IronPDF Milestone: PDF/A-3 & ZUGFeRD

Streamline E-Invoicing mit IronPDFs Update: PDF/A-3-Konformität und ZUGFeRD-Unterstützung

IronPDFv2024.10 unterstützt die PDF/A-3-Konformität mit ZUGFeRD XML-Einbettung und macht es einfacher denn je, die EU- und internationalen E-Invoicing-Standards zu erfüllen. Sie können Dateien wie PDF, PNG und strukturiertes XML direkt in Ihre PDF-Dokumente einbetten und so Maschinenlesbarkeit mit menschenfreundlichen Layouts in einer einzigen Datei kombinieren.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (ausgesprochen "tsook-ferd") ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das in Deutschland entwickelt wurde und die visuelle Darstellung eines PDF mit strukturierten XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert.

Dieses Format wird in der ganzen EU weit verbreitet, wo die Einhaltung gesetzlicher und unternehmerischer Rechnungsanforderungen zunehmend erforderlich ist. Im Laufe der Zeit hat sich ZUGFeRD international ausgeweitet und ist zur französischen Entsprechung Factur-X geworden, was seine Rolle als globaler Standard für die Geschäftskommunikation weiter festigt.

Warum ist die Einhaltung von ZUGFeRD und PDF/A-3 wichtig?

Das PDF/A-3-Format ermöglicht die Einbettung zusätzlicher Dateitypen, wie z. B. ZUGFeRD XML-Rechnungen, wodurch hybride Dokumente entstehen, die sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sind. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für:

• Archivierung von Rechnungen: Sichere Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.
• Automatisierte Verarbeitung: Ermöglicht es Systemen, strukturierte Rechnungsdaten direkt aus eingebetteten XML-Dateien zu extrahieren.
• Globale Konformität: Erfüllen Sie die Rechnungsstellungsvorschriften in allen EU-Ländern, die PDF/A-3 mit eingebetteten ZUGFeRD XML-Rechnungen verlangen.

Wie funktioniert es?

In einem ZUGFeRD-konformen PDF/A-3-Dokument befindet sich die eingebettete XML-Datei (z.B. factur-x.xml) im AF-Array des Dokumentwörterbuchs, was sicherstellt, dass sie sich auf das gesamte PDF bezieht. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen der visuellen PDF-Darstellung und den strukturierten XML-Daten. Während die XML-Datei Daten für automatisierte Workflows bereitstellt, spiegelt sie möglicherweise nicht jedes Detail im visuellen PDF wider und hält das Gleichgewicht zwischen menschlicher Lesbarkeit und maschineller Verarbeitbarkeit.

Schlüsselvorteile für Unternehmen

1. Regulatorische Konformität: Bleiben Sie den EU-E-Rechnungsanforderungen voraus und vereinfachen Sie die Interaktionen mit Regierungen und Unternehmen.
2. Datenzugänglichkeit: Kombinieren Sie visuelle und maschinenlesbare Daten in einem einzigen Dokument für erhöhte Flexibilität.
3. Zukunftssicherheit: Bereiten Sie sich auf sich entwickelnde E-Dokumentationsstandards vor, einschließlich Formaten wie Factur-X und Order-X für die Bestellabwicklung.

Verbesserung der Konformität mit der Manipulation von XMP-Metadaten

Um die volle Übereinstimmung mit den ZUGFeRD-Spezifikationen zu gewährleisten, unterstützt IronPDF auch die Manipulation von XMP-Metadaten, einem entscheidenden Bestandteil für das Einbetten konformer XML-Dateien. Dies stellt sicher, dass Unternehmen die regulatorischen Anforderungen erfüllen, während die Erstellung, Speicherung und Automatisierung von Rechnungen vereinfacht wird.

Warum IronPDF für Ihre E-Invoicing-Workflows wählen?

IronPDF befähigt Unternehmen zu:

• Vereinfachung der Rechnungsautomatisierung: Erstellen, einbetten und verarbeiten Sie E-Rechnungen mit Leichtigkeit.
• Sicherstellung der Konformität: Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen und Dokumentenarchivierung.
• Zeit- und Ressourcenersparnis: Automatisieren Sie Workflows und gewährleisten Sie zugleich zukunftssichere Flexibilität für sich entwickelnde Standards.

Ein Meilenstein für Iron Software

Mit nativer Unterstützung für PDF/A-3 und ZUGFeRD setzt IronPDF einen neuen Standard für die elektronische Rechnungsstellung in .NET. Es ist ein entscheidender Schritt nach vorn, der es Entwicklern ermöglicht, vollständig konforme, automatisierbare Rechnungssysteme ohne Tools von Drittanbietern oder manuelle Umgehungen zu erstellen.

Bereit zum Umstieg?

Die Unterstützung von IronPDF für PDF/A-3 und ZUGFeRD-Konformität positioniert Ihr Unternehmen an der Spitze und gewährleistet reibungslose Rechnungsworkflows und rechtliche Einhaltung.

Entdecken Sie, wie man in Python Rechnungsdaten aus PDF-Dateien extrahiert.

IronPDF ist Teil der Iron Suite, eines umfassenden Toolkits für Entwickler. Erfahren Sie hier mehr über die Iron Suite.