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如何註解 PDF 文件(初學者教程)

發佈 2023年8月29日
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在當今數位時代,PDFs(可攜式文件格式)已成為跨各平台和設備共享和保存文件的標準。 無論您是學生、專業人士,還是僅僅在處理電子文件,利用 PDF 注釋器和編輯工具來注釋 PDF 的能力都是一項關鍵技能。 PDF 註釋允許您突出顯示要點,使用評論工具列和文字框新增評論,並直接在文件上做筆記,增強協作和理解。 在本指南中,我們將引導您使用不同的 PDF 註解工具和方法來註解 PDF 的過程。

內建 PDF 註釋工具

許多 PDF 檢視器和編輯器配有內建的 PDF 註釋工具,使得在 PDF 上添加註釋的過程相對簡單。 以下是使用熱門 PDF 應用程式的分步指南。

使用 Adobe Acrobat Reader 註釋 PDF 文件

Adobe Acrobat DC 是最廣泛使用的 PDF 檢視器之一,提供強大的註釋工具功能。

打開 PDF

使用 Adobe Acrobat Reader 開啟您的 PDF 文件。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 1 - PDF 文件

訪問註釋工具

一旦您打開文檔,註釋工具將顯示為彈出便箋。 然而,你也可以通過點擊「所有工具」選單下的「添加評論」選項卡來打開它。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 2 - 註解工具

標註文字

點擊高亮工具並選擇您喜歡的顏色。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 3 - 螢光筆

選擇您想要突出顯示的文字,如下所示。

如何註釋 PDF 檔案(初學者教程):圖 4 - 文本選擇

添加註解

要添加註釋或便條,從工具中點擊「添加註釋」圖標。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 5 - 添加評論

將滑鼠游標移動到相關部分附近。 在如下所示的彈出框中輸入您的評論。

如何註釋 PDF 檔案(初學者教程):圖 6 - 評論

添加文本框

您可以從如下所示的選單中選擇文字方塊選項來新增文字方塊。

如何註解 PDF 檔案(初學者教程):圖 7 - 文字框

將游標移到要添加文本的位置,輸入文本,然後按照以下顯示設置字體大小和樣式。

如何註解PDF檔案(初學者教程):圖8 - 添加文本

還有其他選項可用,例如添加勾選、簽名、首字母縮寫和上傳檔案。 這樣,我們可以輕鬆地註解 PDF 檔案。

儲存並分享

完成註解後,保存 PDF 文件。然後,您可以與他人分享已註解的文件。

使用 Microsoft Edge 標註 PDF 檔案

如果您使用的是 Windows 10 或更新版本,Microsoft Edge 提供基本的 PDF 標註功能。

打開 PDF

右鍵點擊 PDF 文件,選擇「開啟方式」>「Microsoft Edge」。

如何註解 PDF 文件(初學者教程):圖 9 - 開啟 PDF

訪問 PDF 註釋工具

點擊文件右上角的筆圖標以存取註釋工具。

標註文字

單擊畫筆圖標並選擇要突出顯示的文本。

如何註解 PDF 檔案 (初學者教程):圖10 - 刷子圖標

新增繪圖

您也可以從頂部工具列中選擇繪圖圖標以添加繪圖。 繪圖工具可以幫助您繪製如下所示的圖形。

如何標註 PDF 檔案(初級教程):圖 11 - 繪圖圖標

第三方 PDF 標註工具

除了內建工具,還有幾款專門設計用於註釋 PDF 的第三方應用程式和線上平台。 您可以在 Google 上搜索線上 PDF 編輯器,以使用您的首選工具註釋 PDF 檔案和文件。

用於 PDF 批註的移動應用程式

如果您更喜歡在行動裝置上註釋 PDF,可以考慮使用許多應用程式,它們提供類似的註釋功能。 Adobe Acrobat Reader、GoodNotes 和 Notability 是 iOS 和 Android 平台上的熱門選擇。 只需下載應用程式,打開 PDF,並使用提供的註釋工具標記文件。

以程式方式註釋 PDF 文件

對於開發人員來說,程式化地註解PDF提供了自動化和自訂化的可能性。 IronPDF 是一個功能強大的 .NET 庫,使開發人員能夠以程式化方式處理 PDF 文件,包括標註和修改它們。 在進一步進行之前,讓我們簡要介紹一下IronPDF。

IronPDF

探索IronPDF的功能是一個強大的 .NET 程式庫,旨在讓開發者能夠直接在其應用程式中流暢地操作、生成和管理 PDF 文檔。 IronPDF 提供全面的工具套件,方便動態創建 PDF 文件、修改現有文件,甚至可以以程式方式添加註釋。 這個庫在簡化與文件相關的工作流程中起著關鍵作用,使開發人員能夠在C#環境中利用自動化和自訂功能,從而有效地製作、編輯和增強PDF,以滿足各種應用需求。 以下是您可以執行的方法使用 IronPDF 在 C# 中註解 PDF 檔案.

結論

註釋PDF是一項基本技能,能增強協作、改善信息保留及簡化文件審核流程。 無論您使用內建工具或第三方應用程式,突出顯示、評論、添加便利貼和標註 PDF 的功能都提供了一種多功能且高效的方式來與電子文件互動。 此外,對於開發者而言,IronPDF 提供了一個強大的解決方案,可以使用繪圖工具以編程方式對 PDF 文件進行註釋,自動化和自訂註釋流程。 透過遵循本指南中的步驟,您可以將註釋功能(如便條貼)整合到您的應用程式中,讓使用者能夠使用標註工具並根據他們的需求增強 PDF 文件。 IronPDF 的功能使您能夠創建多種用途的多功能和互動 PDF 文檔,從文件評論到協作編輯,再到手繪工具,滿足各種應用需求。 IronPDF 提供於一個非常低成本免費試用選項.

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