如何在Java中将Excel文件转换为PDF

本文将深入探讨如何使用Java将Excel工作簿转换为PDF，具体过程是先将Excel文件转换为HTML格式，然后使用IronPDF for Java将HTML转换为PDF。

IronPDF for Java

Java版IronPDF 是一个强大且易于使用的库，允许开发人员轻松生成、读取和编辑PDF文件，使他们的工作比以往更高效。让我们来探讨IronPDF for Java 如何改变了PDF管理的世界，并为开发人员带来了哪些好处。

通过IronPDF，开发人员现在只需几行代码就能执行广泛的PDF相关任务。这包括 从 HTML 生成 PDF 或图像， 合并 和 分割 PDF添加 水印 或 注释和 提取文本或图像 从现有的PDF文件中。

IronPDF还支持高级功能，如 填表, 数字签名和 PDF 加密，确保开发人员拥有创建安全且专业 PDF 文档所需的所有工具。

将 Excel 转换为 PDF 的步骤

第一步：将Excel电子表格数据转换为HTML

转换过程的第一步是将Excel文件转换为HTML文档。这看起来像是不必要的步骤，但对于确保顺畅的体验至关重要。通过将Excel转换为HTML，可以保持文件的格式，包括表格、字体和颜色。

微软Excel提供了一个简单的方法来完成此任务。只需按照以下步骤操作：

1. 打开你的Excel文件。

   

   示例Excel文件

2. 点击左上角的“文件”。

3. 从下拉菜单中选择“另存为”。

   

   保存为对话框

4. 选择您要保存 HTML 文件的位置。

5. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“单一文件网页”。

   

   选择一个选项另存为 HTML 文件

6. 点击“保存”。

完成! 您的 Excel 文件已经转换成 HTML 文档，可以进入下一阶段的转换过程。

步骤 2：在 Maven 项目中添加 IronPDF

要在 Maven 项目中添加 IronPDF，您需要在项目的 pom.xml 文件中包含 IronPDF 依赖项。可以通过将以下代码片段添加到 pom.xml 文件的 dependencies 部分来实现：

<dependency>
   <groupId>com.ironsoftware</groupId>
   <artifactId>com.ironsoftware</artifactId>
   <version>2024.9.1</version>
</dependency>

在上面的代码中，groupId 指定了库所属的组或组织，artifactId 指定了库本身，version 指定了要使用的库的特定版本。

一旦将上述代码片段添加到 pom.xml 文件中并保存，当使用 Maven 构建项目时，IronPDF 库将自动从 Maven 中央仓库下载。然后你就可以在你的 Java 代码中开始使用 IronPDF 库了。

第三步：使用 IronPDF for Java 将 HTML 转换为 PDF

利用上面新创建的 HTML 文件，现在可以使用 IronPDF for Java 将其转换为 PDF。

导入必要的 IronPDF 类

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

这将导入所需的 IronPDF 类和其他必要的 Java 类，以处理文件路径和输入输出异常。

应用 IronPDF 许可证密钥

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

此行设置您的 IronPDF 许可证密钥，您在购买该库时会收到该密钥。请将"YOUR-LICENSE-KEY "替换为您的实际许可证密钥。

为 IronPDF 设置日志路径：

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

此行设置 IronPDF 的日志路径。日志文件将存储转换过程中产生的任何诊断信息、错误或警告。在本例中，日志文件保存在C:/tmp/目录下，名称为IronPdfEngine.log.。

将 HTML 渲染为 PDF：

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

这行使用了 将 renderHtmlFileAsPdf 转换为 PDF 将HTML文件转换的方法 (命名为 "excelToHtml.html") 到一 PDFDocument 对象。生成的 PDF 文档存储在 myPdf 变量中。

将 PdfDocument 保存到文件：

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

最后，这一行会将 PdfDocument 对象保存为 PDF 文件，文件名为 "ExcelToPdf.pdf"。Paths.get "方法用于指定文件路径。在这种情况下，PDF 文件将保存在与 Java 程序相同的目录下。

让我们来看看完整的 Java 代码：

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

上述代码始于一个Excel文件，由于兼容性问题，某些用户可能无法访问。然后将其转换为HTML文档，保留其格式和结构。最后，使用IronPDF for Java生成一个通用的可访问PDF文件，保持原始格式并且可以轻松与他人共享。你还可以转换 使用 IronPDF C# 将 Excel 转换为 PDF.

输出文件

输出的PDF文件

为什么要将 Excel 文件转换为 PDF？

让我们讨论一下为什么要使用 Java 将 Excel 文件转换为 PDF 格式。以下是一些常见的原因：

专业演示： PDF 是以专业方式共享数据的理想选择，因为它们保留了 Excel 电子表格的原始格式。

安全性： 与 Excel 相比，PDF 提供了更好的安全选项，如密码保护和编辑、复制或打印限制。

兼容性： PDF 几乎可以在任何设备上打开，确保收件人可以轻松查看文件，而不会出现任何兼容性问题。

一个真实的例子：分析师简

要真正理解使用 Java 将 Excel 转换为 PDF 的好处，让我们来看一个真实的例子。Jane 是一家跨国公司的数据分析师。她负责创建月度绩效报告，并与她的团队和上层管理人员共享。这些报告包括各种图表、表格和条件格式。

在发现基于 Java 的 Excel 到 PDF 转换工具之前，Jane 曾经通过将 Excel 文件打印成 PDF 来创建 PDF，这经常会导致格式问题和图表丢失。这导致了无数个小时的挫折和时间浪费，因为她不得不重新格式化 PDF 文件，以确保其准确性和可展示性。

一旦 Jane 开始使用基于 Java 的 Excel 到 PDF 转换工具，她的生活就发生了翻天覆地的变化。使用基于 Java 的工具将 Excel 文件转换为 HTML，然后再转换为 PDF 的过程，不仅保留了报告的格式，还节省了手工劳动的时间。现在，她可以专注于分析数据和提高团队绩效，而不是费力地进行文件转换。

结论

总之，使用基于 Java 的工具将 Excel 转换为 PDF 是一个简单而高效的过程。首先将 Excel 文件转换为 HTML 格式，然后使用基于 Java 的工具将 HTML 转换为 PDF，这样就可以从 Excel 文件创建易于访问的专业 PDF 文档。

如果您有兴趣尝试基于 Java 的 Excel 到 PDF 转换工具，可以使用各种库，如 IronPDF 库。IronPDF 提供了一个 免费试用 来测试他们的库，一个许可证的起价为 $749。