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PDF與PDFA(開發人員的運作方式)

已更新 2024年3月17日
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數位文件已經徹底改變了我們分享和存儲信息的方式。在眾多可用的電子文件格式中,Portable Document Format (PDF) 是最廣泛使用的。最近,一個名為PDFA 的新版本PDF已經出現,成為存檔文件的標準,並且引起了相當多的討論。

這篇文章將深入探討PDF和PDFA之間的區別。

PDF,通用電子文件

PDF 文件由 Adobe 創建,以提供一種標準格式,用於可靠地呈現和交換文件,不受軟體、硬體或操作系統的影響。PDF 文件在任何設備上查看時都能保持其外觀的一致性,這是其他文件格式無法提供的。

PDF 文件用途廣泛,除文本格式外,還可以包括圖像和向量圖形,並且可以包含表單字段、音頻和超文本鏈接等互動功能。它們還允許嵌入數位簽名以提供額外的安全性。PDF 文件可以使用第三方加密算法進行加密,進一步提高文件的安全性。

需要注意的是,PDF 格式的一些內容可能依賴外部參考,例如字體和圖像,這些內容隨時間推移可能會改變或變得無法訪問。此外,PDF 閱讀器可能以不同的方式解釋 PDF 文件的內容,導致文件顯示方式略有不同。

PDFA,檔案級 PDF

PDFA,其中的“A”代表歸檔(Archiving),是 PDF 協會專門為長期保存數字文件而開發的一種 PDF 版本。它與標準 PDF 有幾個關鍵區別,以確保文件在長時間內保持不變。

PDFA 文件是自包含的,這意味著它們不依賴外部字體庫或外部色彩方案。所有顯示文件所需的信息,包括字體和圖像,都嵌入在文件中。這使得 PDFA 成為長期歸檔的更好選擇,因為它確保即使在長時間後,文件也能以相同的方式顯示。

PDFA 還禁止了一些不適合長期歸檔的功能,例如可執行內容和外部連結,這些功能可能會隨著時間的推移,使文件變得不穩定和不安全。這些符合性等級從基本的 B 級符合性到更加嚴格的等級不等。

此外,PDFA 文件還提供符合標準的元數據,包括關於文件的信息。 (例如作者和創建日期) 並改善文件管理和檢索。另一個好處是,PDFA文件支持Unicode映射,確保文本可以正確地被搜索和複製。

然而,從普通PDF或其他格式創建PDFA文件通常需要仔細的視覺檢查,有時甚至需要手動調整。將文件轉換為PDFA格式的過程並不像保存為普通PDF格式那樣簡單。

PDF 與 PDFA 的關鍵差異

了解 PDF 和 PDFA 之間的差異是決定使用哪種格式的關鍵。以下是主要的區別:

1. 外部參考與嵌入元素

在普通的PDF文件中,某些元素如顏色和字體可能會引用外部庫。如果外部的色彩方案或字體被改變或刪除,這可能會影響文件的外觀。PDFA通過將所有必要的元素嵌入到文件中來解決這個問題,使其在長時間內對變更更具抵抗力。

2. 可執行內容和加密

雖然標準的PDF格式支持可執行文件和第三方加密算法,但PDFA不支持。PDFA標準限制了可能影響文件顯示方式的功能,例如JavaScript和加密。這確保了符合標準的文件在未來能夠可靠地打開和閱讀。

3. 長期存檔

PDFA 專為長期存檔而設計。它是一種具有附加限制的標準 PDF,以確保文件隨時間保持不變。使用 PDFA 確保文件經過仔細的視覺檢查並保持不變,使其成為保存重要文件的理想選擇。

4. 轉換技術

要將正常的 PDF 轉換為 PDFA 文件,需要專門的轉換技術。這些技術確保嵌入所有必要的元素,移除非必需或禁止的元素,並使文件符合 PDFA 標準。

IronPDF 您的 PDF 和 PDFA 首選解決方案

如果您經常處理 PDF 或 PDFA 文件,您需要一個能夠有效處理這些格式的可靠工具。 IronPDF 建議作為一個強大的庫,供 .NET 開發人員用來創建、閱讀、編輯和 將 PDF 檔案轉換為 PDFA 檔案 輕鬆。

使用IronPDF,您不僅可以用一行代碼將普通PDF轉換為PDFA,還可以驗證您的PDFA文檔是否符合規範。IronPDF支持從HTML、圖像、ASPX等生成PDFA文檔。

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
Imports IronPdf

' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)
VB   C#

PDF與PDFA的比較(開發人員如何使用),圖1:輸出PDF發票文件

輸出 PDF 發票檔案

無論您是處理常規的 PDF 文件、PDFA 文件,甚至在兩者之間進行轉換,IronPDF 都能確保過程盡可能順利和高效。它處理從嵌入字體和圖像到確保符合 PDFA 標準的所有內容。

結論

選擇 PDF 和 PDFA 取決於您的具體需求。如果您的主要關注點是電子文件的分發和安全性,那麼標準的 PDF 格式可能是您最好的選擇。然而,如果您追求的是長期存檔和保存,PDFA 將適合您。

IronPDF 提供一個 免費試用在此期間,您可以無限制地探索該工具的全部功能。試用期結束後,獲取許可證非常簡單;許可證起價為 $749,考慮到 IronPDF 所提供的強大功能和長期效益,這是一項值得的投資。以下是一些重要功能包括:

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