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数字文档彻底改变了我们共享和存储信息的方式。 在众多电子文档格式中,便携式文档格式(PDF) 是使用最广泛的工具。 最近,PDF 的一个新版本,即 PDFA,作为归档文件的标准出现,引起了广泛的讨论。
本文将深入探讨 PDF 和 PDFA 的区别。
PDF文档**由Adobe公司创建,旨在提供一种标准格式,用于可靠地展示和交换文档,不受软件、硬件或操作系统的影响。 无论在何种设备上查看,PDF 文件都能保持外观一致,这是其他文件格式无法提供的。
PDF 文件用途广泛,除了表单域、音频和超文本链接等交互功能外,还可以包含文本格式、图像和矢量图形。 它们还允许加入数字签名以提高安全性。 PDF 文档可以使用第三方加密算法进行加密,从而进一步提高文档的安全级别。
值得注意的是,PDF 格式的某些内容(如字体和图像)可能依赖于外部参考资料,而这些参考资料可能会随着时间的推移而发生变化或变得不可用。此外,PDF 阅读器可能会以不同的方式解释 PDF 文件的内容,从而导致文档的显示方式略有不同。
PDFA,其中 "A "代表归档,是 PDF 协会专门为长期保存数字文档而开发的 PDF 版本。 它在几个关键方面与标准 PDF 不同,以确保文档在较长时间内保持不变。
PDFA 文件是自包含的,这意味着它们不依赖于外部字体库或外部配色方案。 显示文档所需的所有信息,包括字体和图像,都嵌入在文件中。这使得 PDFA 成为长期存档的更好选择,因为它能确保文档在很长时间后仍能以相同的方式显示。
PDFA 还禁止某些不适合长期存档的功能,如可执行内容和外部链接,这些功能会降低文档的稳定性和安全性。这些一致性级别从基本的 B 级一致性到更严格的级别不等。
此外,PDFA 文档还提供基于标准的元数据,其中包括有关文档的信息(如作者和创建日期)并改进文档管理和检索。 另一个好处是 PDFA 文件支持 Unicode 映射,确保文本可以正确搜索和复制。
然而,从普通 PDF 或其他格式创建 PDFA 文件往往需要仔细的目视检查,有时还需要手动调整。 将文档转换为 PDFA 的过程并不像以普通 PDF 格式保存文档那样简单。
了解 PDF 和 PDFA 的区别是决定使用哪种格式的关键。 以下是主要区别:
在正常的 PDF 文件中,某些元素(如颜色和字体)可以引用外部库。 如果更改或删除外部配色方案或字体,可能会影响文档的外观。 PDFA 通过在文档中嵌入所有必要元素解决了这一问题,使其更能适应长期变化。
标准 PDF 格式支持可执行文件和第三方加密算法,但 PDFA 不支持。 PDFA 标准限制了可能影响文档长期显示效果的功能,如 JavaScript 和加密。 这将确保符合要求的文档将来可以可靠地打开和阅读。
PDFA 专为长期存档而设计。 它是一种标准的 PDF,但增加了一些限制,以确保文件长期保持不变。使用 PDFA 可确保文档经过仔细的视觉检查,并保持不变,因此是长期保存重要文档的理想选择。
要将普通 PDF 转换为 PDFA 文件,需要专门的转换技术。 这些技术可确保嵌入所有必要元素,删除非必要或违禁元素,并确保文档符合 PDFA 标准。
如果您经常处理 PDF 或 PDFA 文件,您就需要一款能够有效处理这些格式的可靠工具。 IronPDF for .NET PDF 库推荐作为.NET 开发人员创建、读取、编辑和将 PDF 文件高效转换为 PDFA 文件.
使用 IronPDF,您不仅可以通过一行代码将普通 PDF 转换为 PDFA,还可以验证您的 PDFA 文档是否为符合要求的文件。 IronPdf 支持从 HTML、图像、ASPX 等生成 PDFA 文档。
using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
using IronPdf;
// Create a PdfDocument object or open any PDF File
PdfDocument pdf = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf");
// Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3);
Imports IronPdf
' Create a PdfDocument object or open any PDF File
Private pdf As PdfDocument = PdfDocument.FromFile("Invoice.pdf")
' Use the SaveAsPdfA method to save to file
pdf.SaveAsPdfA("pdf-a3-Invoice.pdf", PdfAVersions.PdfA3)
输出 PDF 发票文件
无论您是处理普通 PDF、PDFA 文件,还是在两者之间进行转换,IronPDF 都能确保整个过程尽可能顺畅高效。 从嵌入字体和图像到确保符合 PDFA 标准,都需要进行处理。
在 PDF 和 PDFA 之间做出选择取决于您的具体需求。 如果您主要关注的是电子文档的分发和安全性,那么标准 PDF 格式可能是您的最佳选择。 不过,如果您追求的是长期存档和保存,PDFA 将为您提供很好的服务。
IronPDF 提供一个免费试用. 在此期间,您可以不受任何限制地探索工具的全部功能。 试用期结束后,您可以直接获得许可证; 许可证起价为 $749,考虑到 IronPDF 强大的功能和提供的长期利益,这是一项值得的投资。 其中一些重要功能包括