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如何為 PDF 文件設置密碼保護

發佈 2022年2月24日
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PDF 文件是一種以「可攜式文件格式」創建並保存的文檔。這是一種受大多數文字處理器和計算機操作系統支持的流行數字文件格式。與任何其他文檔文件類型一樣,PDF 文件可以進行編輯、打印和共享。PDF 代表「可攜式文件格式」。

如今,PDF 文件被廣泛使用。可以在許多地方找到它們,例如公司網站、社交媒體頁面,甚至在互聯網上。這是因為 PDF 文件用途廣泛,可以存儲所有類型的信息。

然而,隨著技術的發展,網絡犯罪也隨之增長。因此,保護 PDF 文檔免受未經授權的用戶竊取數據或洩露公司機密信息變得非常重要。以下是保護 PDF 文件的一些好處:

  • 防止未經授權訪問敏感信息
  • 防止數據洩露
  • 保護知識產權
  • 確保遵守法規

一種不同類型的保護

PDF 文件是分發文檔的一種流行格式。但是,和其他任何文件類型一樣,它們也可能受到黑客攻擊和未經授權的訪問。有幾種方法可以保護 PDF 文件免受未經授權的訪問。

  • 密碼保護
  • 數字簽名保護
  • 加密保護
  • 水印保護

密碼保護

保護 PDF 文件的一種常見方法是給它們設置密碼保護。這是最基本的保護形式,而且通常是用戶最容易理解的。缺點是這種保護可能會被具備相應技能的人破解或繞過。

加密保護

另一種保護 PDF 文件的選項是使用只有授權人士才能訪問的加密密鑰對其進行加密。此密鑰應僅由授權人士知曉,以確保無授權者無法解密該文件。

用於PDF檔案密碼保護的離線工具:

保護PDF檔案的最佳離線工具是:

1) Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat 軟體是一個強大的工具,您可以用來創建、編輯和轉換 PDF 檔。您也可以創建表單並填寫文檔中的資訊。它還允許您將紙質文件轉換為 PDF,以便在線分享或通過電子郵件發送,而不必擔心丟失文檔格式。我們來看看如何使用 Adobe Acrobat Pro DC 保護我們的 PDF 檔。有不同的方法可以使用密碼來保護 PDF:

開啟 PDF 文件

使用 Adobe Acrobat Reader 開啟您想要保護的 PDF 文件。您可以使用快捷鍵 Ctrl+O 開啟文件,或直接將文件拖放到 Adobe Acrobat 應用程式中。

方法 1

點擊文件選單並選擇屬性。

在屬性對話框中,前往「安全性」標籤。

從「安全性方法」下拉選單中選擇「密碼安全性」。這將會開啟密碼安全性設定。

選中「需要密碼才能打開文件」選項。

輸入您要使用的密碼,然後按下「確定」按鈕。

它會提示您重新輸入正確的密碼以確認密碼。再次輸入密碼,然後按確認按鈕以應用更改。

按下 Ctrl+S 以儲存修改後的安全設定。

方法二

點擊文件選單,然後從下拉選單中選擇「使用密碼保護」選項。

它將打開一個對話框。如果您想在沒有密碼的情況下限制查看選項,請選擇“查看”選項;如果您想防止編輯,請選擇“編輯”選項。

用於 PDF 文件密碼保護的在線工具:

保護 PDF 的最佳方式是使用在線工具。 互聯網上有許多工具可供用來加密 PDF 文件。 其中三個最佳的在線工具是:

  • ILovePDF
  • SmallPDF
  • PDF2GO

1) ILovePDF

ILovePDF 是一個線上 PDF 工具,提供在同一個網站上完成所有 PDF 相關操作的功能。它是完全安全的,因為它具有 SSL 證書,這意味著第三方無法訪問您的文檔。讓我們來看看如何使用 ILovePDF 的保護 PDF 功能保護 PDF 文檔。

請訪問 ILovePDF 網站。

點擊「選擇 PDF 文件」並選擇您要使用密碼保護的文件。

輸入密碼並重新輸入密碼以確認。

點擊保護 PDF。您的密碼保護 PDF 將準備好下載。

2) Smallpdf

Smallpdf 是一款免費的線上 PDF 編輯器,讓您可以輕鬆編輯 PDF。它擁有簡單的用戶界面且完全安全。它可以將 PDF 轉換為不同的格式。您可以使用 Smallpdf 簽署文件。Smallpdf 是一個基於網頁的工具網站,擁有針對所有 PDF 操作的獨特功能。您不需要支付任何費用即可使用這些特別功能。該軟體完全免費使用,而且可以從任何有網路連接的設備上訪問。因此,網路連接成為使用此編輯器的關鍵要素。讓我們看看如何使用 SmallPDF 為 PDF 文件添加密碼保護:

訪問 Smallpdf 網站。

點擊“選擇文件”並選擇您要保護的 PDF 文件。

輸入密碼並重新輸入以確認您的密碼。點擊「加密 PDF」按鈕,以密碼加密 PDF 文件。

您的受密碼保護的PDF檔案將可供下載。點擊左側邊欄的“下載”按鈕下載它。

3) Pdf2Go

Pdf2Go 是一個基於網頁的 PDF 工具網站。它的簡單介面和簡易流程使其與其他網站不同。它擁有執行各類 PDF 操作所需的所有基本工具。它完全免費。讓我們來看看如何使用 Pdf2Go 網站保護 PDF:

前往 Pdf2Go 網站。

點擊“選擇文件”,並選擇您想鎖定的文件。

當 PDF 加載時,輸入密碼並重新輸入密碼以確認。

如果您想限制編輯和複製,請輸入許可密碼。勾選您希望應用的那些限制。然後,點擊“應用”按鈕。

您的受密碼保護檔案將準備好供下載。您可以將其上傳到 Google 雲端硬碟和 Dropbox。

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