Cómo convertir un archivo Excel a PDF en Java

Este artículo profundizará en el proceso de conversión de un libro de Excel a PDF utilizando Java mediante la conversión del archivo de Excel a un formato HTML y, a continuación, utilizando IronPDF for Java para convertir el HTML a PDF.

IronPDF for Java

IronPDF for Java es una biblioteca poderosa y fácil de usar que permite a los desarrolladores generar, leer y editar archivos PDF con facilidad, simplificando su trabajo y haciéndolo más eficiente que nunca. Exploremos cómo IronPDF for Java ha transformado el mundo de la gestión de PDF y las ventajas que ofrece a los desarrolladores.

Con IronPDF, los desarrolladores pueden ahora realizar una amplia gama de tareas relacionadas con PDF con sólo unas pocas líneas de código. Esto incluye generar PDFs desde HTML o imágenes, fusionar archivos PDF usando Java y dividir PDFs en proyectos Java, añadir marcas de agua a PDFs o anotaciones dentro de PDFs, y extraer texto o imágenes de PDFs de PDFs existentes.

IronPDF también admite funciones avanzadas como relleno de formularios en documentos PDF, aplicación de firmas digitales a PDFs y cifrado de PDF, asegurando que los desarrolladores tengan todas las herramientas necesarias para crear documentos PDF seguros y profesionales.

Pasos para convertir Excel a PDF

Paso 1: Convertir los datos de una hoja de cálculo Excel en HTML

El primer paso en el proceso de transformación es convertir el archivo de Excel en un documento HTML. Esto puede parecer un paso innecesario, pero es crucial para garantizar una experiencia fluida. Al convertir Excel a HTML, es posible mantener el formato del archivo, incluidos tablas, fuentes y colores.

Microsoft Excel ofrece una forma sencilla de llevar a cabo esta tarea. Sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Abra su archivo Excel.

   

   El archivo Excel de muestra

2. Haga clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.

3. Seleccione "Guardar como" en el menú desplegable.

   

   Cuadro de diálogo Guardar como

4. Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo HTML.

5. En el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione "Página web de un solo archivo".

   

   Seleccione una opción para guardar como archivo HTML

6. Haz clic en "Guardar".

   ¡Voilà! Su archivo Excel se ha transformado en un documento HTML, listo para la siguiente etapa del proceso de conversión.

Paso 2: Añadir IronPDF al proyecto Maven

Para añadir IronPDF en un proyecto Maven, necesitas incluir la dependencia de IronPDF en el archivo pom.xml de tu proyecto. Esto se puede hacer añadiendo el siguiente fragmento de código en la sección de dependencias del archivo pom.xml:

<dependency>
   <groupId>com.ironsoftware</groupId>
   <artifactId>com.ironsoftware</artifactId>
   <version>2025.5.6</version>
</dependency>

En el código anterior, el groupId especifica el grupo u organización a la que pertenece la biblioteca, artifactId especifica la biblioteca en sí, y version especifica la versión específica de la biblioteca a utilizar.

Una vez que hayas agregado el fragmento de código anterior a tu archivo pom.xml y lo hayas guardado, la biblioteca IronPDF se descargará automáticamente desde el Repositorio Central de Maven cuando construyas tu proyecto usando Maven. A continuación, puede empezar a utilizar la biblioteca IronPDF en su código Java.

Paso 3: Convertir HTML a PDF con IronPDF for Java

Con el archivo HTML recién creado en mano, ahora es posible convertirlo a un PDF usando IronPDF for Java.

Importar las clases IronPDF necesarias

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

Esto importa las clases IronPDF requeridas y otras clases Java necesarias para manejar rutas de archivos y excepciones de entrada-salida.

Aplique su clave de licencia IronPDF

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

Esta línea establece su clave de licencia IronPDF, que habrá recibido al comprar la biblioteca. Reemplace "YOUR-LICENSE-KEY" con su clave de licencia real.

Establezca una ruta de registro para IronPDF:

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

Esta línea establece la ruta de registro para IronPDF. El archivo de registro almacenará todos los mensajes de diagnóstico, errores o advertencias generados durante el proceso de conversión. En este ejemplo, el archivo de registro se guarda en el directorio C:/tmp/ con el nombre IronPdfEngine.log.

