跳至頁尾內容
PDF 工具

如何將電子郵件儲存為 PDF 檔案(新手教學)

電子郵件溝通已成為我們個人和職業生活中不可或缺的一部分。 我們經常收到包含重要資訊、文件或記錄的重要電子郵件,我們需要保留這些資訊以備將來參考。 保存這些電子郵件的一種有效方法是將它們儲存為 PDF 文件或 Word 文件。 PDF(可攜式文件格式)是一種用途廣泛且應用廣泛的文件格式,可確保文件的格式和內容在不同的裝置和平台上得以保留。 本文將指導您如何將電子郵件儲存為 PDF 文件,幫助您有效率地整理數位通訊。

第一步:選擇您的電子郵件用戶端

將電子郵件儲存為 PDF 的過程可能會因您使用的電子郵件應用程式而略有不同。 常見的電子郵件服務提供者包括 Gmail、Outlook、Apple Mail 和 Yahoo。 在繼續操作之前,請確保您已熟悉所選郵件應用程式的特定介面和選項。 本教學將使用 Gmail。 如果您使用的是 Outlook 電子郵件,則可以使用 Outlook 應用程式將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF 文件。

步驟二:打開郵件

登入您的電子郵件帳戶,並找到您想要儲存為 PDF 的電子郵件。 請確保您已開啟要轉換的那封郵件。

如何將電子郵件儲存為 PDF(入門教學):圖 1 - 在 Gmail 網頁介面中開啟的電子郵件。

步驟 3:啟動列印選項

將電子郵件另存為 PDF 的關鍵步驟是使用"列印"功能。 儘管名稱如此,但該函數實際上會產生 PDF 文件。 要存取它,請在您的電子郵件用戶端中尋找"列印"選項。 它可能以印表機圖示或文字連結的形式出現,通常位於電子郵件視窗的頂部附近。 點選此選項。

如何將電子郵件儲存為 PDF(入門教學):圖 2 - Gmail 電子郵件右上角突出顯示的列印對話方塊。

步驟 4:選擇 PDF 印表機或 Microsoft Print To PDF

點擊"列印"選項後,將出現列印對話方塊。 在這裡,您需要選擇一台印表機。 與其使用實體印表機,不如選擇"另存為 PDF"或"Microsoft Print to PDF"選項。 此選項指示您的電腦根據電子郵件的內容產生 PDF 檔案。

步驟 5:設定列印設定

在繼續操作之前,請自訂列印設置,以符合您對最終生成的 PDF 文件的偏好。 調整選項可能包括選擇頁面方向(縱向或橫向)、紙張尺寸(信紙、A4 等)以及調整頁面邊距。 請花點時間檢查並根據需要調整這些設定。

如何將電子郵件儲存為 PDF(入門教學):圖 3 - "列印"對話方塊顯示調整電子郵件列印方式的選項。

步驟 6:指定 PDF 檔案名稱並儲存位置

配置列印設定後,系統會提示您選擇電腦上儲存 PDF 檔案的目標位置。 選擇一個合適的資料夾,並為PDF檔案指定一個描述性名稱。此步驟可確保您將來能夠輕鬆識別PDF文件的內容。

如何將電子郵件儲存為 PDF(入門教學):圖 4 - "另存為"系統對話框,顯示 PDF 將儲存的位置。

步驟 7:驗證 PDF 文檔

確定檔案名稱並儲存位置後,點選"儲存"按鈕。 您的電腦現在會將電子郵件轉換為 PDF 檔案並將其儲存到指定位置。 轉換完成後,導覽至該資料夾並開啟 PDF 文件,以驗證電子郵件內容(包括文字、圖像和任何附件)是否已準確地以 PDF 格式儲存。

