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PDF 與 PDFA(開發者如何理解它們)

數位文件徹底改變了我們共享和儲存資訊的方式。 在眾多可用的電子文檔格式中,便攜式文件格式(PDF)是使用最廣泛的格式。 最近,一種名為PDFA的新版 PDF 格式出現,成為文件歸檔的標準,並引起了廣泛的討論。

本文將深入探討 PDF 和 PDFA 之間的差異。

PDF,通用電子文檔

PDF 文件由 Adobe 創建,旨在提供一種標準格式,可可靠地呈現和交換文檔,而無需考慮軟體、硬體或作業系統。 PDF 文件無論在何種裝置上查看,都能保持其外觀不變,這是其他任何文件格式都無法提供的。

PDF 檔案用途廣泛,除了表單欄位、音訊和超文本連結等互動功能外,還可以包含文字格式、圖像和向量圖形。 它們還允許加入數位簽名,以增加安全性。 PDF 文件可以使用第三方加密演算法進行加密,從而進一步提高文件的安全等級。

需要注意的是,PDF 格式的部分內容(例如字體和圖像)可能依賴外部資源,而這些資源可能會隨時間推移而變化或失敗。此外,不同的 PDF 檢視器對 PDF 文件內容的解讀方式可能有所不同,導致文件顯示效果略有差異。

PDFA,檔案級PDF

PDFA (其中"A"代表存檔)是由 PDF 協會專門為長期保存數位文件而開發的 PDF 版本。 為了確保文件在較長時間內保持不變,它在幾個關鍵方面與標準 PDF 有所不同。

PDFA 檔案是自包含的,這意味著它們不依賴外部字體庫或外部配色方案。 所有用於顯示文件的信息,包括字體和圖像,都嵌入在文件中。這使得 PDFA 成為長期存檔的更佳選擇,因為它能確保文件即使經過很長時間也能以相同的方式顯示。

PDFA 還禁止某些不適合長期存檔的功能,例如可執行內容和外部鏈接,因為這些功能會隨著時間的推移降低文件的穩定性和安全性。這些合規等級從基本的 B 級合規到更嚴格的等級不等。

此外,PDFA 文件還提供基於標準的元數據,其中包括有關文件的資訊(例如作者和建立日期),從而改善文件管理和檢索。 PDFA 檔案的另一個優點是支援 Unicode 映射,這確保了文字可以正確搜尋和複製。

但是,從普通 PDF 或其他格式建立 PDFA 檔案通常需要仔細的目視檢查,有時還需要手動調整。 將文件轉換為 PDFA 格式的過程並不像將文件儲存為普通 PDF 格式那樣簡單直接。

PDF 與 PDFA 的主要區別

了解 PDF 和 PDFA 之間的差異是決定使用哪種格式的關鍵。 以下是主要區別:

1. 外部引用與嵌入元素

在普通的 PDF 檔案中,某些元素(例如顏色和字體)可以引用外部庫。 如果外部配色方案或字體發生變更或刪除,可能會影響文件的外觀。 PDFA 透過將所有必要的元素嵌入文件中來解決這個問題,使其在較長時間內更能適應變化。

2. 可執行內容和加密

雖然標準 PDF 格式支援可執行檔和第三方加密演算法,但 PDFA 不支援。 PDFA 標準限制了可能隨著時間推移而影響文件顯示方式的功能,例如 JavaScript 和加密。 這樣可以確保將來能夠可靠地開啟和讀取符合規範的文件。

3. 長期存檔

PDFA 專為長期存檔而設計。 它是一種標準的PDF格式,但增加了額外的限制,以確保文件長期保持不變。使用PDFA可以確保文件經過仔細的視覺檢查,並且不會發生任何更改,因此非常適合長期保存重要文件。

4. 轉換技術

要將普通 PDF 文件轉換為 PDFA 文件,需要專門的轉換技術。 這些技術確保所有必要的元素都被嵌入,非必要或禁止的元素被移除,並且文件符合 PDFA 標準。

IronPDF,您處理 PDF 和 PDFA 的首選解決方案

如果您經常處理 PDF 或 PDFA 文件,您需要一款能夠有效處理這些格式的可靠工具。 IronPDF .NET PDF 庫是一個強大的庫,推薦給 .NET 開發人員使用,用於有效地建立、讀取、編輯 PDF 文件以及將其轉換為 PDFA 文件

使用 IronPDF,您不僅可以用一行程式碼將普通 PDF 轉換為 PDFA,還可以驗證您的 PDFA 文件是否為符合規範的文件。 IronPDF 支援從 HTML、圖像、ASPX 等產生 PDF 文件。

