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Cómo proteger con contraseña un documento PDF

Actualizado 24 de febrero, 2022
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Un archivo PDF es un documento creado y guardado en el "Formato de Documento Portátil". Se trata de un popular formato de archivo digital compatible con la mayoría de procesadores de texto y sistemas operativos informáticos. Los archivos PDF pueden editarse, imprimirse y compartirse como cualquier otro tipo de documento. PDF significa "formato de documento portátil".

Los archivos PDF se utilizan mucho hoy en día. Pueden encontrarse en muchos lugares, como sitios web de empresas, páginas de redes sociales e incluso en Internet. Esto se debe a que los PDF son versátiles y pueden almacenar todo tipo de información.

Sin embargo, con el auge de la tecnología llega también el de los ciberdelitos. Por eso es esencial proteger los documentos PDF de usuarios no autorizados que quieran robar sus datos o filtrar información confidencial sobre su empresa. Estas son algunas de las ventajas de proteger sus archivos PDF:

  • Evitar el acceso no autorizado a información sensible
  • Evitar fugas de datos
  • Proteger la propiedad intelectual
  • Garantizar el cumplimiento de la normativa

Otro tipo de protección

Los archivos PDF son un formato muy popular para distribuir documentos. Pero, como cualquier otro tipo de archivo, pueden ser susceptibles de pirateo y acceso no autorizado. Hay varias formas de proteger los archivos PDF de accesos no autorizados.

  • Protección por contraseña
  • Protección mediante firma digital
  • Protección mediante cifrado
  • Protección de marca de agua

Protección por contraseña

Una forma habitual de proteger archivos PDF es mediante contraseña. Esta es la forma más básica de protección, y suele ser la más fácil de entender para los usuarios. El inconveniente es que esta protección puede ser pirateada o eludida por alguien que tenga los conocimientos adecuados.

Protección mediante cifrado

Otra opción para proteger los archivos PDF es cifrarlos con una clave de cifrado a la que sólo puedan acceder las personas autorizadas. Esta clave sólo debe ser conocida por personas autorizadas para garantizar que nadie más pueda descifrar el archivo sin autorización.

Herramientas offline para la protección de archivos PDF mediante contraseña:

Las mejores herramientas offline para proteger archivos PDF son:

1) Adobe Acrobat Pro DC

El software Adobe Acrobat es una potente herramienta que puede utilizar para crear, editar y convertir archivos PDF. También puedes crear formularios y rellenarlos con la información del documento. También permite convertir documentos en papel en PDF para poder compartirlos en línea o enviarlos por correo electrónico sin tener que preocuparse por perder el formato del documento. Veamos cómo proteger nuestro archivo PDF con Adobe Acrobat Pro DC. Hay diferentes formas de proteger los PDF con contraseñas:

Abrir un archivo PDF

Abra el archivo PDF que desea proteger con Adobe Acrobat Reader. Puedes abrir archivos mediante el atajo de teclado Ctrl+O o soltarlos directamente en la aplicación Adobe Acrobat.

Método 1

Haga clic en el menú Archivo y seleccione Propiedades.

En el cuadro de diálogo de propiedades, vaya a la pestaña Seguridad.

En el menú desplegable Método de seguridad, seleccione Seguridad por contraseña. Se abrirá la configuración de seguridad de la contraseña.

Marque la opción "Requerir una contraseña para abrir el documento".

Introduzca la contraseña que desea utilizar y pulse el botón OK.

Le pedirá que vuelva a escribir la contraseña correcta para confirmarla. Introduzca de nuevo la contraseña y pulse el botón OK para aplicar los cambios.

Pulse Ctrl+S para guardar la configuración de seguridad modificada.

Método 2

Haga clic en el menú Archivo y seleccione la opción "Proteger con contraseña" del menú desplegable.

Se abrirá un cuadro de diálogo. Seleccione la opción "Visualización" si desea restringir las opciones de visualización sin contraseña, o seleccione la opción "Edición" si desea impedir la edición.

