IronPDF Meilenstein: PDF/A-3 & ZUGFeRD
Optimieren Sie die E-Rechnungsstellung mit dem Update von IronPDF: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung
IronPDFv2024.10 unterstützt die PDF/A-3-Konformität mit der Einbettung von ZUGFeRD XML und erleichtert so mehr denn je die Erfüllung der EU- und internationalen E-Rechnungs-Standards. Sie können Dateien wie PDF, PNG und strukturiertes XML direkt in Ihre PDF-Dokumente einbetten und maschinenlesbare Daten mit benutzerfreundlichen Layouts in einer einzigen Datei kombinieren.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (ausgesprochen „tsook-ferd“) ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDFs mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.
Dieses Format wird weithin in der EU übernommen, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend gefordert wird. Mit der Zeit hat sich ZUGFeRD international erweitert und ist zum französischen Pendant, Factur-X, geworden, wodurch seine Rolle als globaler Standard für Unternehmenskommunikation weiter gefestigt wurde.
Warum sind ZUGFeRD- und PDF/A-3-Konformität wichtig?
Das PDF/A-3-Format ermöglicht das Einbetten zusätzlicher Dateitypen, wie z.B. ZUGFeRD XML-Rechnungen, wodurch hybride Dokumente entstehen, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:
- ✅ Archivierung von Rechnungen: Bewahren Sie Rechnungsunterlagen sicher auf und beachten Sie dabei die gesetzlichen Vorschriften.
- ✅ Automatisierte Verarbeitung: Ermöglichen Sie Systemen, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.
✅ Globale Compliance: Erfüllen Sie Rechnungsanforderungen in EU-Ländern, die PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD-XML-Rechnungen erfordern.
Wie funktioniert es?
In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml) im AF-Array des Dokumentenverzeichnisses, was sicherstellt, dass auf das gesamte PDF verwiesen wird. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, wird möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF repliziert, um ein Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit zu gewährleisten.
Wichtige Vorteile für Unternehmen
Regulatorische Compliance: Bleiben Sie den EU-Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung voraus und rationalisieren Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.
Datenzugänglichkeit: Visuelle und maschinenlesbare Daten in ein einziges Dokument zusammenführen, um die Flexibilität zu erhöhen.
- Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde e-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formate wie Factur-X und Order-X für die Auftragsabwicklung.
Verbesserung der Compliance durch XMP-Metadaten-Manipulation
Um sich vollständig an die ZUGFeRD-Spezifikationen anzupassen, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem kritischen Bestandteil zum Einbetten von konformen XML-Dateien. Dies stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.
Warum IronPDF für Ihre E-Invoicing-Workflows wählen?
IronPDF befähigt Unternehmen zu:
- Rechnungsautomatisierung vereinfachen: Erstellen, einbetten und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen mühelos.
- Sicherstellen der Compliance: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen und Dokumentenarchivierung.
- Sparen Sie Zeit und Ressourcen: Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und gewährleisten Sie zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards.
🔔 Ein Meilenstein für Iron Software
Mit nativer Unterstützung für PDF/A-3 und ZUGFeRD setzt IronPDF einen neuen Standard für elektronische Rechnungsstellung in .NET. Es ist ein entscheidender Schritt nach vorne, der Entwicklern ermöglicht, vollständig konforme, automatisierungsbereite Rechnungssysteme ohne Drittanbieter-Tools oder manuelle Umwege zu erstellen.
Bereit für den Wechsel?
Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3- und ZUGFeRD-Konformität setzt Ihr Unternehmen an die Spitze und sorgt für reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.
Erfahren Sie, wie Sie Rechnungsdaten aus PDF in Python extrahieren können.
IronPDF ist Teil der Iron Suite, einem umfassenden Toolkit für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über Iron Suite.
