IronPDF Meilenstein: PDF/A-3 & ZUGFeRD

Optimieren Sie Ihre elektronische Rechnungsstellung mit dem IronPDF-Update: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung

IronPDFv2024.10 unterstützt die PDF/A-3-Konformität mit ZUGFeRD XML-Einbettung und macht es damit einfacher denn je, die EU- und internationalen Standards für elektronische Rechnungen zu erfüllen. Sie können Dateien wie PDF, PNG und strukturiertes XML direkt in Ihre PDF-Dokumente einbetten und so Maschinenlesbarkeit mit benutzerfreundlichen Layouts in einer einzigen Datei kombinieren.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (ausgesprochen "tsook-ferd") ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDF mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.

Dieses Format wird in der ganzen EU weit verbreitet, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend erforderlich ist. Im Laufe der Zeit hat sich ZUGFeRD international ausgeweitet und ist zur französischen Entsprechung Factur-X geworden, was seine Rolle als globaler Standard für die Geschäftskommunikation weiter festigt.

Warum sind ZUGFeRD- und PDF/A-3-Konformität wichtig?

Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie z. B. ZUGFeRD-XML-Rechnungen, wodurch hybride Dokumente entstehen, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:

• Archivierung von Rechnungen : Sichere Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Automatisierte Verarbeitung : Systeme sollen in die Lage versetzt werden, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.
• Globale Konformität : Erfüllung der Rechnungsstellungsvorschriften in den EU-Ländern, die PDF/A-3-Rechnungen mit eingebetteten ZUGFeRD-XML-Rechnungen erfordern.

Wie funktioniert es?

In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml) im AF-Array des Dokumentwörterbuchs, was sicherstellt, dass sie sich auf das gesamte PDF bezieht. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, spiegelt sie möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF wider und hält das Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit.

Wichtigste Vorteile für Unternehmen

1. Regulatorische Konformität: Bleiben Sie den EU-E-Rechnungsanforderungen voraus und vereinfachen Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.
2. Datenzugänglichkeit: Kombinieren Sie visuelle und maschinenlesbare Daten in einem einzigen Dokument für erhöhte Flexibilität.
3. Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde E-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formaten wie Factur-X und Order-X für die Bestellabwicklung.

Verbesserung der Compliance durch Manipulation von XMP-Metadaten

Um die volle Übereinstimmung mit den ZUGFeRD-Spezifikationen zu gewährleisten, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem entscheidenden Bestandteil für das Einbetten konformer XML-Dateien. Damit stellen Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.

Warum sollten Sie IronPDF für Ihre E-Rechnungs-Workflows wählen?

IronPDF befähigt Unternehmen zu:

• Vereinfachung der Rechnungsautomatisierung: Erstellen, einbetten und verarbeiten Sie E-Rechnungen mit Leichtigkeit.
• Sicherstellung der Konformität: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und Dokumentenarchivierung.
• Zeit- und Ressourcenersparnis: Automatisieren Sie Workflows und gewährleisten Sie zugleich zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards.

Ein Meilenstein für Iron Software

Mit nativer Unterstützung für PDF/A-3 und ZUGFeRD setzt IronPDF einen neuen Standard für die elektronische Rechnungsstellung in .NET. Es ist ein entscheidender Schritt nach vorn, der Entwickler in die Lage versetzt, vollständig konforme, automatisierungsfähige Rechnungssysteme ohne Drittanbieter-Tools oder manuelle Workarounds zu erstellen.

Bereit für den Wechsel?

Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3 und ZUGFeRD-Konformität positioniert Ihr Unternehmen an der Spitze und gewährleistet reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.

Erfahren Sie, wie Sie mit Python Rechnungsdaten aus PDFs extrahieren.

IronPDF ist Teil der Iron Suite, eines umfassenden Toolkits für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über die Iron Suite.