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
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PDF 與 PDFA(開發者使用指南),圖 1:輸出的 PDF 發票文件 輸出的PDF發票文件

無論您是處理普通的 PDF 文件、PDFA 文件,還是在兩者之間進行轉換,IronPDF 都能確保整個過程盡可能流暢且有效率。 它能夠處理從嵌入字體和圖像到確保符合 PDFA 標準的一切事務。

結論

選擇 PDF 還是 PDFA 取決於您的特定需求。 如果您主要專注於電子文件的分發和安全性,那麼標準 PDF 格式可能是您的最佳選擇。 但是,如果您追求的是長期存檔和保存,PDFA 將非常適合您。

IronPDF 提供 免費試用。 在此期間,您可以不受任何限制地探索該工具的全部功能。 試用期結束後,取得駕照非常簡單; IronPDF 的許可證起價為$799 ,考慮到其強大的功能和長期的收益,這是一項值得的投資。 一些重要的功能包括

常見問題解答

PDF 和 PDFA 的主要差異是什麼?

PDF 是一種功能豐富的文件格式,可以包含互動式元素和加密功能,但可能依賴外部資源。而 PDFA 則專為長期歸檔而設計,它嵌入了所有必要的元素,並禁止可執行內容等功能,以確保穩定性。 IronPDF 可以幫助您輕鬆地將 PDF 文件轉換為 PDFA 格式,並確保符合歸檔標準。

如何將PDF轉換為PDFA?

IronPDF 提供將 PDF 文件轉換為 PDFA 格式的工具,透過嵌入必要元素和移除不合規的功能來實現轉換。您可以使用 IronPDF 的轉換方法確保您的文件符合 PDFA 標準。

為什麼 PDFA 是長期文件保存的首選?

PDFA格式因其將所有必要元素嵌入文件內部,確保文件長期一致性和穩定性,而成為長期保存的首選格式。它還限制了可能損害文件完整性的功能。 IronPDF支援建立和驗證PDFA文檔,使其成為滿足歸檔需求的理想選擇。

我可以從HTML或影像產生PDF文件嗎?

是的,IronPDF支援從多種來源(包括HTML和影像)產生PDFA文件。 IronPDF支援將不同格式轉換為PDFA,並確保其符合歸檔標準。

元資料在PDFA文件中扮演什麼角色?

元資料提供有關文件的關鍵信息,例如作者和創建日期,從而增強文件管理和檢索。 PDFA 支援基於標準的元數據,而 IronPDF 可協助確保這些元素在您的文件中正確實現。

PDFA是否支援加密或互動式內容?

不,PDFA 不支援加密或互動式內容,因為這些功能可能會影響文件的長期保存可靠性。 IronPDF 可以幫助確保在轉換過程中移除這些元素。

如何驗證PDFA文件是否符合規範?

IronPDF 提供驗證工具,用於檢查文件是否符合 PDFA 標準。這包括驗證所有必要元素是否已嵌入,以及是否有禁止的功能。

使用 IronPDF 進行 PDF 和 PDFA 管理有哪些好處?

IronPDF 透過提供文件轉換、合規性驗證和產生各種格式文件等功能,簡化了 PDF 和 PDFA 的管理。它確保您的文件符合所需標準,且只需極少的編碼工作量。

IronPDF有試用版嗎?

是的,IronPDF 提供免費試用版,使用者可以在購買授權之前探索其全部功能,包括 PDF 到 PDFA 的轉換和驗證。

.NET 10——IronPDF 是否相容? .NET 10 帶來了哪些新優勢?

是的,IronPDF 完全相容於 .NET 10。本函式庫支援所有現代 .NET 版本,包括 .NET 10、.NET 9、8、7、6、.NET Core、.NET Standard 和 .NET Framework。使用 .NET 10 可以帶來效能提升,例如更高的運行時效率、更低的記憶體開銷和更完善的語言特性,從而增強 IronPDF 的 PDF 生成、元資料處理和渲染效能。

柯蒂斯·週
技術撰稿人

Curtis Chau擁有卡爾頓大學電腦科學學士學位,專長於前端開發,精通Node.js、TypeScript、JavaScript和React。他熱衷於打造直覺美觀的使用者介面,喜歡使用現代框架,並擅長撰寫結構清晰、視覺效果出色的使用者手冊。

除了開發工作之外,柯蒂斯對物聯網 (IoT) 也抱有濃厚的興趣,致力於探索硬體和軟體整合的創新方法。閒暇時,他喜歡玩遊戲和製作 Discord 機器人,將他對科技的熱愛與創造力結合。