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デジタル文書は、情報の共有と保存の方法を革新しました。 多くの電子文書形式の中で、Portable Document Format (PDF)(PDF) は最も広く使用されています。 最近、PDFA**として知られるPDFの新しいバージョンが文書のアーカイブ標準として登場し、かなりの話題を呼んでいます。
この記事では、PDFとPDFAの違いについて掘り下げます。
PDFドキュメントは、Adobeによって作成され、ソフトウェア、ハードウェア、あるいはオペレーティングシステムに依存せずに、文書を信頼性の高い形で表示および交換するための標準フォーマットを提供します。 PDFファイルは閲覧されるデバイスに関係なくその表示を維持し、他のファイル形式では得られない一貫性を提供します。
PDFファイルは多用途であり、テキストの書式設定、画像、ベクターグラフィックスに加えて、フォームフィールド、オーディオ、ハイパーテキストリンクなどのインタラクティブ機能を含むことができます。 それらは、追加のセキュリティのためにデジタル署名の組み込みも可能にします。 PDFドキュメントは、サードパーティの暗号化アルゴリズムを使用して暗号化することができ、文書のセキュリティレベルをさらに向上させることができます。
PDF形式は、そのコンテンツの一部、例えばフォントや画像など、外部の参照に依存することがあり、時間の経過とともにこれらが変更されたり利用できなくなったりする可能性があることに注意が必要です。さらに、PDFビューアはPDFファイルの内容を異なる方法で解釈することがあり、それにより文書の表示方法に若干の違いが生じることがあります。
PDFA は「A」がアーカイビング(Archiving)を意味し、PDF Association によって開発されたデジタルドキュメントの長期保存を目的とした PDF のバージョンです。 それは標準的なPDFといくつかの重要な点で異なり、長期間にわたって文書が同じままであることを保証します。
PDFAファイルは自己完結型であり、外部のフォントライブラリや外部のカラースキームに依存しません。 ドキュメントを表示するために必要なすべての情報(フォントや画像を含む)がファイル内に埋め込まれています。これにより、PDFAは長期保存に最適な選択肢となります。長い時間が経過した後でも、ドキュメントが同じように表示されることを保証します。
PDFAは長期的なアーカイブに不向きな実行可能コンテンツや外部リンクなど、一部の機能を禁止しており、時間の経過とともに文書が不安定になったり、セキュリティが低下したりすることを防ぎます。これらの準拠レベルは、基本的なレベルB準拠からより厳格なレベルまでさまざまです。
さらに、PDFAドキュメントには、文書に関する情報を含む標準ベースのメタデータも提供されます。(作成者や作成日など)文書管理と検索を改善します。 もう一つの利点は、PDFAファイルがUnicodeマッピングをサポートしていることで、テキストを正しく検索およびコピーできることを保証することです。
ただし、通常のPDFや他の形式からPDFAファイルを作成するには、慎重な視覚的確認と時には手動での調整が必要になることがよくあります。 ドキュメントをPDFA形式に変換するプロセスは、通常のPDF形式でドキュメントを保存するのと同じくらい簡単ではありません。
PDFとPDFAの違いを理解することは、どのフォーマットを使用するかを決定する際に非常に重要です。 以下が主な違いです:
通常のPDFファイルでは、色やフォントなどの特定の要素が外部ライブラリを参照することがあります。 外部のカラースキームやフォントが変更または削除されると、ドキュメントの見栄えに影響を与える可能性があります。 PDFAは、すべての必要な要素をドキュメント内に埋め込むことによって、この問題を解決し、長期間にわたる変化に対してより耐性を持たせます。
標準のPDF形式は実行可能ファイルおよびサードパーティの暗号化アルゴリズムをサポートしますが、PDFAはサポートしません。 PDFA標準は、JavaScriptや暗号化など、ドキュメントの表示に影響を与える可能性のある機能を制限します。 これは、準拠するドキュメントが将来的に確実に開いて読めることを保証します。
PDFAは、長期保存のために特別に設計されています。 標準的なPDFに追加の制限を加え、時間の経過とともにドキュメントが同じままであることを確実にします。PDFAの使用は、ドキュメントが慎重に視覚的にチェックされ、変更されないことを保証するため、重要なドキュメントを長期間保存するのに理想的です。
通常のPDFをPDFAファイルに変換するためには、専門的な変換技術が必要です。 これらの技術は、すべての必要な要素が埋め込まれ、不要または禁止されている要素が除去され、文書がPDFA標準に準拠していることを保証します。
PDFやPDFAファイルを定期的に扱う場合、これらのフォーマットを効果的に処理できる信頼できるツールが必要です。 IronPDF .NET PDFライブラリ。.NET開発者がPDFドキュメントを作成、読み取り、編集するための強力なライブラリとして推奨されます。PDFファイルをPDFAファイルに効率的に変換.
IronPDFを使用すると、通常のPDFを1行のコードでPDFAに変換できるだけでなく、PDFAドキュメントが適合ファイルであるかどうかを検証することもできます。 IronPDFは、HTML、画像、ASPXなどからPDFAドキュメントを生成することをサポートしています。
using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
Imports IronPdf
' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)
出力PDF請求書ファイル
通常のPDFやPDFAファイルを扱う場合でも、またはそれらの間を変換する場合でも、IronPDFはプロセスができるだけスムーズかつ効率的であることを保証します。 それは、フォントや画像の埋め込みからPDFA規格の準拠を確保することまで、すべてを処理します。
PDFとPDFAの選択は、あなたの具体的なニーズに依存します。 もしあなたの主な関心事が電子文書の配布とセキュリティであるならば、標準のPDF形式がおそらく最良の選択肢です。 しかし、長期的なアーカイブおよび保存を目的としている場合は、PDFAが適しています。
IronPDFは無料試用. この期間中、ツールの全機能を制限なしで探索することができます。 試用期間終了後、ライセンスの取得は簡単です。 ライセンスは $749 から始まり、IronPDF が提供する強力な機能と長期的なメリットを考慮すると、価値のある投資となります。 重要な機能には次のものが含まれます:
Load URLs with IronPDF for .NETカスタムネットワークログイン資格情報.
9つの .NET API製品 オフィス文書用