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PDF工具

如何為PDF文件添加註釋(初學者教程)

在當今的數位時代,PDF(便攜式文件格式)已成為在各種平台和裝置上共用和保存文件的標準。 無論你是學生、專業人士,還是只是處理電子文件的人,掌握使用 PDF 註釋和編輯工具對 PDF 進行註釋的能力都是一項至關重要的技能。 PDF 註釋功能可讓您突出顯示重點、使用註釋工具列和文字方塊新增評論,並直接在文件上做筆記,從而增強協作和理解。 在本指南中,我們將逐步介紹如何使用不同的 PDF 註釋工具和方法來註釋 PDF。

內建PDF註釋工具

許多 PDF 檢視器和編輯器都附有內建的 PDF 註釋工具,使得註釋 PDF 的過程相對簡單。 以下是使用常用 PDF 應用程式的逐步指南。

使用 Adobe Acrobat Reader 對 PDF 文件進行註釋

Adobe Acrobat DC 是使用最廣泛的 PDF 檢視器之一,提供強大的註釋工具功能。

開啟PDF文件

使用Adobe Acrobat Reader開啟您的PDF文件。

如何註釋 PDF 文件(入門教學):圖 1 - PDF 文檔

存取註釋工具

開啟文件後,註釋工具會以彈出式註釋的形式顯示。 不過,您也可以點擊"所有工具"選單下的"新增評論"標籤來開啟它。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 2 - 註釋工具

高亮文字

點選高亮工具,選擇你喜歡的顏色。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 3 - 高亮顯示

請選擇要突出顯示的文本,如下所示。

如何對 PDF 檔案進行註釋(入門教學):圖 4 - 文字選擇

新增評論

若要新增評論或便箋,請點擊工具列中的"新增評論"圖示。

如何為 PDF 文件添加註釋(入門教學):圖 5 - 新增註釋

將滑鼠遊標移至相關部分附近。 請在如下所示的彈出框中輸入您的評論。

如何為 PDF 檔案添加註釋(入門教學):圖 6 - 註釋

新增文字框

您可以從選單中選擇文字框選項來新增文字框,如下所示。

如何為 PDF 檔案新增註解(入門教學):圖 7 - 文字框

將遊標移到要新增文字的位置,輸入文本,然後按如下所示設定字體大小和樣式。

如何為 PDF 文件添加註釋(入門教程):圖 8 - 新增文本

還有其他選項,例如新增勾選標記、簽名、首字母縮寫和上傳檔案。 這樣,我們就可以輕鬆地對 PDF 文件進行註釋。

儲存並分享

完成註解後,儲存PDF文件。然後,您可以與他人分享已註釋的文件。

使用 Microsoft Edge 對 PDF 文件進行註釋

如果您使用的是 Windows 10 或更高版本,Microsoft Edge 提供基本的 PDF 註解功能。

開啟PDF文件

右鍵單擊 PDF 文件,然後選擇"開啟方式">"Microsoft Edge"。

如何註釋 PDF 檔案(入門教學):圖 9 - 開啟 PDF

存取 PDF 註釋工具

點擊文件右上角的鋼筆圖標,即可存取註釋工具。

高亮文字

點擊畫筆圖標,然後選擇要反白的文字。

如何為 PDF 文件添加註釋(入門教學):圖 10 - 畫筆圖標

新增繪圖

您也可以從頂部工具列中選擇"繪圖"圖示來新增繪圖。 繪圖工具可以幫助你畫出如下圖的圖形。

如何為 PDF 文件添加註釋(入門教學):圖 11 - 繪製圖標

第三方PDF註解工具

除了內建工具外,還有幾個專門為註釋 PDF 而設計的第三方應用程式和線上平台。 您可以在 Google 上搜尋線上 PDF 編輯器,使用您喜歡的工具對 PDF 文件進行註釋。

用於 PDF 註釋的行動應用程式

如果您喜歡在行動裝置上註釋 PDF 文件,許多應用程式都提供了類似的註釋功能。 Adobe Acrobat Reader、GoodNotes 和 Notability 是 iOS 和 Android 平台上的熱門選擇。 只需下載應用程序,打開 PDF 文件,然後使用提供的註釋工具對文檔進行標記即可。

以程式方式註釋 PDF 文件

對於開發人員來說,以程式設計方式註釋 PDF 提供了自動化和自訂的可能性。 IronPDF 是一個功能強大的 .NET 程式庫,它使開發人員能夠以程式設計方式處理 PDF 文檔,包括對其進行註釋和修改。 在繼續之前,讓我們先簡單介紹一下 IronPDF。

IronPDF。

探索 IronPDF 功能是一個強大的 .NET 程式庫,旨在使開發人員能夠直接在應用程式中無縫地操作、產生和管理 PDF 文件。 IronPDF 提供了一套全面的工具,可以動態建立 PDF 文件、修改現有文件,甚至可以透過程式設計方式添加註釋。 該程式庫在簡化文件相關工作流程方面發揮關鍵作用,使開發人員能夠在 C# 環境中利用自動化和自訂功能,同時使他們能夠高效地生成、編輯和增強 PDF,以滿足各種應用程式的需求。 以下是如何使用 IronPDF 在 C# 中對 PDF 文件進行註釋的方法

// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
' C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

' Import IronPDF library
Imports IronPdf

' Example method to demonstrate PDF annotation
Public Shared Sub AnnotatePdf(ByVal inputFilePath As String, ByVal outputFilePath As String)
	' Create a new instance of the IronPdfRenderer
	Dim pdfRenderer = New IronPdf.PdfDocument()

	' Load an existing PDF document
	Dim pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath)

	' Access a specific page in the PDF
	Dim pdfPage = pdfDocument.Pages(0)

	' Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
	pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", New PdfPoint(500, 750))

	' Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
	pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow)

	' Save the annotated PDF to a new file
	pdfDocument.SaveAs(outputFilePath)
End Sub
$vbLabelText   $csharpLabel

結論

對 PDF 文件進行註釋是一項重要的技能,它可以增強協作、提高資訊保留率並簡化文件審查流程。 無論你使用內建工具還是第三方應用程序,高亮顯示、添加註釋、添加便籤和標記 PDF 的功能都提供了一種與電子文檔互動的多功能且高效的方式。 此外,對於開發人員而言,IronPDF 提供了一個強大的解決方案,可以使用繪圖工具以程式方式註釋 PDF 文件,從而實現註釋過程的自動化和自訂。 按照本指南中概述的步驟,您可以將便籤等註釋功能整合到您的應用程式中,使用戶能夠使用標記工具並根據自己的需求增強 PDF 文件。 IronPDF 的強大功能可讓您建立功能多樣且互動的 PDF 文檔,滿足從文件審閱到協作編輯再到自由繪圖工具等各種使用情境。 IronPDF價格非常低廉,並提供免費試用選項

Curtis Chau
技術作家

Curtis Chau 擁有卡爾頓大學計算機科學學士學位,專注於前端開發,擅長於 Node.js、TypeScript、JavaScript 和 React。Curtis 熱衷於創建直觀且美觀的用戶界面,喜歡使用現代框架並打造結構良好、視覺吸引人的手冊。

除了開發之外,Curtis 對物聯網 (IoT) 有著濃厚的興趣,探索將硬體和軟體結合的創新方式。在閒暇時間,他喜愛遊戲並構建 Discord 機器人,結合科技與創意的樂趣。