using IronPdf; // Disable local disk access or cross-origin requests Installation.EnableWebSecurity = true; // Instantiate Renderer var renderer = new ChromePdfRenderer(); // Create a PDF from a HTML string using C# var pdf = renderer.RenderHtmlAsPdf("<h1>Hello World</h1>"); // Export to a file or Stream pdf.SaveAs("output.pdf"); // Advanced Example with HTML Assets // Load external html assets: Images, CSS and JavaScript. // An optional BasePath 'C:\site\assets\' is set as the file location to load assets from var myAdvancedPdf = renderer.RenderHtmlAsPdf("<img src='icons/iron.png'>", @"C:\site\assets\"); myAdvancedPdf.SaveAs("html-with-assets.pdf");

PDF工具

如何將電子郵件保存為PDF（初學者教程）

Curtis Chau

更新日期:7月 28, 2025

電子郵件通信已成為我們個人和職業生活中不可或缺的一部分。通常，我們會收到包含重要信息、文件或記錄的重要電子郵件，我們需要保留以供將來參考。保存這些電子郵件的一種有效方法是將它們保存為 PDF 文件或 Word 文檔。 PDF（便攜式文檔格式）是一種通用且廣泛使用的文件格式，可確保文件在不同設備和平台上的格式和內容得以保留。在本文中，我們將引導您完成保存電子郵件為 PDF 的過程，幫助您有效地組織數字通信。

步驟 1：選擇您的電子郵件客戶端

保存電子郵件為 PDF 的過程可能會根據您使用的電子郵件應用程序略有不同。常見的電子郵件提供商包括 Gmail、Outlook、Apple Mail 和 Yahoo。在繼續之前，請確保您熟悉所選郵件應用程序的特定界面和選項。在本教程中，我們將使用 Gmail。如果您使用的是 Outlook 電子郵件，可以使用 Outlook 應用程序將 Outlook 電子郵件保存為 PDF 文檔。

步驟 2：打開電子郵件

登錄到您的電子郵件帳戶並導航到您希望保存為 PDF 的電子郵件。確保您打開了要轉換的特定電子郵件。

如何將電子郵件保存為 PDF（初學者教程）：圖 1 - 在 Gmail 網頁界面中打開的電子郵件。

步驟 3：啟動打印選項

將電子郵件保存為 PDF 的關鍵步驟是使用“打印”功能。儘管名稱如此，此功能會創建一個 PDF 文檔。要訪問它，請在您的電子郵件客戶端中查找“打印”選項。它可能由打印機圖標或文字鏈接表示，通常位於電子郵件窗口的頂部附近。單擊此選項。

如何將電子郵件保存為 PDF（初學者教程）：圖 2 - Gmail 電子郵件右上角突出顯示的打印對話框。

步驟 4：選擇 PDF 打印機或 Microsoft Print To PDF

單擊“打印”選項後，將出現打印對話框。在這裡，您需要選擇一台打印機。而不是選擇實體打印機，請選擇“保存為 PDF”或“Microsoft 打印為 PDF”選項。此選擇告知您的計算機根據電子郵件內容生成 PDF 文件。

步驟 5：配置打印設置

在繼續之前，自定義打印設置以匹配您對最終 PDF 的偏好。調整可能包括選擇頁面方向（縱向或橫向）、紙張尺寸（如信紙、A4）以及調整頁面邊距。花片刻時間查看並根據需要調整這些設置。

如何將電子郵件保存為 PDF（初學者教程）：圖 3 - 顯示電子郵件打印調整選項的“打印”對話框。

步驟 6：指定 PDF 文件名和保存位置

配置打印設置後，現在將提示您選擇計算機上保存 PDF 文件的存儲位置。選擇合適的文件夾並為 PDF 文件提供描述性名稱。這一步可以確保您將來能夠輕鬆識別 PDF 的內容。

