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如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程)

發佈 2023年8月29日
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在當今的數位時代,便攜式文件格式(PDF)檔案已成為跨各種平台和裝置分享和保存文件的標準。 無論是商業報告、學術論文還是法律合約,PDF 都提供一致的布局和字體呈現,確保您的文件在任何螢幕上都能如預期顯示。 然而,當您需要更改 PDF 內的內容時會發生什麼情況? 不用擔心,因為在本文中,我們將引導您如何編輯 PDF 中的文字,同時確保您在進行必要的修訂時保持文件的完整性。

瞭解 PDF 文字編輯的基本知識

在 PDF 中編輯文字乍看之下似乎是一項艱鉅的任務,但有多種方法和工具可以簡化此過程。 在這裡,我們將探討一些最常用的方法。

使用 PDF 編輯軟體

許多專門的 PDF 編輯軟體解決方案,例如 Adobe Acrobat,提供了用於編輯 PDF 文件中文本的全面工具。 這些工具通常包含如文字插入、刪除和格式更改等功能。 以下是一個簡單的分步指南:

  1. 在 PDF 編輯軟體中開啟 PDF 文件。

    如何編輯PDF中的文字(初學者教程):圖1 - 打開的PDF。

  2. 找到您想要編輯的文字並點擊它。

    如何編輯 PDF 中的文字(初學者教程):圖 2 - 選取的文字在 PDF 中被突出顯示。

  3. 進行必要的更改,例如輸入新文字或修改現有內容。 保存編輯後的 PDF 檔案。

線上 PDF 編輯器

我們還可以在線編輯 PDF。多個線上平台提供 PDF 編輯功能,無需下載或安裝軟體。 像 PDFFiller、Smallpdf、PDFescape 和 Sejda 這樣的平台允許您上傳 PDF 並直接在瀏覽器中編輯 PDF 文件。 此過程通常涉及上傳文件、選擇文本、進行所需更改,然後保存修改後的 PDF。

  1. 在您的搜尋引擎中搜尋 PDF 編輯器。開啟任何合適的 PDF 編輯器。 PDF填表工具將在此範例中用來編輯 PDF。 打開PDFFiller並上傳您的PDF文件。

    如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程):圖 3 - 已加載到 pdfFiller 軟體中的 PDF 文件。

  2. 將滑鼠懸停於您想編輯的行上; 會出現一個虛線文本框。 單擊虛線文本框頂部的鉛筆圖標。 編輯如下所示的文字。

    如何編輯 PDF 中的文字(初學者教學): 圖 4 - 一個文本框,內有 This is my edit Text 的文字被添加到 PDF。

  3. 在完成編輯 PDF 文件後,點擊右上角的「完成」按鈕。

    如何在PDF中編輯文字(初學者教程):圖5 - 添加的文字在pdfFiller軟體中顯示為PDF的一部分。

  4. 之後,您可以按照如下所示下載或在線發送編輯過的 PDF。

    如何編輯PDF文本(初學者教程):圖6 - 在pdfFiller中的發送/保存對話框

轉換為 Word 並返回

如果您的 PDF 包含可編輯文字,您可以將其轉換為 Microsoft Word 文件,進行更改,然後再轉換回 PDF。 此方法適合處理大量編輯或複雜格式時使用。

如何編輯 PDF 中的文字(初學者教學):圖 7 - 一個顯示「Lorem ipsum」填充文字的 Microsoft Word 文件。

PDF 文本编辑的最佳实践

在編輯 PDF 中文本時,遵循一些最佳實踐以確保文件的完整性和外觀非常重要。

建立備份

在進行任何編輯之前,請製作原始 PDF 的備份。 這樣,您可以在需要時恢復到原始版本。

保持字體一致

在編輯文本時,請嘗試保持字體一致性,以確保文件的專業外觀。 盡可能地保持原始字體風格和大小。

使用文本框

使用文字框來插入新文本或進行重大更改。 文本框有助於維持文件的佈局和結構。

校對

在進行編輯後,徹底校對文件以發現在編輯過程中可能出現的任何錯誤或不一致之處。

以編程方式編輯 PDF 文件

對於更高階用戶或需要處理大量文件的人來說,程式化編輯提供了一個高效的解決方案。 像 IronPDF for C# .NET、PyPDF2 for Python、iText for Java 或 PDFKit for JavaScript 這樣的函式庫和框架,允許您以程式的方式操作 PDF 文件。 您可以使用程式碼提取文字、進行編輯、插入新內容以及格式化文字。 此方法特別適用於自動化重複性任務或批量編輯多個 PDF 檔案。 在本文中,我們將在 C# 中編輯 PDF 檔案。

IronPDF

探索 IronPDF 的 .NET 庫文件是一個多功能的.NET函式庫,使開發人員能輕鬆以程式方式生成、操作和處理PDF文件。 它提供了一个用户友好的 API,用于从头开始创建 PDF、转换HTML轉PDF以及從現有的PDF中提取內容。 IronPDF 支援進階格式、字體、圖片和互動功能,使開發人員能夠將專業級的 PDF 功能無縫整合到他們的應用程式中。

安裝 IronPDF

創建一個新專案或開啟現有專案。 在套件管理器控制台中輸入以下代碼:

Install-Package IronPdf

要編輯 PDF 文件中的文字,請撰寫以下程式碼:

static void Main(string [] args)
{
    PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");
    int pageIndex = 0;
    string oldText = "Lorem"; // Old text to remove
    string newText = "Edit"; // New text to add
    // Replace Text on Page
    pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText);
    pdfDocument.SaveAs(@"D:/Sample PDF File update.pdf");
}
static void Main(string [] args)
{
    PdfDocument pdfDocument = new PdfDocument(@"D:/Sample PDF File.pdf");
    int pageIndex = 0;
    string oldText = "Lorem"; // Old text to remove
    string newText = "Edit"; // New text to add
    // Replace Text on Page
    pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText);
    pdfDocument.SaveAs(@"D:/Sample PDF File update.pdf");
}
Shared Sub Main(ByVal args() As String)
	Dim pdfDocument As New PdfDocument("D:/Sample PDF File.pdf")
	Dim pageIndex As Integer = 0
	Dim oldText As String = "Lorem" ' Old text to remove
	Dim newText As String = "Edit" ' New text to add
	' Replace Text on Page
	pdfDocument.ReplaceTextOnPage(pageIndex, oldText, newText)
	pdfDocument.SaveAs("D:/Sample PDF File update.pdf")
End Sub
VB   C#

在上面的例子中,我們將現有的文本「Lorem」替換為新文本「Edit」,如輸出的 PDF 檔案所示。

如何編輯 PDF 中的文本(初學者教程):圖8 - PDF 的標題更改為 Edit ipsum。

IronPDF 還提供其他 PDF 編輯選項,例如編輯現有文字、添加頁首、頁尾、封面、數位簽名等。

結論

總而言之,無論您是開發網頁應用程式、桌面軟體或後端系統的開發者,IronPDF 都是一個強大且彈性的 .NET 程式庫,簡化了 PDF 的生成、操作和處理。 其直觀的 API 能夠輕鬆完成各項任務,從從頭創建 PDF、轉換 HTML 內容到從現有的 PDF 中提取信息。 透過提供對高級格式、字型、圖像和互動元素的支援,IronPDF 使開發人員能夠無縫地將專業級 PDF 功能整合到他們的應用程序中,使其成為任何開發人員工具包中不可或缺的資產。 探索IronPDF 授權選項提供搭配一個IronPDF 免費試用版以非常低的成本。

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