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如何註解 PDF 文件(初學者教程)

發佈 2023年8月29日
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在當今數位時代,PDFs (可攜式文件格式) 已成為在各種平台和設備上共享和保存文件的標準。無論您是學生、專業人員,還是僅僅處理電子文件,使用PDF註解器和編輯工具對PDF進行註解的能力是一項關鍵技能。PDF註解允許您突出顯示重要點,使用註解工具欄和文本框添加評論,並直接在文件上做筆記,增強協作和理解。在本指南中,我們將向您介紹如何使用不同的PDF註解工具和方法對PDF進行註解的過程。

內建的 PDF 註釋工具

許多 PDF 檢視器和編輯器都配有內建的 PDF 註釋工具,使註釋 PDF 的過程變得相對簡單。以下是使用熱門 PDF 應用程序的一步一步指南。

使用 Adobe Acrobat Reader 註釋 PDF 文件

Adobe Acrobat DC 是最廣泛使用的 PDF 檢視器之一,提供強大的註釋工具功能。

打開 PDF

使用 Adobe Acrobat Reader 打開您的 PDF 文件。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 1 - PDF 文件

存取註解工具

開啟文件後,註解工具會以彈出式筆記的形式顯示出來。然而,您也可以通過點擊「所有工具」選單下方的「新增註解」選項來打開它。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 2 - 註解工具

突出顯示文本

點擊高亮工具並選擇您喜歡的顏色。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 3 - 螢光筆

選取您想要突出顯示的文本,如下所示。

如何註釋 PDF 檔案(初學者教程):圖 4 - 文本選擇

添加評論

如需添加評論或便箋,請點擊工具中的“添加評論”圖標。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 5 - 添加評論

將滑鼠光標移至相關部分附近。在彈出框中鍵入您的評論,如下所示。

如何註釋 PDF 檔案(初學者教程):圖 6 - 評論

添加文字方塊

您可以從選單中選擇文字方塊選項來添加文字方塊,如下所示。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 7 - 文字框

將游標移動到您要添加文字的位置,輸入您的文字,然後按照下方所示設置字體大小和樣式。

如何註解PDF檔案(初學者教程):圖8 - 添加文本

還有其他選項,例如添加勾選、簽名、首字母縮寫和上傳文件。這樣,我們可以輕鬆地註釋 PDF 文件。

保存與分享

完成註釋後,保存 PDF 文件。然後,您可以將帶有註釋的文檔與他人分享。

使用 Microsoft Edge 標註 PDF 文件

如果您使用的是 Windows 10 或更新版本,Microsoft Edge 提供基本的 PDF 標註功能。

開啟 PDF 檔案

右鍵點擊 PDF 檔案,然後選擇「開啟方式」>「Microsoft Edge」。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 9 - 開啟 PDF

訪問 PDF 註釋工具

點擊文件右上角的鋼筆圖標以訪問註釋工具。

突出顯示文本

點擊畫筆圖標,選擇您要突出顯示的文本。

如何註解 PDF 檔案 (初學者教程):圖10 - 刷子圖標

添加繪圖

您也可以從頂部工具欄中選擇繪圖圖標來添加繪圖。這些是幫助您繪圖的工具,如下所示。

如何標註 PDF 檔案(初級教程):圖 11 - 繪圖圖標

第三方 PDF 標註工具

除了內建工具外,還有一些專門設計用於標註 PDF 的第三方應用程式和線上平台。您可以在 Google 上搜尋線上 PDF 編輯器來標註 PDF 文件,並使用您喜愛的工具來標註。

用於 PDF 批註的移動應用程序

如果您更喜歡在移動設備上批註 PDF,有許多應用程序提供類似的批註功能。Adobe Acrobat Reader、GoodNotes 和 Notability 是 iOS 和 Android 平臺上的熱門選擇。只需下載應用程序,打開 PDF,然後使用提供的批註工具對文檔進行標註。

用程式標註 PDF 文件

對開發人員來說,用程式標註 PDF 提供了自動化和自訂的可能性。IronPDF 是一個強大的 .NET 函式庫,使開發人員能夠用程式處理 PDF 文件,包括標註和修改它們。在進一步介紹之前,讓我們來簡單介紹一下 IronPDF。

IronPDF

IronPDF 是一個強大的 .NET 函式庫,旨在賦予開發者無縫操作、生成和管理 PDF 文件的能力,直接在他們的應用程式中操作。IronPDF 提供了全面的工具套件,方便動態創建 PDF 檔案、修改現有的 PDF,以及程序化地添加註釋。這個函式庫在簡化文件相關工作流程中起著關鍵作用,使開發者能夠在 C# 環境中利用自動化和自定義功能,高效地生成、編輯和增強 PDF,以滿足各種應用需求。這裡是如何操作的方法 註釋 PDF 文件 在 C# 中使用 IronPDF。

結論

對PDF進行註釋是一項增強協作、改善信息保留並簡化文件審核流程的基本技能。無論您使用內建工具還是第三方應用程序,能夠突出顯示、評論、添加便利貼和標註PDF都提供了一種多用途且高效的方式來與電子文件互動。此外,對於開發人員來說,IronPDF提供了一個強大的解決方案,可以使用繪圖工具以程式化的方式註釋PDF文件,從而實現註釋過程的自動化和定制化。通過遵循本指南中的步驟,您可以將便利貼等註釋功能集成到您的應用程式中,為用戶提供使用標註工具並根據其需求增強PDF文件的能力。IronPDF的功能使您能夠創建多用途且互動的PDF文檔,滿足從文件審核到協作編輯再到自由繪圖工具的各種使用案例。IronPDF可在 非常低成本免費試用.

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