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PDF工具

如何為PDF文件添加註釋(初學者教程)

在當今的數位時代,PDF(便攜式文件格式)已成為在各種平台和裝置上共用和保存文件的標準。 無論你是學生、專業人士,還是只是處理電子文件的人,掌握使用 PDF 註釋和編輯工具對 PDF 進行註釋的能力都是一項至關重要的技能。 PDF 註釋功能可讓您突出顯示重點、使用註釋工具列和文字方塊新增評論,並直接在文件上做筆記,從而增強協作和理解。 在本指南中,我們將逐步介紹如何使用不同的 PDF 註釋工具和方法來註釋 PDF。

內建PDF註釋工具

許多 PDF 檢視器和編輯器都附有內建的 PDF 註釋工具,使得註釋 PDF 的過程相對簡單。 以下是使用常用 PDF 應用程式的逐步指南。

使用 Adob​​e Acrobat Reader 對 PDF 文件進行註釋

Adobe Acrobat DC 是使用最廣泛的 PDF 檢視器之一,提供強大的註釋工具功能。

開啟PDF文件

使用Adobe Acrobat Reader開啟您的PDF文件。

如何註釋 PDF 文件(入門教學):圖 1 - PDF 文檔

存取註釋工具

開啟文件後,註釋工具會以彈出式註釋的形式顯示。 不過,您也可以點擊"所有工具"選單下的"新增評論"標籤來開啟它。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 2 - 註釋工具

高亮文字

點選高亮工具,選擇你喜歡的顏色。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 3 - 高亮顯示

請選擇要突出顯示的文本,如下所示。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 4 - 文字選擇

新增評論

若要新增評論或便箋,請點擊工具列中的"新增評論"圖示。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 5 - 新增註釋

將滑鼠遊標移至相關部分附近。 請在如下所示的彈出框中輸入您的評論。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 6 - 註釋

新增文字框

您可以從選單中選擇文字框選項來新增文字框,如下所示。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 7 - 文字框

將遊標移到要新增文字的位置,輸入文本,然後按如下所示設定字體大小和樣式。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 8 - 新增文字

還有其他選項,例如新增勾選標記、簽名、首字母縮寫和上傳檔案。 這樣,我們就可以輕鬆地對 PDF 文件進行註釋。

儲存並分享

完成註解後,儲存PDF文件。然後,您可以與他人分享已註釋的文件。

使用 Microsoft Edge 對 PDF 文件進行註釋

如果您使用的是 Windows 10 或更高版本,Microsoft Edge 提供基本的 PDF 註解功能。

開啟PDF文件

右鍵單擊 PDF 文件,然後選擇"開啟方式">"Microsoft Edge"。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 9 - 開啟 PDF

存取 PDF 註釋工具

點擊文件右上角的鋼筆圖標,即可存取註釋工具。

高亮文字

點擊畫筆圖標,然後選擇要反白的文字。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 10 - 畫筆圖標

新增繪圖

您也可以從頂部工具列中選擇"繪圖"圖示來新增繪圖。 繪圖工具可以幫助你畫出如下圖的圖形。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 11 - 繪製圖標

第三方PDF註解工具

除了內建工具外,還有幾個專門為註釋 PDF 而設計的第三方應用程式和線上平台。 您可以在 Google 上搜尋線上 PDF 編輯器,使用您喜歡的工具對 PDF 文件進行註釋。

用於 PDF 註釋的行動應用程式

如果您喜歡在行動裝置上註釋 PDF 文件,許多應用程式都提供了類似的註釋功能。 Adobe Acrobat Reader、GoodNotes 和 Notability 是 iOS 和 Android 平台上的熱門選擇。 只需下載應用程序,打開 PDF 文件,然後使用提供的註釋工具對文檔進行標記即可。

以程式方式註釋 PDF 文件

對於開發人員來說,以程式設計方式註釋 PDF 提供了自動化和自訂的可能性。 IronPDF是一個功能強大的.NET庫,它使開發人員能夠以程式設計方式處理 PDF 文檔,包括對其進行註釋和修改。 在繼續之前,讓我們先簡單介紹一下IronPDF。

IronPDF

探索IronPDF功能是一個強大的.NET庫,旨在使開發人員能夠直接在應用程式中無縫地操作、生成和管理 PDF 文件。 IronPDF提供了一套全面的工具,可以動態建立 PDF 文件、修改現有文件,甚至可以透過程式設計方式添加註釋。 該程式庫在簡化文件相關工作流程方面發揮關鍵作用,使開發人員能夠在 C# 環境中利用自動化和自訂功能,同時使他們能夠高效地生成、編輯和增強 PDF,以滿足各種應用程式的需求。 以下是如何使用IronPDF在 C# 中對 PDF 文件進行註解的方法

// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
$vbLabelText   $csharpLabel

結論

對 PDF 文件進行註釋是一項重要的技能,它可以增強協作、提高資訊保留率並簡化文件審查流程。 無論你使用內建工具還是第三方應用程序,高亮顯示、添加註釋、添加便籤和標記 PDF 的功能都提供了一種與電子文檔互動的多功能且高效的方式。 此外,對於開發人員而言, IronPDF提供了一個強大的解決方案,可以使用繪圖工具以程式方式註釋 PDF 文件,從而實現註釋過程的自動化和自訂。 按照本指南中概述的步驟,您可以將便籤等註釋功能整合到您的應用程式中,使用戶能夠使用標記工具並根據自己的需求增強 PDF 文件。 IronPDF 的強大功能可讓您建立功能多樣且互動的 PDF 文檔,滿足從文件審閱到協作編輯再到自由繪圖工具等各種使用情境。 IronPDF價格非常低廉,並提供免費試用選項

Curtis Chau
技術作家

Curtis Chau 擁有卡爾頓大學計算機科學學士學位,專注於前端開發,擅長於 Node.js、TypeScript、JavaScript 和 React。Curtis 熱衷於創建直觀且美觀的用戶界面,喜歡使用現代框架並打造結構良好、視覺吸引人的手冊。

除了開發之外,Curtis 對物聯網 (IoT) 有著濃厚的興趣,探索將硬體和軟體結合的創新方式。在閒暇時間,他喜愛遊戲並構建 Discord 機器人,結合科技與創意的樂趣。

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