Herramientas en línea para la protección de archivos PDF mediante contraseña:

La mejor forma de bloquear PDF con contraseñas es utilizar una herramienta en línea. Hay muchas herramientas disponibles en Internet para bloquear PDF con contraseñas. Las tres mejores herramientas en línea son:

  • ILovePDF
  • PequeñoPDF
  • PDF2GO

1) ILovePDF

ILovePDF es una herramienta PDF en línea que ofrece la posibilidad de realizar todas las operaciones relacionadas con PDF en un solo sitio web. Es totalmente segura porque cuenta con un certificado SSL, lo que significa que ningún tercero accederá a sus documentos. Veamos cómo podemos proteger documentos PDF utilizando la función de protección de PDF de ILovePDF.

Visite el sitio web de ILovePDF.

Haga clic en "Seleccionar archivo PDF" y elija el archivo que desea proteger con contraseña.

Escriba la contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla.

Haga clic en Proteger PDF. Su PDF protegido por contraseña estará listo para descargar.

2) Smallpdf

Smallpdf es un editor de PDF en línea gratuito que te permite editar tu PDF con sencillos pasos. Tiene una interfaz de usuario sencilla y es totalmente segura. Puede convertir PDF a otro formato. Puedes firmar documentos con Smallpdf. Smallpdf es un sitio web de herramientas basado en la web con características únicas para todas las operaciones de PDF. No tienes que pagar nada para utilizar las funciones especiales. El programa es totalmente gratuito y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. La conexión a Internet, por tanto, se convierte en un elemento clave para utilizar este editor. Veamos cómo añadir protección por contraseña a documentos PDF con SmallPDF:

Accede al sitio web de Smallpdf.

Haga clic en "Elegir archivo" y seleccione el archivo PDF que desea proteger.

Escriba una contraseña y vuelva a escribirla para confirmarla. Haga clic en el botón "Cifrar PDF" para cifrar el documento PDF con una contraseña.

Su PDF protegido por contraseña estará listo para descargar. Descárguelo haciendo clic en el botón "Descargar" de la barra lateral izquierda.

3) Pdf2Go

Pdf2Go es un sitio web de herramientas PDF. Su interfaz fácil y sus procesos sencillos lo diferencian de otros sitios web. Dispone de todas las herramientas esenciales necesarias para realizar todo tipo de operaciones con PDF. Es totalmente gratuito. Veamos cómo podemos proteger los PDF utilizando el sitio web Pdf2Go:

Ir al sitio web de Pdf2Go.

Haga clic en "elegir archivo" y seleccione el archivo que desea bloquear.

Cuando se cargue el PDF, introduce la contraseña y vuelve a escribirla para confirmarla.

Si desea restringir la edición y la copia, introduzca la contraseña de permiso. Marque la casilla de las restricciones que desea que se apliquen. A continuación, pulse el botón "Aplicar".

Su archivo protegido por contraseña estará listo para descargar. Puedes subirlo a Google Drive y Dropbox.

IronPDF: una biblioteca de C&num

IronPDF es una biblioteca de C# que proporciona funciones para realizar diversas acciones en archivos PDF. IronPDF le permite trabajar con documentos PDF sin necesidad de instalar ningún software PDF en su sistema. Esta es una función fantástica en sí misma: no tienes que preocuparte de interferir en la configuración del sistema con el que estás trabajando. Si aún tiene dudas, lea el documentación en el Sitio web de IronPDF. Si está desarrollando software y necesita realizar operaciones en un archivo PDF, entonces IronPDF es una excelente opción para usted. Funciona rápida y fácilmente.

Tendrá que importar el archivo DLL IronPDF en el proyecto o instalarlo con NuGet Package Manager. Hay un versión de prueba gratuita que puedes utilizar para probar todas las capacidades y funciones que necesites. La versión de prueba es gratuita y no requiere la introducción de ningún método de pago para su descarga.

Puede proteger fácilmente su archivo PDF con la biblioteca IronPDF. Tiene muchas funciones disponibles como MakePdfDocumentReadOnly(), etc. Estas funciones le ayudan a proteger sus archivos PDF fácilmente. También puede seguir este tutorial para proteger un PDF.

IronPDF es la herramienta perfecta para completar todas sus tareas relacionadas con PDF: rápida, eficaz y fácil de usar.

Puede descargar un proyecto de archivo desde aquí enlace.

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