  6. Acceso.
  7. Editorial.

Métodos para convertir documentos en PDF

Puedes guardar un documento como PDF utilizando distintas herramientas y métodos. Puede crear un documento PDF en cualquier aplicación de Office siguiendo estos pasos.

1. Uso de la aplicación Microsoft Word

Los archivos de documento de Microsoft Word son el tipo de documento más famoso y el más utilizado en la vida diaria. En primer lugar, seleccione el archivo que desea guardar como PDF. Puede abrir el archivo directamente haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón o, tras abrir la aplicación, seleccionar abrir otro documento y seleccionar archivo.

Microsoft Word - Abrir archivo

Figura 1 - Microsoft Word - Abrir archivo

Una vez abierto el archivo, vaya al menú Archivo situado en la esquina superior izquierda. En el menú, haz clic en Guardar como. Allí verás diferentes opciones. Seleccione la opción examinar. Aparecerá un cuadro de diálogo para que elija la ubicación en la que desea guardar el nuevo archivo PDF.

Microsoft Word - Opción Examinar

Figura 2 - Microsoft Word - Opción Examinar

Seleccione un nuevo nombre de archivo. A continuación, elija la opción "guardar como tipo" y aparecerá un menú desplegable en el que podrá seleccionar formato PDF. Por último, haz clic en el botón Guardar y el archivo se guardará como documento PDF.

2. Uso de las opciones de impresión para convertir a archivo PDF

Abra un archivo de documento en las aplicaciones de Office, como Word, Excel, etc. Selecciona el menú archivo y verás muchas opciones - ve a la opción Imprimir.

Microsoft Word - Opción de impresión

Figura 3 - Microsoft Word - Opción de impresión

Después de seleccionar el menú de impresión, aparecerán muchas opciones. Abra el menú de la impresora y haga clic en la opción Microsoft Print to PDF. A continuación, haz clic en imprimir y aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. Añade el nombre del archivo y haz clic en Guardar. El archivo PDF se guardará en la carpeta seleccionada.

Microsft Word - Guardar archivo

Figura 4 - Microsoft Word - Guardar archivo

3. Convertir documentos en archivos PDF en macOS

Puedes abrir varios documentos en páginas web y cambiarlos todos a la vez. Abre el documento, archivo o páginas web que prefieras guardar en formato PDF. A continuación, haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda. En el menú desplegable, haga clic en imprimir.

mac OS - Opción de impresión

Gráfico 5 - mac OS - Opción de impresión

Se abrirá el cuadro de diálogo de impresión. A continuación, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el que podrá establecer el nuevo nombre del archivo en el campo Guardar como. Utilice el menú desplegable situado debajo del campo Guardar como para establecer la ubicación de su elección.

Haga clic en "Guardar". Ésta es la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. El documento se guarda como archivo PDF en la carpeta seleccionada.

4. Uso de Adobe Acrobat Reader en línea

Adobe Acrobat Reader es un sitio web en línea que se utiliza sobre todo para convertir o editar archivos PDF, y proporciona pasos sencillos para convertir documentos a formato PDF. Estos pasos son los siguientes:

  1. Abra el sitio web de Adobe Acrobat Reader.
  2. A continuación, selecciona un archivo de cualquier formato: Word, Excel, PowerPoint, etc.
  3. También puedes arrastrar y soltar los archivos en la zona de soltar.
  4. Por último, esta herramienta convertirá el archivo inmediatamente.
  5. Haz clic en el botón de descarga para guardar el archivo.

    Puedes conectarte al sitio de Adobe para convertir más archivos.

    Acrobat Reader - Seleccionar un archivo

    Figura 6 - Acrobat Reader - Seleccionar un archivo

IronPDF - Guardar PDFs usando una librería C

¿Te has preguntado alguna vez cómo utilizar el lenguaje de programación C# para guardar documentos como archivos PDF? Si tu respuesta es afirmativa, has llegado al lugar adecuado: en este post te enseñamos cómo.

IronPDF es una biblioteca .NET utilizada para realizar todas las tareas relacionadas con PDF. Permite a sus usuarios manipular y guardar documentos como archivos PDF.

IronPDF facilita a los desarrolladores la tarea de guardar documentos como documentos PDF y cumplir todos los requisitos relacionados. Aquellos interesados en aprender cómo lograr esto utilizando Visual Studio encontrarán un ejemplo básico a continuación.

Configuración del entorno

En primer lugar, abra Visual Studio y vaya a Herramientas. A continuación, amplíe el gestor de paquetes NuGet y haga clic en la segunda opción, como se muestra en la imagen siguiente.

Gráfico 7

Aparecerá una ventana de solución NuGet. En esta ventana, vaya a Examinar, busque IronPDF e instálelo.

Figura 8

Una vez instalado IronPDF, puede guardar un PDF con un simple código. A continuación se muestra el ejemplo de código para convertir HTML y guardarlo como PDF.

using IronPdf;

var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>")
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
using IronPdf;

var Renderer = new IronPdf.ChromePdfRenderer();
using var PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>")
PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf");
Imports IronPdf

Private Renderer = New IronPdf.ChromePdfRenderer()
Private PDF = Renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Html with CSS and Images</h1>") PDF.SaveAs("pixel-perfect.pdf")
VB   C#

Para obtener más información sobre el software IronPDF y este tema, visite la siguiente dirección enlace.

Aquí está el enlace para descargar la biblioteca IronPDF.

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