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如何为PDF文档设置密码保护

发布 2022年二月24日
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PDF 文件是以 "便携式文档格式 "创建和保存的文件。它是一种流行的数字文件格式,大多数文字处理器和计算机操作系统都支持这种格式。PDF 文件可以像其他文件类型一样进行编辑、打印和共享。PDF 是 "便携式文档格式 "的缩写。

如今,PDF 文件被广泛使用。在公司网站、社交媒体页面甚至互联网等许多地方都能找到它们的身影。这是因为 PDF 用途广泛,可以存储所有类型的信息。

然而,随着技术的发展,网络犯罪也随之兴起。这就是为什么必须保护 PDF 文档,防止未经授权的用户窃取您的数据或泄露贵公司的机密信息。以下是保护 PDF 文件的一些好处:

  • 防止未经授权访问敏感信息
  • 防止数据泄露
  • 保护知识产权
  • 确保遵守法规

不同类型的保护

PDF 文件是一种常用的文档分发格式。但与其他文件类型一样,它们也容易受到黑客攻击和未经授权的访问。有几种方法可以保护 PDF 文件免遭未经授权的访问。

  • 密码保护
  • 数字签名保护
  • 加密保护
  • 水印保护

密码保护

密码保护是保护 PDF 文件的常用方法。这是最基本的保护方式,用户通常也最容易理解。缺点是这种保护可能会被黑客攻击或被拥有适当技能的人绕过。

加密保护

保护 PDF 文件的另一种方法是使用加密密钥对文件进行加密,只有获得授权的人才能访问该密钥。该密钥只能由授权人员知道,以确保其他人无法在未经授权的情况下解密文件。

PDF 文件密码保护离线工具:

保护 PDF 文件的最佳离线工具有

1) Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat 软件是一款功能强大的工具,可用于创建、编辑和转换 PDF 文件。您还可以创建表格并用文档中的信息填写表格。它还可以将纸质文件转换成 PDF 文件,这样就可以在线共享或通过电子邮件发送,而不必担心丢失文件格式。让我们来看看如何使用 Adobe Acrobat Pro DC 保护我们的 PDF 文件。使用密码保护 PDF 有不同的方法:

打开 PDF 文件

使用 Adobe Acrobat Reader 打开要保护的 PDF 文件。您可以通过快捷键 Ctrl+O 打开文件,或直接在 Adobe Acrobat 应用程序中拖放文件。

方法 1

点击文件菜单,选择属性。

在属性对话框中,转到安全选项卡。

从安全方法下拉菜单中,选择密码安全。这将打开密码安全设置。

选中 "打开文档需要密码 "选项。

输入要使用的密码,然后按确定按钮。

系统会提示您重新输入正确的密码以确认密码。再次输入密码并按确定按钮应用更改。

按 Ctrl+S 保存修改后的安全设置。

方法 2

点击文件菜单,从下拉菜单中选择 "使用密码保护 "选项。

这将打开一个对话框。如果想限制无密码查看选项,请选择 "查看 "选项;如果想阻止编辑,请选择 "编辑 "选项。

PDF 文件密码保护在线工具:

用密码锁定 PDF 文件的最佳方法是使用在线工具。 互联网上有许多用密码锁定 PDF 的工具。最好的三种在线工具是

  • ILovePDF
  • 小型 PDF

  • PDF2GO

1) ILovePDF

ILovePDF 是一款在线 PDF 工具,可在一个网站上执行所有与 PDF 相关的操作。它拥有 SSL 证书,因此完全安全,这意味着任何第三方都无法访问您的文档。让我们看看如何使用 ILovePDF 的保护 PDF 功能来保护 PDF 文档。

访问 ILovePDF 网站。

点击 "选择 PDF 文件",选择要使用密码保护的文件。

输入密码,然后重新输入密码确认。

点击 "保护 PDF"。受密码保护的 PDF 就可以下载了。

2) 小型 PDF

Smallpdf 是一款免费的在线 PDF 编辑器,可让您通过简单的步骤编辑 PDF。它的用户界面简单易用,而且完全安全。它可以将 PDF 转换为不同的格式。您还可以使用 Smallpdf 签署文档。Smallpdf 是一个基于 Web 的工具网站,具有适用于所有 PDF 操作的独特功能。使用这些特殊功能无需支付任何费用。该软件完全免费,可以从任何可以上网的设备上访问。因此,互联网连接成为使用这款编辑器的关键因素。让我们看看如何使用 SmallPDF 为 PDF 文档添加密码保护:

访问 Smallpdf 网站。

点击 "选择文件",选择要保护的 PDF 文件。

写入密码并重新输入以确认密码。点击 "加密 PDF "按钮,用密码加密 PDF 文档。

受密码保护的 PDF 将可供下载。点击左侧边栏的 "下载 "按钮即可下载。

3) Pdf2Go

Pdf2Go 是一个基于网络的 PDF 工具网站。其简易的界面和简单的流程使其有别于其他网站。 它拥有执行各类 PDF 操作所需的所有基本工具。它完全免费。让我们看看如何使用 Pdf2Go 网站保护 PDF:

访问 Pdf2Go 网站。

点击 "选择文件",选择要锁定的文件。

PDF 加载完毕后,输入密码并重新输入密码确认。

如果要限制编辑和复制,请输入权限密码。勾选希望应用的限制。然后点击 "应用 "按钮。

受密码保护的文件即可下载。您可以将其上传到 Google Drive 和 Dropbox。

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