Convertir HTML en PDF:

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

Esta línea utiliza la documentación del método renderHtmlFileAsPdf para convertir el archivo HTML (llamado "excelToHtml.html") a una referencia de la clase PdfDocument. El documento PDF resultante se almacena en la variable myPdf.

Guardar el PdfDocument en un archivo:

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

Finalmente, esta línea guarda el objeto PdfDocument como un archivo PDF con el nombre "ExcelToPdf.pdf". El método Paths.get se utiliza para especificar la ruta del archivo. En este caso, el archivo PDF se guardará en el mismo directorio que el programa Java.

Veamos el código Java completo:

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

import com.ironsoftware.ironpdf.*;

import java.io.IOException;
import java.nio.file.Paths;

// Apply your license key
License.setLicenseKey("YOUR-LICENSE-KEY");

// Set a log path
Settings.setLogPath(Paths.get("C:/tmp/IronPdfEngine.log"));

// Render the HTML as a PDF. Stored in myPdf as type PdfDocument;
PdfDocument myPdf = PdfDocument.renderHtmlFileAsPdf("excelToHtml.html");

// Save the PdfDocument to a file
myPdf.saveAs(Paths.get("ExcelToPdf.pdf"));

El código anterior comenzó con un archivo de Excel que podría haber sido inaccesible para algunos usuarios debido a problemas de compatibilidad. Luego lo convirtió en un documento HTML, preservando su formato y estructura. Finalmente, IronPDF for Java se utiliza para generar un archivo PDF universalmente accesible que mantiene el formato original y puede compartirse fácilmente con otros. También puedes convertir Excel a PDF usando IronPDF para desarrolladores de C#.

Archivo de salida

El archivo PDF de salida

¿Por qué convertir archivos Excel a PDF?

Analicemos las razones por las que podría querer convertir archivos Excel a formato PDF utilizando Java. He aquí algunas razones comunes:

Presentación profesional: Los PDFs son ideales para compartir datos de manera profesional, ya que preservan el formato original de tus hojas de cálculo de Excel.

Seguridad: Los PDFs ofrecen mejores opciones de seguridad en comparación con Excel, como la protección con contraseña y restricciones para editar, copiar o imprimir.

Compatibilidad: Los PDFs se pueden abrir en casi cualquier dispositivo, garantizando que el destinatario pueda ver el archivo sin problemas de compatibilidad.

Un ejemplo de la vida real: Jane la Analista

Para comprender realmente las ventajas de utilizar Java para convertir Excel a PDF, veamos un ejemplo real. Jane es analista de datos y trabaja para una multinacional. Es responsable de crear informes mensuales de rendimiento que se comparten con su equipo y la alta dirección. Los informes incluyen diversos gráficos, tablas y formatos condicionales.

Antes de descubrir las herramientas de conversión de Excel a PDF basadas en Java, Jane solía crear PDF imprimiendo sus archivos Excel como PDF, lo que a menudo provocaba problemas de formato y la ausencia de gráficos. Esto le llevaba a pasar incontables horas de frustración y pérdida de tiempo, ya que tenía que reformatear los PDF para asegurarse de que eran precisos y presentables.

En cuanto Jane empezó a utilizar herramientas de conversión de Excel a PDF basadas en Java, su vida cambió a mejor. El proceso de conversión de archivos Excel a HTML y luego a PDF mediante herramientas basadas en Java no sólo conservó el formato de sus informes, sino que le ahorró horas de trabajo manual. Ahora podía centrarse en analizar los datos y mejorar el rendimiento de su equipo en lugar de luchar con las conversiones de archivos.

Conclusión

En conclusión, convertir Excel a PDF utilizando herramientas basadas en Java es un proceso sencillo y eficaz. Convirtiendo primero el archivo Excel a un formato HTML y luego el HTML a PDF mediante herramientas basadas en Java, puede crear documentos PDF profesionales y de fácil acceso a partir de sus archivos Excel.

Si está interesado en probar herramientas de conversión de Excel a PDF basadas en Java, existen varias bibliotecas disponibles, como la biblioteca IronPDF. IronPDF ofrece una licencia de prueba gratuita para probar su biblioteca, y los precios comienzan en $liteLicense por una licencia.