如何將電子郵件保存為 PDF（初學者教程）：圖 4 - “另存為”系統對話框，顯示 PDF 的保存位置。

步驟 7：驗證 PDF 文檔

設定了文件名和保存位置後，點擊“保存”按鈕。您的計算機現在將電子郵件轉換為 PDF 文件並保存到指定位置。轉換完成後，請導航到文件夾並打開 PDF 文件以驗證電子郵件內容，包括文本、圖像和任何附件，是否在 PDF 格式中得到了準確保留。

如何將電子郵件保存為 PDF（初學者教程）：圖 5 - 從電子郵件打印出的 PDF 文件。

您可以按照類似的步驟將多封電子郵件轉換為 PDF 文檔。

IronPDF C#

IronPDF 是一個多功能且強大的 C# 庫，旨在簡化在 .NET 應用程序中處理 PDF 文件的過程。通過其直觀且面向開發者的界面，IronPDF 使 C# 程式設計師能夠輕鬆地創建、操作和管理 PDF 文檔。無論是從頭生成 PDF、將 HTML 內容轉換為 PDF、合併或拆分現有 PDF、添加文本或圖像，甚至是從 PDF 提取數據，IronPDF 都提供了一套全面的工具來處理各種與 PDF 有關的任務。它豐富的功能集與 C# 的無縫集成使其成為開發人員的理想選擇。

IronPDF 的特點

IronPDF 庫擁有多種強大的功能，使開發人員能夠將 PDF 功能輕鬆集成到 C# 應用程序中。從創建和編輯 PDF 到轉換 HTML 內容，IronPDF 提供了一個全面的工具包以滿足多樣化的需求。以下是其一些突出功能。

PDF 生成：IronPDF 允許開發人員使用 C# 代碼從頭動態生成 PDF 文檔。這一特性對於生成發票、報告、證書及其他動態內容特別有價值。
HTML到PDF轉換：該庫的一大優勢在於其能夠將 HTML 文件內容（包括 CSS 和圖像）轉換為高質量的 PDF 文件。這使得開發者能夠將網頁、在線報告和其他基於 HTML 的內容轉換為可打印和共享的PDF。
PDF 編輯和操作：IronPDF 使開發人員可以通過添加、修改或刪除文本、圖像、註釋等元素來操作現有的 PDF 文件。此功能對於執行添加水印、添加頁眉和頁腳或合併多個PDF等任務非常有用。
PDF 表單處理：該庫支持創建和操作 PDF 表單，包括文本框、複選框、單選按鈕和下拉列表。開發人員可以預先填充表單字段、提取表單數據，甚至以編程方式生成交互式表單。
文字和圖片提取：IronPDF 便於從 PDF 文檔中提取文本和圖像。此功能對於數據提取、內容分析以及將 PDF 內容集成到其他應用程序中非常有價值。
PDF 合併和拆分：開發人員可以輕鬆地將多個 PDF 文件合併到一個文檔中或將一個 PDF 拆分為多個文件，這為管理和組織 PDF 內容提供了靈活性。
安全性和加密：該庫提供了強大的安全功能，允許開發人員對 PDF 文件應用密碼保護、加密和訪問限制以保護敏感信息。
文檔和支持：IronPDF 提供了全面的文檔、教程和示例，指導開發人員完成各種用例。反應迅速的支持團隊提供幫助以克服挑戰並優化實施。

結論

將電子郵件保存為 PDF 是一項有價值的技能，可以幫助您創建重要通信的有組織的數字存檔。無論您是存儲個人記憶還是重要的業務通信，將電子郵件轉換為 PDF 的能力都可以確保您擁有安全、可訪問和一致的記錄。按照本指南中針對您特定電子郵件客戶端的詳細步驟，將幫助您無縫保存和管理您的電子郵件通信，使之以全球通用的 PDF 格式。

IronPDF 庫的豐富工具包為開發人員提供了在 C# 應用程序中處理多種與 PDF 有關的任務所需的能力。其多功能性、易用性以及豐富的文檔使其成為需要強大 PDF 生成、操作和轉換能力的項目的寶貴資產。 IronPDF 的商業許可證可以通過免費試用 IronPDF。