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PDF工具

如何為PDF文件添加註釋(初學者教程)

在當今的數位時代,PDF(可攜式文件格式)已成為各種平台和設備上共享和保存文件的標準。 無論您是學生、專業人士還是單純在處理電子文件,使用PDF註解和編輯工具註解PDF的能力都是一項重要技能。 PDF註解允許您突出顯示重點,使用註解工具欄和文本框添加評論,並直接在文件上做筆記,從而增強協作和理解。 在本指南中,我們將引導您了解如何使用不同的PDF註解工具和方法來註解PDF。

內建的 PDF 註解工具

許多PDF查看器和編輯器都配有內建的PDF註解工具,使得註解PDF的過程相對簡單。 這裡有一個使用流行的PDF應用程序的分步指南。

使用 Adobe Acrobat Reader 註解 PDF 文件

Adobe Acrobat DC 是最廣泛使用的PDF查看器之一,提供了強大的註解工具功能。

打開 PDF

使用 Adobe Acrobat Reader 打開您的PDF文件。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖1 - PDF文件

訪問註解工具

打開文件後,註解工具會顯示為彈出筆記。 然而,您也可以通過單擊“所有工具”菜單下的“添加評論”選項卡來打開它。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖2 - 註解工具

突出顯示文本

單擊突出顯示工具並選擇您偏好的顏色。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖3 - 突出顯示器

選擇要突出顯示的文本,如下所示。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖4 - 文本選擇

添加評論

要添加評論或便利貼,從工具中單擊“添加評論”圖標。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖5 - 添加評論

將鼠標光標移動到相關部分附近。 在如下所示的彈出框中鍵入您的評論。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖6 - 評論

添加文本框

您可以通過從菜單中選擇文本框選項來添加文本框,如下所示。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖7 - 文本框

將光標移動到要添加文本的地方,輸入文本並設置字體大小和樣式,如下所示。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖8 - 添加文本

還有其他可用的選項,如添加勾號、簽名、首字母和上傳文件。 這樣,我們可以輕鬆註解PDF文件。

保存和分享

完成註解後,保存PDF文件。然後您可以與其他人共享註解的文件。

使用 Microsoft Edge 註解 PDF 文件

如果您使用的是 Windows 10 或更新版本,Microsoft Edge 提供基本的PDF註解功能。

打開 PDF

右鍵單擊PDF文件,選擇“打開方式” > “Microsoft Edge”。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖9 - 打開PDF

訪問 PDF 註解工具

單擊文檔右上角的鋼筆圖標以訪問註解工具。

突出顯示文本

單擊畫筆圖標並選擇要突出顯示的文本。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖10 - 畫筆圖標

添加繪圖

您還可以通過從頂部工具欄中選擇繪圖圖標來添加繪圖。 這是幫助您繪圖的繪圖工具,如下所示。

如何註解PDF文件(初學者教程):圖11 - 繪圖圖標

第三方 PDF 註解工具

除了內建工具之外,還有幾個專為註解PDF而設計的第三方應用程序和在線平台。 您可以在Google上搜索在線PDF編輯器以註解PDF文件並使用您首選的工具註解PDF文檔。

用於 PDF 註解的行動應用程式

如果您更喜歡在移動設備上註解PDF,有許多應用程式提供類似的註解功能。 Adobe Acrobat Reader, GoodNotes 和 Notability 是 iOS 和 Android 平台上的熱門選擇。 只需下載應用程式,打開PDF並使用提供的註解工具標記文檔。

以程式方式註解 PDF 文件

對於開發人員來說,以程式方式註解PDF提供了自動化和自訂的可能性。 IronPDF 是一個強大的 .NET 庫,使開發人員能夠以程式方式處理PDF文檔,包括註解和修改它們。 在進一步進行之前,讓我們簡單介紹一下IronPDF。

IronPDF

探索 IronPDF 的功能 是一個穩健的 .NET 庫,旨在賦予開發人員無縫操作、生成和管理PDF文件的能力,直接在他們的應用程式中。 提供全面的工具套件,IronPDF促進PDF文件的動態創建,現有文件的修改,甚至能夠以程式方式添加註解。 該庫在簡化文件相關工作流程中發揮關鍵作用,使開發人員能夠在C#環境中利用自動化和自訂功能,同時使他們能夠有效地生成、編輯和增强PDF,以滿足各種應用需求。 這是您可以在C#中使用IronPDF註解PDF文件的方法。

// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
// C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

// Import IronPDF library
using IronPdf;

// Example method to demonstrate PDF annotation
public static void AnnotatePdf(string inputFilePath, string outputFilePath)
{
    // Create a new instance of the IronPdfRenderer
    var pdfRenderer = new IronPdf.PdfDocument();

    // Load an existing PDF document
    var pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath);

    // Access a specific page in the PDF
    var pdfPage = pdfDocument.Pages[0];

    // Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
    pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", new PdfPoint(500, 750));

    // Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
    pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow);

    // Save the annotated PDF to a new file
    pdfDocument.SaveAs(outputFilePath);
}
' C# code for annotating a PDF file using IronPDF.

' Import IronPDF library
Imports IronPdf

' Example method to demonstrate PDF annotation
Public Shared Sub AnnotatePdf(ByVal inputFilePath As String, ByVal outputFilePath As String)
	' Create a new instance of the IronPdfRenderer
	Dim pdfRenderer = New IronPdf.PdfDocument()

	' Load an existing PDF document
	Dim pdfDocument = PdfDocument.FromFile(inputFilePath)

	' Access a specific page in the PDF
	Dim pdfPage = pdfDocument.Pages(0)

	' Add a simple text annotation on the top-right corner of the page
	pdfPage.Annotations.AddTextAnnotation("Sample Annotation", New PdfPoint(500, 750))

	' Highlight text at specified positions (e.g., positions can be obtained from coordinate mapping or OCR)
	pdfPage.Annotations.HighlightText(PdfMarker.CreateRectangle(100, 500, 200, 50), System.Drawing.Color.Yellow)

	' Save the annotated PDF to a new file
	pdfDocument.SaveAs(outputFilePath)
End Sub
$vbLabelText   $csharpLabel

結論

註解PDF是增強協作、提高信息保留率和簡化文件審查過程的必要技能。 無論您使用內建工具還是第三方應用,能夠突出顯示、評論、添加便利貼和標記PDF提供了一種多功能且高效的方式來與電子文件互動。 此外,對於開發人員,IronPDF提供了一個強大的解決方案,能夠以程式方式使用繪圖工具註解PDF文件,從而實現註解過程的自動化和定製化。 通過遵循本指南中概述的步驟,您可以將註解功能(如便利貼)集成到您的應用程式中,為用戶提供使用標記工具並根據其需求增强PDF文檔的能力。 IronPDF的功能使您能夠創建滿足廣泛應用需求的多功能和交互式PDF文件,從文件審查到協作編輯再到自由繪畫工具。 IronPDF is available at a very low cost with a free trial option.

Curtis Chau
技術作家

Curtis Chau 擁有卡爾頓大學計算機科學學士學位,專注於前端開發,擅長於 Node.js、TypeScript、JavaScript 和 React。Curtis 熱衷於創建直觀且美觀的用戶界面,喜歡使用現代框架並打造結構良好、視覺吸引人的手冊。

除了開發之外,Curtis 對物聯網 (IoT) 有著濃厚的興趣,探索將硬體和軟體結合的創新方式。在閒暇時間,他喜愛遊戲並構建 Discord 機器人,結合科技與創意的樂趣。