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如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程)

發佈 2023年8月29日
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在當今的數位時代,便攜式文檔格式 (PDF) PDF 檔案已成為在各種平台和設備之間共享和保存文件的標準。無論是商業報告、學術論文還是法律合同,PDF 都能提供一致的佈局和字體顯示,確保您的文件在任何螢幕上出現時都如預期一樣。然而,當您需要更改 PDF 中的內容時該怎麼辦呢?別擔心,在本文中,我們將指導您如何在 PDF 中編輯文字,確保在進行必要的修訂時仍能保持文件的完整性。

理解 PDF 中文本編輯的基本概念

在 PDF 中編輯文本乍看之下可能是一項艱巨的任務,但有多種方法和工具可以簡化此過程。在這裡,我們將探討一些最常用的方法。

使用 PDF 編輯軟體

許多專業 PDF 編輯軟體解決方案,例如 Adobe Acrobat,都提供完整的工具來編輯 PDF 文件中的文本。這些工具通常包括文字插入、刪除和格式更改等功能。以下是一個簡單的逐步指南:

  1. 在 PDF 編輯軟體中打開 PDF 文件。

    如何編輯PDF中的文字(初學者教程):圖1 - 打開的PDF。

  2. 找到您想要編輯的文字並點擊它。

    如何編輯 PDF 中的文字(初學者教程):圖 2 - 選取的文字在 PDF 中被突出顯示。

  3. 進行必要的更改,例如輸入新文本或修改現有內容。保存編輯過的 PDF 文件。

在線 PDF 編輯器

我們還可以在線編輯 PDF。許多在線平台提供 PDF 編輯功能,無需下載或安裝軟體。像 PDFFiller、Smallpdf、PDFescape 和 Sejda 等平台允許您上傳 PDF 並直接在瀏覽器中編輯 PDF 文件。這個過程通常涉及上傳文件、選擇文本和應用所需的更改,然後保存修改後的 PDF。

  1. 在您的搜索引擎中搜索 PDF 編輯器。打開任何合適的 PDF 編輯器。 PDF填表工具 將用於此範例中編輯PDF。打開PDFFiller並上傳您的PDF文件。

    如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程):圖 3 - 在 pdfFiller 軟件中加載的 PDF 文件。

  2. 將滑鼠懸停在您要編輯的行上;會出現一個虛線文本框。點擊虛線文本框上方的鉛筆圖標。按照下方顯示的內容編輯文本。

    如何編輯 PDF 中的文字(初學者教學): 圖 4 - 一個文本框,內有 This is my edit Text 的文字被添加到 PDF。

  3. 編輯完 PDF 文件後,點擊右上角的 完成 按鈕。

    如何在PDF中編輯文字(初學者教程):圖5 - 添加的文字在pdfFiller軟體中顯示為PDF的一部分。

  4. 之後,您可以按照下方所示下載或在線傳送已編輯的 PDF。

    如何編輯PDF文本(初學者教程):圖6 - 在pdfFiller中的發送/保存對話框

轉換為 Word 並返回

如果您的 PDF 包含可編輯的文字,您可以將其轉換為 Microsoft Word 文件,進行更改,然後再將其轉換回 PDF。這種方法適用於進行大量編輯或複雜格式處理的情況。

如何編輯 PDF 中的文字(初學者教學):圖 7 - 一個顯示「Lorem ipsum」填充文字的 Microsoft Word 文件。

編輯 PDF 中文本的最佳實踐

在編輯 PDF 中文本時,確保文件的完整性和外觀得到保持至關重要,需要遵循一些最佳實踐。

創建備份

在進行任何編輯之前,請創建原始 PDF 的備份副本。這樣,如果需要,您可以恢復到原始版本。

保持字體一致性

在編輯文本時,請儘量保持字體的一致性,以確保文件的專業外觀。盡可能使用原來的字體樣式和大小。

使用文字框

使用文字框來插入新文字或進行重大更改。文字框有助於保持文檔的佈局和結構。

校對

在進行編輯後,徹底校對文件,以捕捉在編輯過程中可能出現的任何錯誤或不一致之處。

使用程式編輯PDF文件

對於較高級的用戶或需要處理大量文件的人來說,程式編輯提供了一個高效的解決方案。像IronPDF for C# .NET、PyPDF2 for Python、iText for Java或PDFKit for JavaScript這樣的庫和框架允許您程式化地操作PDF。您可以使用代碼提取文本、進行編輯、插入新內容和格式化文本。這種方法特別適合用於自動化重複性的任務或批量編輯多個PDF文件。在本文中,我們將在C#中編輯一個PDF文件。

IronPDF

IronPDF 是一個多功能的 .NET 庫,使開發者能夠輕鬆以程式方式生成、操作和處理 PDF 文件。它提供了一個用戶友好的 API 用於執行像從頭開始創建 PDF、轉換等任務。 HTML轉PDF,並從現有的 PDF 中提取內容。IronPDF 支援進階格式化、字體、圖片和互動功能,使開發人員能夠無縫地將專業級的 PDF 功能整合到他們的應用程式中。

安裝 IronPDF

建立一個新專案或打開現有專案。在套件管理器控制台中輸入以下程式碼:

Install-Package IronPdf

要編輯 PDF 文件中的文字,請撰寫以下程式碼:

static void Main(string [] args)
{
    PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");
    int pageIndex = 0;
    string oldText = "Lorem"; // Old text to remove
    string newText = "Edit"; // New text to add
    // Replace Text on Page
    pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText);
    pdfDocument.SaveAs(@"D:/Sample PDF File update.pdf");
}
static void Main(string [] args)
{
    PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");
    int pageIndex = 0;
    string oldText = "Lorem"; // Old text to remove
    string newText = "Edit"; // New text to add
    // Replace Text on Page
    pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText);
    pdfDocument.SaveAs(@"D:/Sample PDF File update.pdf");
}
Shared Sub Main(ByVal args() As String)
	Dim pdfDocument As New PdfDocument("D:/Sample PDF File.pdf")
	Dim pageIndex As Integer = 0
	Dim oldText As String = "Lorem" ' Old text to remove
	Dim newText As String = "Edit" ' New text to add
	' Replace Text on Page
	pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText)
	pdfDocument.SaveAs("D:/Sample PDF File update.pdf")
End Sub
VB   C#

在上面的範例中,我們將現有文本“Lorem”替換為新文本“Edit”,如輸出 PDF 文件所示。

如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程):圖8 - PDF 的標題更改為 Edit ipsum。

IronPDF 還提供其他 PDF 編輯選項,例如編輯現有文字、添加頁眉、頁腳、封面頁、數字簽名等等。

結論

總之,不論你是開發網頁應用程式、桌面軟體或後端系統的開發人員,IronPDF 作為一個強大且靈活的 .NET 庫,簡化了 PDF 的生成、操作和處理。其直觀的 API 便於從頭開始創建 PDF,到轉換 HTML 內容以及提取現有 PDF 中的信息等任務。通過支持高級格式、字體、圖像和互動元素,IronPDF 使開發人員能夠無縫地將專業級的 PDF 功能集成到他們的應用程式中,使其成為任何開發人員工具包中不可或缺的資產。IronPDF 的 許可證 可以使用 免費試用 以非常低的成本。

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