PDF與PDFA（開發人員的運作方式）

數位文件已經徹底改變我們共享和儲存資訊的方式。 在眾多可用的電子文件格式中，可攜式文件格式(PDF) 是最廣泛使用的。 最近，一種較新的 PDF 格式，即 PDFA，作為文件歸檔的標準出現，並引發了相當多的討論。

本文將探討 PDF 與 PDFA 之間的差異。

PDF，通用電子文件

Adobe 創建了 PDF 文件，以提供一種標準格式，能夠可靠地展示和交換文件，無論使用的軟體、硬體或作業系統為何。 PDF 檔案無論在任何設備上查看都能保持其外觀，提供了其他檔案格式無法提供的一致性。

PDF 文件用途廣泛，除包含文字格式、圖片和向量圖形外，還可以包含互動功能，如表單欄位、音訊和超文本鏈接。 他們也允許加入數位簽章以增強安全性。 PDF 文件可以使用第三方加密算法進行加密，進一步提高文件的安全等級。

需要注意的是，PDF 格式可以依賴外部參考來顯示其某些內容，如字體和圖像，這些內容隨著時間可能會改變或變得無法使用。此外，PDF 檢視器可能會以不同的方式解釋 PDF 文件的內容，導致文件顯示上有輕微的差異。

PDFA，檔案級 PDF

PDFA，其中「A」代表歸檔，是由PDF協會專門為數位文件的長期保存開發的PDF版本。 與標準 PDF 相比，它在幾個關鍵方面有所不同，以確保文件在較長時間內保持不變。

PDFA 文件是自包含的，這意味著它們不依賴於外部字體庫或外部色彩方案。 文件顯示所需的所有資訊，包括字體和圖像，都嵌入在文件內。這使得PDFA成為長期歸檔的更佳選擇，因為它確保文件即使在很長時間後也能以相同的方式顯示。

PDFA 也禁止某些不適合長期歸檔的功能，例如可執行內容和外部連結，這些功能可能會隨著時間的推移使文件變得不穩定且不安全。 這些合規性等級從基礎的 B 級合規性到更嚴格的等級不等。

此外，PDFA 文件還提供基於標準的元數據，其中包括有關文檔的信息。(例如作者和創建日期)並改善文件管理和檢索。 另一個好處是 PDFA 檔案支援 Unicode 映射，確保文字能被正確搜尋和複製。

然而，將普通 PDF 或其他格式轉換為 PDFA 文件通常需要仔細的視覺檢查，有時還需要手動調整。 將文件轉換為PDFA的過程不像將文件儲存為普通PDF格式那樣簡單。

PDF 與 PDFA 的主要差異

了解 PDF 和 PDFA 之間的差異是決定使用哪種格式的關鍵。 以下是主要區別：

外部參考和嵌入元素

在常規的 PDF 檔案中，某些元素如顏色和字體可以引用外部的程式庫。 如果外部配色方案或字體被更改或刪除，這可能會影響文件的外觀。 PDFA通過在文件中嵌入所有必要的元素來解決此問題，使其在較長時間內對變更更具抵抗力。

2. 可執行內容與加密

雖然標準的 PDF 格式支持可執行文件和第三方加密算法，但 PDFA 則不支持。 PDFA 標準限制了可能影響文件顯示的功能，例如 JavaScript 和加密。 這可確保符合要求的文件在未來可以可靠地開啟和閱讀。

3. 長期存檔

PDFA 是專為長期歸檔而設計的。 這是一種標準的 PDF，但增加了限制以確保文件隨時間保持不變。使用 PDFA 確保文件經過仔細的視覺檢查並保持不變，這使其成為長期保存重要文件的理想選擇。

4. 轉換技術

要將普通 PDF 轉換為 PDFA 檔案，需要專門的轉換技術。 這些技術確保嵌入所有必要的元素、刪除非必要或禁止的元素，並使文件符合PDFA標準。

IronPDF 您的 PDF 和 PDFA 首選解決方案

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使用 IronPDF，您不僅可以通過一行代碼將普通 PDF 轉換為 PDFA，還可以驗證您的 PDFA 文件是否符合要求。 IronPDF 支援從 HTML、影像、ASPX 和更多格式生成 PDFA 文檔。

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

using IronPdf;

// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);

Imports IronPdf

' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)

輸出 PDF 發票文件

無論您是在處理普通 PDF、PDFA 文件，還是甚至在兩者之間轉換，IronPDF 確保該過程盡可能順暢且高效。 它負責處理從嵌入字體和圖像到確保符合PDFA標準的一切。

結論

選擇PDF與PDFA取決於您的具體需求。 如果您主要關注電子文件的分發和安全性，那麼標準的 PDF 格式可能是您的最佳選擇。 然而，如果您追求的是長期存檔和保存，PDFA將非常適合您。

IronPDF 提供一個免費試用. 在此期間，您可以無限制地探索該工具的全部功能。 在試用期結束後，獲取許可證是很簡單的； 該授權起價為$749，考慮到IronPDF所提供的強大功能和長期利益，這是一項值得的投資。 一些重要功能包括：

• 從 HTML4/5、CSS、JavaScript 和圖像創建 PDF 文件。

  -從URL生成PDF文件.

• 使用載入網址自定义网络登录凭证.

  -加密和解密 PDF 檔案.

  -合併現有的 PDF 文件.

• 建立和編輯PDF 表單.