如何將電子郵件儲存為 PDF(入門教學):圖 5 - 從電子郵件列印的 PDF 文件。

您可以按照類似的步驟將多封電子郵件轉換為 PDF 文件。

IronPDF C

IronPDF 是一個功能強大且用途廣泛的 C# 程式庫,旨在簡化在 .NET 應用程式中處理 PDF 檔案的流程。 IronPDF 擁有直覺且對開發者友好的介面,使 C# 程式設計師能夠輕鬆建立、操作和管理 PDF 文件。 無論是從頭開始生成 PDF、將 HTML 內容轉換為 PDF、合併或拆分現有 PDF、添加文字或圖像,甚至是從 PDF 中提取數據,IronPDF 都提供了一套全面的工具來處理各種與 PDF 相關的任務。 它豐富的功能集和與 C# 的無縫整合使其成為開發人員的絕佳選擇。

IronPDF 的特點

IronPDF 庫擁有一系列令人印象深刻的功能,使開發人員能夠將 PDF 功能無縫整合到他們的 C# 應用程式中。 從建立和編輯 PDF 到轉換 HTML 內容,IronPDF 提供了一套全面的工具包,以滿足各種不同的需求。 以下是它的一些突出特點。

  • PDF 產生: IronPDF 讓開發人員可以使用 C# 程式碼從頭開始動態產生 PDF 文件。 此功能對於產生發票、報告、證書和其他動態內容尤其有價值。
  • HTML 轉換 PDF 轉換:此程式庫的主要優勢之一是能夠將 HTML 檔案內容(包括 CSS 和圖片)轉換為高品質的 PDF 檔案。 這使得開發人員能夠將網頁、線上報告和其他基於 HTML 的內容轉換為可列印和可共享的 PDF。
  • PDF 編輯和操作: IronPDF 使開發人員能夠透過新增、修改或刪除文字、圖像、註釋和其他元素來操作現有的 PDF 檔案。 此功能對於新增浮水印、頁首和頁尾或合併多個 PDF 等任務非常有用。
  • PDF 表單處理:此程式庫支援建立和操作 PDF 表單,包括文字欄位、核取方塊、單選按鈕和下拉清單。 開發人員可以預先填寫表單欄位、提取表單數據,甚至可以透過程式設計方式產生互動式表單。 -文字與影像擷取: IronPDF 可協助從 PDF 文件中擷取文字和影像。 此功能對於資料提取、內容分析以及將 PDF 內容整合到其他應用程式中非常有用。
  • PDF 合併和分割:開發人員可以輕鬆地將多個 PDF 文件合併到一個文件中,或將一個 PDF 文件拆分成多個文件,從而在管理和組織 PDF 內容方面提供靈活性。 -安全性和加密:該程式庫提供強大的安全功能,允許開發人員對 PDF 文件應用密碼保護、加密和存取限制,以保護敏感資訊。 -文件和支援: IronPDF 提供全面的文件、教學和範例,指導開發人員完成各種用例。 快速回應的支援團隊可確保協助克服挑戰並優化實施。

結論

將電子郵件儲存為 PDF 是一項很有價值的技能,它可以幫助您建立有條理的重要郵件數位檔案。 無論您是儲存個人回憶還是重要的商業通信,將電子郵件轉換為 PDF 的功能都能確保您擁有安全、易於存取且一致的記錄。 請按照本指南中針對您的特定電子郵件用戶端制定的詳細步驟進行操作,您將能夠以通用相容的 PDF 格式無縫地保存和管理您的電子郵件通訊。

IronPDF 庫功能豐富的工具包為開發人員提供了在 C# 應用程式中處理各種 PDF 相關任務所需的能力。 其多功能性、易用性和豐富的文件使其成為需要強大的 PDF 生成、處理和轉換功能的專案的寶貴資產。 IronPDF 的商業授權可透過IronPDF 的免費試用版試用。

柯蒂斯·週
技術撰稿人

Curtis Chau擁有卡爾頓大學電腦科學學士學位,專長於前端開發,精通Node.js、TypeScript、JavaScript和React。他熱衷於打造直覺美觀的使用者介面,喜歡使用現代框架,並擅長撰寫結構清晰、視覺效果出色的使用者手冊。

除了開發工作之外,柯蒂斯對物聯網 (IoT) 也抱有濃厚的興趣,致力於探索硬體和軟體整合的創新方法。閒暇時,他喜歡玩遊戲和製作 Discord 機器人,將他對科技的熱愛與創造力結合。