如何在Java中将Excel文件转换为PDF

本文将深入探讨使用 Java 将 Excel 工作簿转换为 PDF 的过程，方法是将 Excel 文件转换为 HTML 格式，然后使用 IronPDF for Java 将 HTML 转换为 PDF。

IronPDF for Java

IronPDF for Java 是一个强大且易于使用的库，使开发人员可以轻松生成、读取和编辑 PDF 文件，从而简化工作流程，比以往更加高效。 让我们探讨IronPDF for Java如何改变了PDF管理的世界及其为开发人员带来的好处。

使用IronPDF，开发人员现在只需几行代码即可执行各种与PDF相关的任务。 这包括从HTML或图像生成PDF，使用Java合并PDF文件和在Java项目中拆分PDF，向PDF添加水印或注释，以及从现有PDF中提取文本或图像。

IronPDF 还支持高级功能，例如在 PDF 文档中填写表单、将数字签名应用于 PDF和 PDF 加密，确保开发人员拥有创建安全且专业的 PDF 文档所需的所有工具。

将 Excel 转换为 PDF 的步骤

步骤1：将Excel电子表格数据转换为HTML

转化过程的第一步是将Excel文件转换成HTML文档。 这看起来似乎是一个不必要的步骤，但它对确保流畅的体验至关重要。 通过将 Excel 转换为 HTML，可以保持文件的格式，包括表格、字体和颜色。

Microsoft Excel 提供了一种完成此任务的简便方法。 只需按照以下步骤操作：

1. 打开您的Excel文件。

   

   示例 Excel 文件

2. 点击左上角的“文件”。

3. 从下拉菜单中选择“另存为”。

   

   另存为对话框

4. 选择您要保存HTML文件的位置。

5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“单文件网页”。

   如何在Java中将Excel文件转换为PDF，图3：选择一个选项以保存为HTML文件

   选择一个选项以保存为HTML文件

6. 点击“保存”。

   Voilà! 您的 Excel 文件已转换为 HTML 文档，准备进行下一阶段的转换过程。

步骤2：在Maven项目中添加IronPDF

要在 Maven 项目中添加 IronPDF，您需要在项目的pom.xml文件中包含 IronPDF 依赖项。这可以通过将以下代码片段添加到pom.xml文件的dependencies部分来完成：

<dependency>
   <groupId>com.ironsoftware</groupId>
   <artifactId>com.ironsoftware</artifactId>
   <version>2025.5.6</version>
</dependency>

在上面的代码中，groupId指定库所属的组或组织，artifactId指定库本身，version指定要使用的库的特定版本。

一旦将上述代码片段添加到pom.xml文件并保存，当使用Maven构建项目时，IronPDF库将自动从Maven中央仓库下载。 然后，您就可以在您的Java代码中开始使用IronPDF库了。

步骤 3：使用 IronPDF for Java 将 HTML 转换为 PDF

有了上面新创建的HTML文件，现在可以使用IronPDF for Java将其转换为PDF。

导入必要的 IronPDF 类

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

这将导入所需的 IronPDF 类和其他必要的 Java 类，以处理文件路径和输入输出异常。

应用 IronPDF 许可证密钥

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

该行代码设置了您的 IronPDF 许可证密钥，这是您购买库时收到的。 将“YOUR-LICENSE-KEY”替换为您的实际许可证密钥。

为IronPDF设置日志路径：

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

该行设置了IronPDF的日志路径。 日志文件将存储在转换过程中生成的任何诊断消息、错误或警告。 在此示例中，日志文件以IronPdfEngine.log的名称保存在C:/tmp/目录中。

将HTML渲染为PDF：

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

这一行使用renderHtmlFileAsPdf 方法文档将 HTML 文件（名为“excelToHtml.html”）转换为PdfDocument 类引用。 生成的PDF文档存储在myPdf变量中。

将PdfDocument保存到文件中：

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

最后，这一行将PdfDocument对象保存为名为“ExcelToPdf.pdf”的PDF文件。 Paths.get 方法用于指定文件路径。 在这种情况下，PDF文件将保存在与Java程序相同的目录中。

让我们来看看完整的 Java 代码：

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

上面的代码从一个 Excel 文件开始，由于兼容性问题，某些用户可能无法访问该文件。 然后将其转换为HTML文档，保留其格式和结构。 最后，IronPDF for Java 用于生成一个通用的 PDF 文件，保持原始格式，可以轻松与他人共享。 您还可以使用IronPDF为C#开发人员将Excel转换为PDF。

输出文件

输出 PDF 文件

为什么要将Excel文件转换为PDF？

让我们讨论一下你可能想使用Java将Excel文件转换为PDF格式的原因。 以下是一些常见原因：

专业展示：PDF 是以专业方式共享数据的理想选择，因为它们能保留 Excel 电子表格的原始格式。

安全性：与 Excel 相比，PDF 提供了更好的安全选项，例如密码保护和对编辑、复制或打印的限制。

兼容性：PDF文件几乎可以在任何设备上打开，确保接收者可以轻松查看文件而不会出现任何兼容性问题。

一个真实的例子：分析员简

为了真正理解使用Java将Excel转换为PDF的好处，我们来看一个真实的例子。 简是一名在跨国公司工作的数据分析师。 她负责制作每月的绩效报告，并与她的团队和高层管理人员分享。 报告包括各种图表、表格和条件格式化。

在发现基于Java的Excel转PDF转换工具之前，简通常通过将她的Excel文件打印为PDF来创建PDF，这常常导致格式问题和缺失的图表。 这导致了无数小时的挫败感和浪费的时间，因为她不得不重新格式化PDF以确保它们准确且可以展示。

自从简开始使用基于Java的Excel转换为PDF工具后，她的生活变得更好了。 使用基于Java的工具将Excel文件转换为HTML然后再转换为PDF的过程不仅保留了她报告的格式，还节省了她数小时的手工劳动。 她现在可以专注于分析数据并提高她的团队表现，而不是在文件转换中苦苦挣扎。

结论

总之，使用基于Java的工具将Excel转换为PDF是一个简单高效的过程。 通过首先将Excel文件转换为HTML格式，然后使用基于Java的工具将HTML转换为PDF，您可以从Excel文件中创建易于访问和专业的PDF文档。

如果您有兴趣尝试基于Java的Excel转PDF转换工具，有各种库可供选择，例如IronPDF库。 IronPDF 提供免费试用许可证以测试其库，许可证的价格起始为 $liteLicense。